摘 要:隨著全球經(jīng)濟一體化進程的推進,信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及全球信息網(wǎng)絡(luò)的形成,一種新型的研發(fā)模式-虛擬研發(fā)日益成為研發(fā)機構(gòu)未來發(fā)展與經(jīng)營管理的主流模式。本文創(chuàng)新性地將虛擬研發(fā)組織的協(xié)調(diào)管理與伙伴關(guān)系管理、跨文化溝通管理及知識管理相結(jié)合,提出了四種形態(tài)的虛擬研發(fā)組織的協(xié)調(diào)機制。
關(guān)鍵詞:虛擬研發(fā)組織 協(xié)調(diào)機制 協(xié)調(diào)管理
1 引言
隨著科學技術(shù)尤其是信息技術(shù)的高速發(fā)展,加劇了經(jīng)濟全球化與競爭國際化的趨勢,人們的消費觀念正向個性化、多樣化轉(zhuǎn)變,市場的多變性和不確定性大大增加,技術(shù)開發(fā)和商品化周期大大縮短,技術(shù)創(chuàng)新的風險和成本不斷上升。同時各學科間相互交叉、滲透和融合不斷加強,技術(shù)的綜合性和集群性越來越強,技術(shù)創(chuàng)新活動中面對的技術(shù)問題越來越復雜。這就要求組織必須有很高的柔性和市場應變能力并滿足多學科技術(shù)集成的需要,而獨立研究機構(gòu)、企業(yè)和大學因自身資源的相對不足,難以獨自應付。因此,為了適應市場瞬息萬變、技術(shù)交叉融合發(fā)展的需要,為了降低和分散技術(shù)創(chuàng)新的風險和成本,必須將不同的獨立科研機構(gòu)、大學、企業(yè)聯(lián)合起來組成研究開發(fā)聯(lián)盟,以充分利用對方的資源優(yōu)勢來彌補自身的不足。虛擬研發(fā)組織就是一種值得嘗試和推廣的有效合作方式。
虛擬研發(fā)組織是虛擬組織概念滲透于科研機構(gòu)所形成的一種R&D新模式。它可以由不同學科和領(lǐng)域、不同行業(yè)和部門、不同地區(qū)和國別的研究人員、企業(yè)家,甚至各類用戶組成[1]。虛擬研發(fā)組織的組織柔性及市場應變能力等都要優(yōu)于傳統(tǒng)類型的組織。然而,由此帶來的組織的不確定的動態(tài)性也造成了虛擬研發(fā)組織管理的復雜化。虛擬研發(fā)組織這一新型的組織形式的運作效率和目標的實現(xiàn),不僅取決于成員組織的獨立運作能力,而且更需要組織內(nèi)各成員間的精誠合作與相互協(xié)調(diào)。因此,探討這一新型組織協(xié)調(diào)管理研究就成為有待解決的新課題。
2 虛擬研發(fā)組織的協(xié)調(diào)管理
2.1虛擬研發(fā)組織中的跨文化溝通管理與協(xié)調(diào)
虛擬研發(fā)組織的成功運行離不開有效的溝通,但虛擬研發(fā)組織的成員來自于不同國家和地區(qū),有著不同的文化背景,存在著組織文化差異,這就使溝通不可避免地遇到一系列跨文化問題。跨文化問題的解決,需要虛擬研發(fā)組織進行有效的跨文化溝通管理。
跨文化協(xié)同溝通管理的前提是文化協(xié)同。虛擬研發(fā)組織文化協(xié)同的過程表現(xiàn)為,不同形態(tài)的組織文化在相互影響、相互作用過程中,發(fā)生組織文化接觸和碰撞,甚至發(fā)生組織文化沖突,不同形態(tài)的組織文化在保持相互配合、相互協(xié)調(diào)、和諧共存,并在不同形態(tài)組織文化的基礎(chǔ)上,形成虛擬研發(fā)組織共同的組織文化。
虛擬研發(fā)組織跨文化協(xié)同溝通管理,是為了在多文化背景下實現(xiàn)成員組織間的信息交流,以充分利用組織文化多樣性優(yōu)勢,避免組織文化多樣性劣勢,運用各種管理策略,通過調(diào)節(jié)成員組織文化差異,使成員組織文化沖突控制在合理范圍之內(nèi)而進行的一系列管理活動。虛擬研發(fā)組織的跨文化溝通管理的理論模型,如圖2-1。
2.2虛擬研發(fā)組織中的知識管理與協(xié)調(diào)
知識管理強調(diào)對人力資源和知識的開發(fā)與利用,通過全員參與的以知識的積累、生產(chǎn)、獲取、共享和利用為核心的企業(yè)戰(zhàn)略,促進人力資源、信息、知識和經(jīng)營過程的緊密結(jié)合。虛擬研發(fā)組織的知識管理對協(xié)調(diào)提出了更高的要求[3]。虛擬研發(fā)組織知識管理的內(nèi)容主要涉及虛擬研發(fā)組織中知識的獲取、傳播、運用和創(chuàng)新等主要活動的計劃、組織、控制與協(xié)調(diào),涉及對虛擬研發(fā)組織知識系統(tǒng)中個人知識、團隊知識、成員組織知識以及網(wǎng)絡(luò)知識的管理,主要包括以下幾個方面:
(1)知識的獲取。通過知識重組在知識擴散的基礎(chǔ)上形成組織間知識