1 引言
ERP系統(tǒng)集成了人力資源、財(cái)務(wù)、銷售、制造、分銷以及供應(yīng)鏈管理等各個(gè)方面的內(nèi)容。這種集成能使企業(yè)多方受益:對(duì)競(jìng)爭(zhēng)壓力和市場(chǎng)機(jī)會(huì)的迅速反應(yīng),靈活的產(chǎn)品裝配,減少庫(kù)存以及更加有效的供應(yīng)鏈管理。當(dāng)越來越多的企業(yè)投人成百上千萬元實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí),我們可以感受到企業(yè)信息化建設(shè)正進(jìn)人熱火朝夭的夏季。但ERP中眾多的不確定因素,決定了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。投人越大,風(fēng)險(xiǎn)也就越大。為了避免風(fēng)險(xiǎn),保證用戶的利益,越來越多的ERP項(xiàng)目實(shí)行了信息工程監(jiān)理制度。
2 信息工程監(jiān)理
在討論ERP項(xiàng)目如何進(jìn)行信息工程監(jiān)理之前,我們先簡(jiǎn)單了解一下信息工程監(jiān)理。信息產(chǎn)業(yè)部2002年頒布的(信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定)(以下簡(jiǎn)稱“規(guī)定 “),對(duì)信息應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行了明確定義?!耙?guī)定。首先明確了信息系統(tǒng)工程的定義,信息系統(tǒng)工程是指信息化工程建設(shè)中的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)和信息應(yīng)用系統(tǒng)的新建、升級(jí)、改造工程。進(jìn)而,“規(guī)定。,明確了信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)和信息應(yīng)用系統(tǒng)的概念:信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是指以信息技術(shù)為主要手段建立的信息處理、傳輸、交換和分發(fā)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);信息資源系統(tǒng)是指以息技術(shù)為主要手段建立的信息資源采集、存儲(chǔ)、處理的資源系統(tǒng);信息應(yīng)用系統(tǒng)是指以信息技術(shù)為主要手段建立的各類業(yè)務(wù)管理的應(yīng)用系統(tǒng)。
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是指依法設(shè)立且具備相應(yīng)資質(zhì)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位(以下簡(jiǎn)稱監(jiān)理單位),受業(yè)主單位委托,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同,對(duì)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督管理。監(jiān)理的主要內(nèi)容是對(duì)信息系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目合同和文檔資料進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)有關(guān)單位間的工作關(guān)系。
2004年6月,信息產(chǎn)業(yè)部授予包括北京賽迪、山東正中等在內(nèi)的八家企業(yè)“信息系統(tǒng)工程監(jiān)理臨時(shí)資質(zhì)’。監(jiān)理單位認(rèn)證逐步走向正規(guī)化。
2005年4月GB/T19668。1一2005(信息化工程監(jiān)理規(guī)范第一部分:總則》發(fā)布,監(jiān)理實(shí)施真正有了自己的依據(jù)。
2005年4月“計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件專業(yè)技術(shù)資格(水平)考試“增加了“信息系統(tǒng)監(jiān)理師”考試,目前已經(jīng)成功舉行了4次考試,監(jiān)理工程師認(rèn)證也逐步走向正規(guī)化。
2006年,監(jiān)理單位認(rèn)證和監(jiān)理工程師認(rèn)證迅速發(fā)展,行業(yè)逐步壯大、規(guī)范,監(jiān)理行業(yè)協(xié)會(huì)成立。
2007年,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19668(信息化工程監(jiān)理規(guī)范)剩余5個(gè)分冊(cè)正式發(fā)布實(shí)施……
3 ERP監(jiān)理實(shí)施方法
眾所周知,ERP項(xiàng)目具有復(fù)雜性、風(fēng)險(xiǎn)程度大、實(shí)施時(shí)間跨度大、目標(biāo)和成果難以量化等特點(diǎn),導(dǎo)致了ERP的監(jiān)理也不同于其它信息工程的監(jiān)理。下面,文章將從ERP項(xiàng)目前期監(jiān)理、ERP項(xiàng)目實(shí)施過程監(jiān)理、ERP項(xiàng)目后期監(jiān)理三個(gè)階段來論述如何進(jìn)行ERP項(xiàng)目監(jiān)理。
ERP項(xiàng)目前期監(jiān)理
首先,我們需要了解對(duì)于ERP項(xiàng)目要進(jìn)行哪些工作,一般來說,主要工作如圖1所示。
成立籌備小組:概要地說是包括三種人員:領(lǐng)導(dǎo)、熟悉管理業(yè)務(wù)及熟悉計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的人員。ERP知識(shí)培訓(xùn):通過培訓(xùn),可以讓企業(yè)的更多人員接觸ERP知識(shí)??尚行苑治黾傲㈨?xiàng):通過對(duì)ERP必要知識(shí)的理解,籌備小組要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀提出可行性分析報(bào)告;經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策批準(zhǔn)后,正式對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),作出項(xiàng)目各種預(yù)算,并由籌備小組對(duì)有關(guān)的資源需求計(jì)劃進(jìn)行落實(shí),同時(shí)啟動(dòng)各項(xiàng)計(jì)劃。需求分析:主要考慮各個(gè)部門需要處理的業(yè)務(wù)需求、使用權(quán)限設(shè)置、業(yè)務(wù)報(bào)表需求及數(shù)據(jù)接口的開放性。選型:通過考察等方式選擇合適的軟件及實(shí)施商。
在這個(gè)階段,項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的任務(wù)首先是要幫助企業(yè)去建立二個(gè)概念,一是ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)什么,二是怎么去實(shí)現(xiàn)一個(gè)ERP
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