軟件需求分析就是把軟件計劃期間建立的軟件可行性分析求精和細(xì)化，分析各種可能的解法，并且分配給各個軟件元素。需求分析是軟件定義階段中的最后一步，是確定系統(tǒng)必須完成哪些工作，也就是對目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。
軟件需求分析的任務(wù)是：深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設(shè)計的約束和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié)，定義軟件的其他有效性需求，借助于當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)邏輯模型，解決目標(biāo)系統(tǒng)“做什么”的問題。
需求分析可分為需求提出、需求描述及需求評審三個階段。
需求提出主要集中于描述系統(tǒng)目的。需求提出和分析僅僅集中在使用者對系統(tǒng)的觀點上。用戶、開發(fā)人員和用戶確定一個問題領(lǐng)域，并定義一個描述該問題的系統(tǒng)。這樣的定義稱作系統(tǒng)規(guī)格說明，并且它在用戶和開發(fā)人員之間充當(dāng)合同。
在問題分析階段分析人員的主要任務(wù)是：對用戶的需求進(jìn)行鑒別、綜合和建模，清除用戶需求的模糊性、歧義性和不一致性，分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求，為原始問題及目標(biāo)軟件建立邏輯模型。分析人員要將對原始問題的理解與軟件開發(fā)經(jīng)驗結(jié)合起來，以便發(fā)現(xiàn)哪些要求是由于用戶的片面性或短期行為所導(dǎo)致的不合理要求，哪些是用戶尚未提出但具有真正價值的潛在需求。
在需求評審階段，分析人員要在用戶和軟件設(shè)計人員的配合下對自己生成的需求規(guī)格說明和初步的用戶手冊進(jìn)行復(fù)核，以確保軟件需求的完整、準(zhǔn)確、清晰、具體，并使用戶和軟件設(shè)計人員對需求規(guī)格說明和初步的用戶手冊的理解達(dá)成一致。一旦發(fā)現(xiàn)遺漏或模糊點，必須盡快更正，再行檢查。
軟件需求說明書的編制是為了使用戶和軟件開發(fā)者雙方對該軟件的初始規(guī)定有一個共同的理解， 使之成為整個開發(fā)工作的基礎(chǔ)。編制軟件需求說明書的內(nèi)容要求如下：
1 引言
1.1編寫目的
說明編寫這份軟件需求說明書的目的，指出預(yù)期的讀者。
1.2背景
說明：
a．待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱；
b．本項目的任務(wù)提出者、開發(fā)者、用戶及實現(xiàn)該軟件的計算中心或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；
C．該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系。
1.3定義
列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。
1.4參考資料
列出用得著的參考資料，如：
a．本項目的經(jīng)核準(zhǔn)的計劃任務(wù)書或合同、上級機(jī)關(guān)的批文；
b．屬于本項目的其他已發(fā)表的文件；
c．本文件中各處引用的文件、資料、包括所要用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。 列出這些文件資料的標(biāo)題、文件編號、發(fā)表日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源。
2 任務(wù)概述
2.1目標(biāo)
敘述該項軟件開發(fā)的意圖、應(yīng)用目標(biāo)、作用范圍以及其他應(yīng)向讀者說明的有關(guān)該軟件開發(fā)的背景材料。解釋被開發(fā)軟件與其他有關(guān)軟件之間的關(guān)系。如果本軟件產(chǎn)品是一項獨立的軟件，而且全部內(nèi)容自含，則說明這一點。如果所定義的產(chǎn)品是一個更大的系統(tǒng)的一個組成部分，則應(yīng)說明本產(chǎn)品與該系統(tǒng)中其他各組成部分之間的關(guān)系，為此可使用一張方框圖來說明該系統(tǒng)的組成和本產(chǎn)品同其他各部分的聯(lián)系和接口。|
2.2用戶的特點
列出本軟件的最終用戶的特點，充分說明操作人員、維護(hù)人員的教育水平和技術(shù)專長，以及本軟件的預(yù)期使甩頻度。這些是軟件設(shè)計工作的重要約束
2.3假定和約束
列出進(jìn)行本軟件開發(fā)工作的假定和約束，例如經(jīng)費(fèi)限制、開發(fā)期限等。
3 需求規(guī)定
3.1對功能的規(guī)定
用列表的方式（例如IPO表即輸入、處理、輸出表的形式），逐項定量和定性地敘述對軟件所提出的功能要求，說明輸入什么量、經(jīng)怎樣的處理、得到什么輸出，說明軟件應(yīng)支持的終端數(shù)和應(yīng)支持
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