1 計劃管理模式特點
社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,計劃管理活動是施工項目管理最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),計劃管理從流水作業(yè)計劃到網(wǎng)絡(luò)計劃管理,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和生產(chǎn)管理水平的提高而不斷完善和發(fā)展。近年來,中油一建公司在塔里木石化廠工程和咸陽助劑廠技改工程建設(shè)中均承擔(dān)了80萬t/a催化裂化裝置的施工任務(wù),各項管理水平都取得了較大提高,尤其在計劃管理方面,借助項目管理軟件和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),較好地實踐了“計量評審、編制下達(dá)、分解執(zhí)行、監(jiān)控調(diào)整”一整套系統(tǒng)而嚴(yán)密的計劃管理模式,保證了項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
通過近年工程管理的實踐,可對現(xiàn)階段計劃管理歸納出以下特點。
(1)計劃管理的目標(biāo)是反映一定質(zhì)量條件下成本費用和項目工期,其各階段目標(biāo)具有可衡量、可分解和時間性、次序性等特點,通過網(wǎng)絡(luò)計劃的編制、評審、運行和控制來實現(xiàn)。
(2)網(wǎng)絡(luò)計劃是項目現(xiàn)場具體情況與項目合同標(biāo)底的綜合反映,體現(xiàn)企業(yè)施工的管理水平以及效益和管理風(fēng)險。在市場經(jīng)濟(jì)條件下不但業(yè)主考慮投資效果,承包商也不能不考慮以最小的投入獲得最大的收益。
(3)網(wǎng)絡(luò)計劃的編制和實施是參與項目的全體人員合作能力和積極性充分發(fā)揮的過程。計劃的運行是計劃目標(biāo)分解和實施的過程,在這一過程中,應(yīng)使參與項目施工的每一個成員都充分了解分解給自己的任務(wù),把計劃目標(biāo)變成各自的責(zé)任和動力,從而在工作中發(fā)揮積極性以及合作精神,大幅度降低實現(xiàn)計劃目標(biāo)的管理風(fēng)險。
(4)施工項目計劃管理過程是技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的過程。計劃管理是一項系統(tǒng)工程,一個完整的計劃既要反映關(guān)鍵工序及其前后工序之間的邏輯關(guān)系,又要涵蓋施工組織設(shè)計和質(zhì)量計劃;既要反映生產(chǎn)要素的配置問題,又要保證施工的連續(xù)性和均衡性。
(5)網(wǎng)絡(luò)計劃的運行與控制是一個動態(tài)的過程。必須通過日常的檢查、引導(dǎo)和糾正偏差來保證正?;虺斑\行,確保項目目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
2 計劃管理模式運行
對于一個中標(biāo)項目,計劃管理的首要任務(wù)是根據(jù)合同標(biāo)底以及有關(guān)文件、資料以及施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃,編制施工總體網(wǎng)絡(luò)計劃并進(jìn)行評審,確定質(zhì)量、成本、工期目標(biāo)體系,形成計劃文件,然后依此編制和實施年、季、月、周計劃。
(1)計量評審:首先由計劃部門根據(jù)總體網(wǎng)絡(luò)計劃確定計劃期(如周、月、年等),編制可施工工序工程量計量表,分別送經(jīng)營、勞資、技術(shù)、質(zhì)量、安全等管理部門。由各部門管理人員根據(jù)計量表中的工程量,結(jié)合施工措施和現(xiàn)場條件,核定其人工、機械臺班及主要材料用量和相應(yīng)的產(chǎn)值效益指標(biāo)以及器材供應(yīng)、勞動力、機械設(shè)備和措施的落實情況,并對計劃實施過程的風(fēng)險提供參考性意見,經(jīng)各部門主管簽字后反饋給計劃部門。
(2)編制下達(dá):計劃部門根據(jù)評審后的計量表,進(jìn)行生產(chǎn)要素的綜合平衡,確定計劃期施工作業(yè)面及工期、質(zhì)量、成本目標(biāo),形成計劃文件并下達(dá)作業(yè)層。
(3)分解執(zhí)行:作業(yè)層接到計劃文件后,根據(jù)計劃要求開展的作業(yè)面和所要完成的實物量及勞動定額工日計劃耗用數(shù)量,對計劃進(jìn)行分解和班組平衡,并將計劃分解過程中存在的問題如器材供貨、機具設(shè)備以及勞動力等反饋給計劃部門,然后組織施工。
(4)監(jiān)控調(diào)整:計劃部門借助電子計算機和項目管理軟件,結(jié)合計劃分解平衡落實情況,對計劃運行過程實施監(jiān)控,定期輸出監(jiān)控報告。這種報告以差異報告為主要形式,包括成本差異報告(計劃成本目標(biāo)與實際成本差異)、進(jìn)度差異報告(計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度差異),還可輸出人工工日差異報告,甚至個人的帳戶情況(收入)及加班情況(調(diào)度)報告。在報告輸出后,對于偏差進(jìn)行分析,采取相應(yīng)的糾正措施,或調(diào)整計劃目標(biāo),或調(diào)節(jié)資源