首先,目前很多企業(yè)對于研發(fā)項(xiàng)目的關(guān)注僅停留在其技術(shù)層面,在很多人觀念上并沒有認(rèn)識(shí)到研發(fā)活動(dòng)資金管理的重要意義。而現(xiàn)實(shí)中又有兩方面的直接原因,一是由于研發(fā)活動(dòng)所具有的不確定性而使一些企業(yè)認(rèn)為其預(yù)算管理難以實(shí)施;另一種情況是有的企業(yè)自認(rèn)為資金比較雄厚,也就沒有必要對研發(fā)活動(dòng)的資源消耗進(jìn)行約束,從而將研發(fā)預(yù)算從企業(yè)預(yù)算中剝離出來。
企業(yè)搞研發(fā)需要很大的資金投入,研發(fā)預(yù)算管理直接影響到企業(yè)研發(fā)能力的強(qiáng)弱及研發(fā)成果的成敗,然而目前國內(nèi)許多企業(yè)對研發(fā)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)還很模糊,管理手段也相對落后,原因是什么?出路又在哪里?
首先,目前很多企業(yè)對于研發(fā)項(xiàng)目的關(guān)注僅停留在其技術(shù)層面,在很多人觀念上并沒有認(rèn)識(shí)到研發(fā)活動(dòng)資金管理的重要意義。而現(xiàn)實(shí)中又有兩方面的直接原因,一是由于研發(fā)活動(dòng)所具有的不確定性而使一些企業(yè)認(rèn)為其預(yù)算管理難以實(shí)施;另一種情況是有的企業(yè)自認(rèn)為資金比較雄厚,也就沒有必要對研發(fā)活動(dòng)的資源消耗進(jìn)行約束,從而將研發(fā)預(yù)算從企業(yè)預(yù)算中剝離出來。
其次,企業(yè)缺乏有效的研發(fā)預(yù)算管理方法,目前很多企業(yè)采用的研發(fā)預(yù)算方法都存在著不同程度上的不適用,企業(yè)中采用零基預(yù)算方法的較多,而這種狀況不利于預(yù)算效率的提高。
另外,企業(yè)普遍缺乏規(guī)范、嚴(yán)格的研發(fā)預(yù)算管理制度。仍有一些企業(yè)未建立預(yù)算管理制度,企業(yè)處于無制度的約束狀態(tài)。而已建立預(yù)算管理制度的企業(yè),在所指定的預(yù)算制度中則基本上看不到有關(guān)研發(fā)預(yù)算的內(nèi)容。由于制度的不全,制定預(yù)算的主體即預(yù)算制定機(jī)構(gòu)存在著隨意性和不合理處。
最后就是企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理信息化程度不高。研發(fā)預(yù)算的編制需要大量的信息,而目前企業(yè)普遍在研發(fā)預(yù)算信息管理上缺乏有效的手段,信息獲取渠道少且不通暢,特別是一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息缺乏,另外,有些企業(yè)在研發(fā)預(yù)算管理中未使用管理軟件,因此導(dǎo)致了很多不良后果,必須提高企業(yè)研發(fā)管理的信息化程度。
未來企業(yè)在研發(fā)預(yù)算管理方面應(yīng)該注重以下幾點(diǎn) :
第一,在企業(yè)的研發(fā)預(yù)算管理中樹立資源有效性與價(jià)值鏈的思想。
第二,研發(fā)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化,和企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置相適應(yīng)。
第三,建立與研發(fā)活動(dòng)特點(diǎn)相契合的研發(fā)預(yù)算模式,比如打破以往不加區(qū)別地只對項(xiàng)目做整體預(yù)算的方式,而根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)采取分階段預(yù)算的方法。
第四,建立健全研發(fā)預(yù)算管理信息系統(tǒng)。研發(fā)項(xiàng)目具有的不確定性且風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn)要求信息的細(xì)致程度和可靠程度都很高,而且對信息溝通、信息取得的及時(shí)性要求也比較高,這使得研發(fā)預(yù)算管理需要一個(gè)符合其要求的信息平臺(tái)。