需求變更管理是web項(xiàng)目管理中最重要的一個環(huán)節(jié),需求變更管理的有效性直接影響項(xiàng)目的成功與否。
對待變更的態(tài)度:
1、變更是不可避免的。
2、變更必須被管理。
3、積極發(fā)現(xiàn)引起變更的因素,促使變更盡可能早的出現(xiàn),減低變更帶來的風(fēng)險。
需求變更管理的目標(biāo):
1、相關(guān)的干系人必須清楚地了解發(fā)生的變更。
2、變更處于有效的管理中。
3、盡量降低變更帶來的風(fēng)險。
通過制定需求變更的流程,確保項(xiàng)目中的需求變更有效地進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)上述的目標(biāo)。
需求變更流程:
1、確定需求的基準(zhǔn)線。
通常我們會以User Case作為需求基準(zhǔn)線,在User Case確認(rèn)之后的任何需求改變,都需要走需求變更流程。沒有走需求變更流程的需求將不被認(rèn)可。
2、首先項(xiàng)目經(jīng)理接收到需求變更的要求。
需求變更的提出者可以是項(xiàng)目中的任何人包括產(chǎn)品經(jīng)理、客服、開發(fā)人員、測試人員等。
3、項(xiàng)目經(jīng)理評估該需求變更。
項(xiàng)目經(jīng)理可以召集相關(guān)人員討論該需求變更的合理性、可行性,實(shí)施的代價以及對項(xiàng)目的影響。
項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,對項(xiàng)目的成功負(fù)有主要的責(zé)任。所以需求變更的決策者應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)。
4、需求變更確認(rèn)后由專人將需求變更記錄下來(格式如下),通知給項(xiàng)目中所有成員。其中以下人員對需求的變更是緊密相關(guān)的,他們必須知曉并認(rèn)可此需求變更。包括(客戶方代表,需求分析師,測試人員,相關(guān)開發(fā)人員)。
需求變更表的格式:
序號 變更提出時間 變更描述 變更類型(是對原有需求的修改還是新增需求) 原因 變更提出者 開發(fā)人員對進(jìn)度的影響(工作量)
5、相關(guān)人員接收到確認(rèn)的需求變更后,做以下事情。
需求分析人員修改需求說明書和User Case的相關(guān)內(nèi)容。
測試人員修改測試用例的相關(guān)內(nèi)容。
開發(fā)人員修改代碼中的相關(guān)部分。
6、需求凍結(jié)
項(xiàng)目越到后期,需求變更對項(xiàng)目的影響就越大,所以在一定時候我們會進(jìn)入需求凍結(jié)階段,不再接收需求的變更。