隨著監(jiān)理事業(yè)的快速發(fā)展，從業(yè)人員的急劇增加，各監(jiān)理公司在面臨激烈的市場競爭局勢下，自身的發(fā)展也出現(xiàn)重重困難，如各監(jiān)理公司的發(fā)展不平衡性、監(jiān)理隊伍水平參差不齊、市場存在壓價競爭致使當(dāng)前監(jiān)理費偏低的情況等。如何在困境中適應(yīng)市場的變化，合理控制工程監(jiān)理的成本，是監(jiān)理公司在當(dāng)前監(jiān)理市場中求生存、求發(fā)展的途徑之一。
監(jiān)理公司要承擔(dān)必要的支出，其經(jīng)營活動應(yīng)達到收支平衡，略有盈余。因此，監(jiān)理單位收取監(jiān)理費是公司得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。監(jiān)理費的主要構(gòu)成就是直接成本、間接成本、稅金和利潤。
根據(jù)統(tǒng)計資料分析：在監(jiān)理成本中，直接成本的比例較大，甚至有些過大；間接成本的比例相對較少，這主要是由于監(jiān)理取費標準過低和市場存在壓價競爭使監(jiān)理取費過低造成的。監(jiān)理直接成本的提高就會造成監(jiān)理公司經(jīng)營困難，降低監(jiān)理公司的管理水平和贏利目標；監(jiān)理直接成本的降低，會造成監(jiān)理隊伍不穩(wěn)定，監(jiān)理工作質(zhì)量不佳，極易丟失市場，也會給公司的發(fā)展帶來負面影響。監(jiān)理間接成本也是如此，監(jiān)理間接成本的提高，會減少公司所取得的利潤，影響公司的發(fā)展；監(jiān)理間接成本的降低，也會造成監(jiān)理公司管理水平的下降。因此，監(jiān)理直接成本、間接成本的分配以及利潤的實現(xiàn)，直接關(guān)系到公司管理的水平。
在我國，監(jiān)理工作開展較好的行業(yè)如交通部高速公路監(jiān)理、國家電力公司的水電站監(jiān)理，他們的直接成本要占監(jiān)理費的60%，間接成本要占監(jiān)理費的15%，監(jiān)理利潤只占監(jiān)理費的25%。而有一些行業(yè)或部分建設(shè)單位，監(jiān)理費支付較少，使得監(jiān)理公司成本絕對值降低，利潤減少，致使監(jiān)理工作難以開展，同時也影響了監(jiān)理工作的質(zhì)量。在這種情況下，如何在盡量不降低監(jiān)理工作質(zhì)量的前提下，合理分配監(jiān)理的直接成本和間接成本，實現(xiàn)利潤，是監(jiān)理公司無法回避的問題。
二、監(jiān)理直接成本的控制
監(jiān)理直接成本的支出，就是現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)、監(jiān)理組的費用支出。當(dāng)然，首先突出的是監(jiān)理人員酬金支出，它決定著其他所有費用的支出。控制直接成本的支出，實際上是個管理問題，也就是如何設(shè)置監(jiān)理人員的問題。在不影響工作的前提下，盡量縮短監(jiān)理人員的工作期限，減少不必要的人員，選擇工作能力強、工作范圍廣的一專多能的監(jiān)理工程師。
控制直接成本的支出，主要是抓總監(jiān)理工程師。總監(jiān)負責(zé)制是監(jiān)理工作的根本制度。如何管理現(xiàn)場的監(jiān)理機構(gòu)是總監(jiān)的職責(zé)，如何管理好總監(jiān)和現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)則是監(jiān)理公司的職責(zé)。實行現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)有限包干制是一種好辦法，由公司制訂有關(guān)標準，如：監(jiān)理工作定額、定員、定崗等。住宿費、交通費、通信費、辦公費等按公司規(guī)定的標準及包干辦法由監(jiān)理小組有限包干，節(jié)余部分由現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)分配。
為什么不實行現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)或監(jiān)理組的完全包干呢？這是因為如果這樣做了，雖然能提高總監(jiān)或現(xiàn)場監(jiān)理