關于如何做ERP項目經(jīng)理,ERP項目經(jīng)理的職責,無論是通用的理論還是各自的實踐體會,都有很多文章討論過。
大家都知道項目要有項目經(jīng)理,至于如何真實地行使項目經(jīng)理的職責,就有不同的現(xiàn)象了,我只想針對一些“虛設”項目經(jīng)理的現(xiàn)象,談談我個人的體會,對與錯不重要,貴在探討。
我說的“虛設”項目經(jīng)理,是指公司在項目組織機構及角色定義時,有指定項目經(jīng)理,但實際上可能是顧問兼項目經(jīng)理或項目經(jīng)理兼顧問;或者是指定了一個專職的項目經(jīng)理,但實際這個項目經(jīng)理沒有去實際地執(zhí)行項目經(jīng)理的職責或只做點表面功夫,原因可能是項目報價中沒有項目經(jīng)理的費用(為爭取訂單,砍掉這部分報價/大家覺得可有可無),咨詢公司自然不愿意讓項目經(jīng)理花成本去執(zhí)行項目經(jīng)理職責;項目?。ㄈ鐜资斓捻椖?只有一兩個顧問);也可能是因為實施公司不夠?qū)I(yè)或者是客戶第一次生孩子-沒經(jīng)驗。總之,項目實施中,沒有真正行使項目管理職責。
有人會說,項目顧問很有經(jīng)驗,項目實施,項目計劃,組織及溝通,一個人就可以搞定,或項目又不大,可以沒有專職的項目經(jīng)理。
也有人說,誰還不知道ERP項目經(jīng)理的工作,也不過是做做計劃,打打電話,寫寫報告什么的。顧問經(jīng)理可以代替項目經(jīng)理等。
似乎有些道理,但我想根據(jù)我自己的體會列出如下觀點:
1、對于一個專業(yè)的咨詢公司,項目沒有大小,即使幾天的項目也要有專職的項目經(jīng)理,并執(zhí)行實際的項目經(jīng)理職責,只是花時間多少的問題。項目的對象是客戶,要對客戶負責,才能得到客戶的信任和將來潛在的項目,保持長期的合作,以客戶為中心是從每一點做起的。實在點說也是對公司自己負責。
2、項目經(jīng)理管的不僅僅是簡單的項目過程,除了包括項目計劃,成本,質(zhì)量,時間管理,更要強調(diào)風險管理。項目經(jīng)理工作是一種保證和承諾,是對風險的前期計劃和風險控制。項目經(jīng)理的實質(zhì)工作是提供一種保證和預防機制,而不是救火隊長。記得有個古代故事,大致意思是:某人房屋煙囪造得不合理,容易引起火災,一鄰居曾經(jīng)告誡過他,并建議他改正,但此人未在意。結果,有一天真的著火了,周圍鄰居都來幫忙把火撲滅了,此人很感謝救火的鄰居,并要請他們吃飯。其中一位鄰居對這個人說:“其實,你應該感謝那個給你提建議的鄰居,采納他的意見,就不會著火了,也不必來感謝我們了?!贝巳祟D悟,連忙去感謝那個提意見的鄰居。項目中,大家往往對救火隊長印象很深,卻經(jīng)常忽略那些可以防火的項目經(jīng)理。
3、再高級的顧問也不能代替專職的項目經(jīng)理,同樣,再有能耐的項目經(jīng)理,如果同時要兼顧問,就猶如會計兼出納,比喻不一定恰當,我強調(diào)的是專職項目經(jīng)理的很重要作用:站在有別于顧問的角度去管理項目,除了履行一般項目管理的職責,更要強調(diào)與項目所有利益相關者(stakeholder)“客觀”溝通。如發(fā)生客戶投訴,顧問中途辭職或資源問題,項目經(jīng)驗收集共享(lessons learned),項目交接(handover)以及項目完成后的跟蹤等,如果真想從長計議,不要短視地去減少項目經(jīng)理的投入成本。
總結一下,ERP項目中,專職的項目經(jīng)理的是必要的,不要“虛設”項目經(jīng)理,否則,很難確保項目的質(zhì)量,你也因此會發(fā)現(xiàn),丟失的是長期的客戶信任、合作,和隨項目積累的知識經(jīng)驗。
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