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項(xiàng)目管理有感之一:溝通

2009/7/1 9:33:37 |  2742次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 這兩天正處于項(xiàng)目間隙期,閑來無事隨便聊聊我對(duì)項(xiàng)目管理的一些感言。
  溝通是整個(gè)項(xiàng)目管理中最關(guān)鍵之處,只要溝通成功真的可化腐朽為神奇,客戶可因溝通而接受你的建議,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)因溝通而給予你支持,組員更會(huì)因溝通而極力配合工作,溝通無障礙是項(xiàng)目管理著的基本功,正所謂官商兩道混的開,男女全都搞的定。
  首先無論是內(nèi)部溝通或與客戶溝通一定要注意稱謂,避免“你,我,他”統(tǒng)稱為“咱”。
  對(duì)客戶:您看,對(duì)咱這個(gè)人事管理的項(xiàng)目有什么想法?
  對(duì)領(lǐng)導(dǎo):這個(gè)項(xiàng)目需要咱們市場(chǎng)部再跟進(jìn)一下呀!
  對(duì)組員:咱們開發(fā)組怎么會(huì)有這樣的BUG呢?大家要多細(xì)心一些呀!
  不管是陳述、表揚(yáng)還是批評(píng),一律要用咱,不要把任何資源劃到項(xiàng)目圈之外,資源越多項(xiàng)目經(jīng)理所能得到的支持就會(huì)越大。
  項(xiàng)目經(jīng)理的職位其實(shí)很虛,有項(xiàng)目則有經(jīng)理,無項(xiàng)目則什么也不是,所有我更喜歡把項(xiàng)目經(jīng)理稱為協(xié)調(diào)員,只是對(duì)外來說經(jīng)理聽上去體面一些罷了。做經(jīng)理也好,做協(xié)調(diào)也罷,我的總結(jié)有三點(diǎn):
  謙虛做人,低調(diào)做事
  公平公正,對(duì)事不對(duì)人
  管事理人,管好手頭的事,理好身邊的人
  再補(bǔ)充一點(diǎn)最最最最基本的,注意個(gè)人品德與素質(zhì),作好榜樣
  做人要謙虛,我無意說誰不謙虛,其實(shí)這都是相對(duì)的,相對(duì)的是自己,今天看兩年前的自己是否感覺到當(dāng)初的稚嫩?如果有則成熟了,如沒有那則是原地踏步,不過逆水行舟,不進(jìn)則退呀。
  如果想組員服你,應(yīng)該是佩服,而不是服從。做事呢也一定要公平合理,一視同仁。并不是把所有項(xiàng)目獎(jiǎng)全給了組員,下個(gè)項(xiàng)目大家就會(huì)全聽你的,各盡其職,勞有所得,這是原則,分工作分利益都要分的明白,工作量有記錄,分配自然有比例,比例用不著公開,但每個(gè)人至少應(yīng)該知道自己的比例,調(diào)研、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、部署、培訓(xùn)、維護(hù)各階段工作分配一目了然。有原則才會(huì)有標(biāo)準(zhǔn),大家才會(huì)有方向,方向明確才是大家不會(huì)掉隊(duì)的前提。
  對(duì)事不對(duì)人,當(dāng)對(duì)某人的工作不滿時(shí),要清楚自己是對(duì)此人的工作不滿,而不是對(duì)人,大家的工作是項(xiàng)目經(jīng)理分配的,第一從自身想想問題所在,工作分配是不是沒講清楚?設(shè)計(jì)是不是有問題?有沒有外因干擾?還是分配給其的工作太難了?每個(gè)人的能力不同,性格不同,興趣不同,品行不同,總之很多不同的不同。分配工作要因人制用,老人開發(fā)核心的,新人開發(fā)獨(dú)立的,有鉆勁的人給他點(diǎn)難的,懶散的人給他點(diǎn)簡(jiǎn)單的(那也得盯緊了,多問多溝通),聰明的人給點(diǎn)邏輯強(qiáng)的,遲鈍的人給點(diǎn)無關(guān)聯(lián)的,總之用好人干好事,這就管理者的工作,完成工作不好那就找找原因再來,對(duì)人發(fā)脾氣可是下下策,慎用之。蘇老師有云:“緊氣之道”!你緊別人一口氣,別人也會(huì)緊你一口氣,你緊一人一口,那估計(jì)自己也就沒氣兒了。所以還是在溝通上多下功夫吧,協(xié)調(diào)員嘛,哪有這么好干的。
  關(guān)于表揚(yáng)人或批評(píng)人,這方面要注意方式方法,最簡(jiǎn)單要記的,內(nèi)容要具體,影響與后果要說明。同時(shí)要注意不要因?yàn)槟愕谋頁P(yáng)或批評(píng)把此人孤立到團(tuán)隊(duì)之外。表揚(yáng)人同時(shí)要表揚(yáng)團(tuán)隊(duì)的干勁,批評(píng)人要批評(píng)自己的失誤。不過批評(píng)人時(shí)還要盡量的委婉,中國(guó)人嘛,都好面子,而且別冤枉了人。小王啊,這個(gè)模塊為什么這么寫呀?其解釋之,分析之,如不妥言:我感覺你這樣作可能更好些!畢竟和人打交道與和程序打交道是不同的。
  估計(jì)有的人又要說了,讓我當(dāng)項(xiàng)目管理,又沒給我這份錢,我要對(duì)你說的是,這是機(jī)會(huì)呀兄弟,今天學(xué)了東西,明天你就成仙了,別人想管還管不了呢,至少你是名正言順呀,學(xué)了東西可是自己的,(不想干管理的人除外,那不如與領(lǐng)導(dǎo)直說,別互相耽誤),藝不壓身,學(xué)到東西再想怎么都行,但注意,一定要注意,千萬別翹尾巴,還是要“謙虛做人,低調(diào)做事”,我有本事我不告訴你,

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