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項目管理有感之二 需求調(diào)研

2009/7/1 9:35:07 |  2666次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 一個項目中需求調(diào)研的充分與否是項目日后成敗的關(guān)鍵要素之一,這一點(diǎn)我想沒有哪位項目經(jīng)理不認(rèn)同吧?不過咱說的需求調(diào)研可不只是拿張紙記記客戶說什么就完了,調(diào)研顧名思義就是調(diào)查和研究客戶的想法,我感覺應(yīng)從以下幾個步驟入手:
  客戶想要什么?
  要這干什么?
  為什么這么想?
  會不會有別的想法?
  這里也說一個最最最最基本的,只談項目別談錢,我們可以說,價錢嘛需要我們回去詳細(xì)的分析過您的需求后再給您提供一個整體的解決方案,您放心價錢一定合理,不會超出您的預(yù)算(真超了再說)。因為現(xiàn)在談錢就等著挨砍吧,先砍你價錢,再砍你時間,最后加點(diǎn)功能,要點(diǎn)回扣,左一刀右一刀,砍到項目吐血身亡還拖你尾款。這里的客戶經(jīng)理和項目經(jīng)理們要小心呀。
  通過以上四步我們的目標(biāo)是:搞清客戶的要求,找出要求的邏輯,客戶想要的結(jié)果,同時排除開發(fā)的風(fēng)險,挖掘與控制潛在的要求。下面咱們來一一討論。
  第一步 客戶想要什么
  這步最簡單了,拿出咱們的筆記本。什么?作為項目經(jīng)理你還沒有?太失敗了,去找老板申請一個,不給IBM、DELL的,至少也要個軟皮的能寫字的筆記本吧,(本人就用的一個32開軟皮筆記本),一個好記事本可以讓客戶感到你對此項目的重視,記在固定的記事本中也方便我們?nèi)蘸蟛樵円酝挠涗?,這點(diǎn)很重要的。閑話少說,拿本開始記,讓客戶開始說,他第一遍說的時候我們要注意幾點(diǎn),多記,少說話,如果你非要說話那就說:好、行、啊,再不過癮就說OK,為什么呢?因為客戶在說的時候,他多半同時在想自己要什么什么東西,不要打斷他的思路,尊重對方表達(dá)權(quán)同時可讓他把所有想法系統(tǒng)化的說出來,咱們多記,哪感覺有問題也先標(biāo)注,一會兒再說,這是其一。其二呢,他說你也說,越說越多,一會兒下班了,最后發(fā)現(xiàn),今天的結(jié)果就是下次定個時間再繼續(xù)說?,F(xiàn)在咱是調(diào)查階段,還沒到研究呢,至少咱還不知道人家的整體想法呢。所以多記,少說。
  OK,他說完了,現(xiàn)在到咱了,首先一條一條的復(fù)述,在復(fù)述的同時我們就可以發(fā)表建議了,看好了,是建議,不是意見,所以態(tài)度要把握好,我們是來幫他們作事的,是要把客戶的需求合理化,簡單化,說白了就是程序別太復(fù)雜,風(fēng)險能排全排除掉,別搞個邏輯又復(fù)雜又不實用的東西出來。在這個過程中就進(jìn)入了第二步。
  第二步 客戶要這干什么
  聽完所有的需要,咱們應(yīng)該可以分析出客戶所要東西的重點(diǎn)了,圍繞重點(diǎn)開始研究,復(fù)述客戶的需求,不要認(rèn)為他說的,你聽的就明白了,作事千萬別說:“我以為”,以為就問清楚,所以咱再復(fù)述的同時以自己的理解解釋一遍,這時客戶開始聽你說,他就開始明白自己剛才說的哪對哪不對了,不對的會加以補(bǔ)充,繼續(xù)記下來,然后再復(fù)述解釋。別怕麻煩,現(xiàn)在多說幾遍大家都還是客氣,比以后大家對需求有爭執(zhí)強(qiáng)。而且這是先禮后兵,今天我可和你解釋清楚了,日后簽了字你別說不是這么回事。當(dāng)在需求中遇到比較復(fù)雜或怪異的問題時我們啟用第三步。
  第三步 他為什么這么想
  客戶大多不是IT專家,當(dāng)然也有自以為是的,這些人要給他們留面子,有面子他們?nèi)蘸笠矔o你面子。既然不是IT專家對有的問題可能在程序?qū)崿F(xiàn)方面就想的比較簡單了,還有他們大多是行業(yè)專家,對自己所作的行業(yè)至少對本公司的行業(yè)流程比較清楚,所有我們就需要搞清楚他們的行業(yè)流程或說業(yè)務(wù)邏輯,看看他們到底想讓我們用程序為他們實現(xiàn)什么功能,他們要干什么?比如說,產(chǎn)品出貨量要有個分析功能,表面一聽,好家伙,你要干什么?細(xì)一問原來就是想知道每天出多少貨,按類匯總一下就OK了,客戶在談需求時,有的人習(xí)慣把功能說的比較大,好聽,氣派,有面子,最常聽的“來,咱作個ERP”,“這塊我要分

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