中國ERP已經(jīng)走過了30年的發(fā)展歷程,在這個歷程中,ERP實施顧問起到了重要的作用。他們精通ERP理論與ERP軟件的使用方法,熟練運用項目實施方法論,有效地構(gòu)架起企業(yè)客戶與ERP廠商之間的橋梁,將企業(yè)客戶的業(yè)務與ERP先進的管理思想完美融合?!?nbsp; 在這30年中隨著ERP的不斷發(fā)展,ERP實施顧問的角色也逐漸實現(xiàn)了從保姆式實施到導師式實施的轉(zhuǎn)型。
一、保姆式實施顧問
是指以實施顧問為主導,只要是與項目相關(guān)的工作,顧問都會去主導完成,即便是客戶方責任內(nèi)的工作,顧問也會支持協(xié)助或全面負責。這種情況主要發(fā)生在ERP發(fā)展的早期,企業(yè)客戶對ERP理論知之甚少,而實施顧問也樂于身體力行。例如靜態(tài)數(shù)據(jù)收集與整理、動態(tài)數(shù)據(jù)的處理、業(yè)務管理改善、部門間的協(xié)調(diào)、現(xiàn)場管理等工作,均是由實施顧問負責整理、錄入、協(xié)調(diào)與管理,即使系統(tǒng)上線后,實施顧問也是扶著走一程再送一程。
在這種方式下,項目實施過程中,客戶過分依賴實施顧問,一旦項目實施完畢,對系統(tǒng)上線后的維護和系統(tǒng)改善會有不良的影響。因此風險主要集中于項目實施后期的維護,項目把控重點在于如何將ERP實施方法、步驟有效地傳授給客戶,培養(yǎng)客戶獨立實施的能力。
二、導師式實施顧問
是指以企業(yè)客戶為主導,全局把握整個項目的進展,并能協(xié)助、指導客戶去完成客戶不能及時處理好的項目關(guān)鍵任務。
在這種方式下,實施顧問可以將更多的精力放在分析企業(yè)管理現(xiàn)狀,提出業(yè)務流程重組方案、管理業(yè)務標準和數(shù)據(jù)準備方案等方面,企業(yè)客戶需要做很多的工作,如ERP系統(tǒng)維護組織和流程的建立、ERP系統(tǒng)的運行管理制度、系統(tǒng)運行周報等,并在實施的過程中提高了獨立實施能力。隨著企業(yè)管理層對ERP的需求不斷深化,企業(yè)業(yè)務多元化、精細化,這將是ERP實施的發(fā)展趨勢。但這種實施過程中,由于企業(yè)員工自身能力和時間等客觀原因,無法按時完成項目任務,成為整個項目實施的瓶頸和短板。風險集中于項目的整個生命周期內(nèi),項目把控重點在于在項目實施的每個階段如何保證客戶工作保質(zhì)保量完成。
為了保證ERP實施項目的成功,導師式實施顧問可以在以下四個方面對項目進行把控:
(1)選擇恰當?shù)捻椖咳藛T
應當指導企業(yè)根據(jù)人員素質(zhì)、業(yè)務能力、項目范圍等方面選拔項目小組成員,并保證有技能的人員全職參與到項目中,確保得到高層管理人員的支持。項目人員必須是對項目大力支持,同時能夠承受一定工作壓力的員工,否則,內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)成本就會抵消一部分項目的成功概率。
(2)重視客戶培訓和考核
培訓的內(nèi)容應涵蓋規(guī)章制度、ERP理念宣傳和ERP操作指導等,可以采用通俗的文字說明、生動的PPT、直觀的屏幕視頻等培訓教材,并制作培訓記錄和效果反饋文檔以保證培訓的質(zhì)量,同時采用筆試、上機操作等形式進行考核,并及時將考核結(jié)果反饋給項目領(lǐng)導,在培訓通報會上,可以采用提名表揚優(yōu)秀者,不提名闡述不合格情況的方式,帶動客戶的學習積極性。
(3)進行質(zhì)量檢查并及時糾正
建立階段性的客戶工作驗收機制,并定期、不定期地進行跟蹤糾正,保證客戶工作的質(zhì)量。在制定項目計劃時就應在項目關(guān)鍵點處保留幾天的彈性時間,以確保該項工作的順利進行。
(4)建立獎懲制度
對于ERP項目,很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理,一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進ERP項目的實施。例如許多員工不愿意使用ERP錄入數(shù)據(jù),這時可以采用錄入一條數(shù)據(jù)獎勵一定金額的方式,帶動一部分人錄入數(shù)據(jù)的積極性,等到整體員工都有這種意愿時,即可取消獎勵機制轉(zhuǎn)而采取懲罰機制,以處罰仍不使用ERP的員工。
正是由于ERP實施顧問角色的轉(zhuǎn)變,才促使了ERP思想在更多的企業(yè)人員中間傳播,這也在很大程度上促進了ERP發(fā)展,而ERP的發(fā)展同時又促使著實施人員必須要關(guān)注這種角色轉(zhuǎn)變過程中項目把控的重點和難點,這兩方面相輔相成,共同為整合企業(yè)資源、提高企業(yè)效益而發(fā)揮自己的作用。
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