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項目如何開始:怎樣和客戶一起搞定需求(1)

2009/5/6 9:22:33 |  2588次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 項目剛剛開始的時期,項目經(jīng)理做的主要事情是搜集客戶需求,這是一個項目經(jīng)理非常頭疼的階段,合作的磨合剛剛開始,需求問題上的失誤又會導致無窮的后患。 
  三種客戶類型: 
  1 的確很專業(yè)。能提供基本可用的文檔,能給出要求規(guī)范,能向你提出有價值疑問和擔心。能快速回答你的問題。 
  2 以為自己很專業(yè)。 給的文檔基本沒法用。沒法提供規(guī)范和標準,喜歡指指點點和挑毛病。只會向你提傻逼問題?;净卮鸩涣四愕膯栴}。 
  3 啥都不懂。 不給文檔。能給你幾個參考范例(打開數(shù)個網(wǎng)站,告訴你我要做成和它們一樣的。)只能等著你來問100個問題。。。 
  四種合作方式: 
  1 創(chuàng)始人直接和你接洽:
  交流結果的協(xié)商余地很大,需求不易反復,細節(jié)不會被過分追究。更容易統(tǒng)一想法,執(zhí)行力高,你能對項目和產(chǎn)品產(chǎn)生更大的影響。但往往甲方會過于急進。 
  2 項目代表和你接洽: 
  這是非常理想的狀況了。甲方有一個產(chǎn)品經(jīng)理或IT經(jīng)理能作為代表,負責匯總甲方的所有需求和標準和你溝通,他有過與外包方合作的經(jīng)驗,知道危險的環(huán)節(jié)所在,能承擔翻譯和橋梁的角色,幫助你阻擋和說服不恰當?shù)男枨?。能集中地承擔責任,也會積極地和你一起規(guī)避項目失敗的風險。非常lucky! 
  3 專業(yè)部門和你接洽: 
  IT部門或技術部門的某個高級別工程師負責和你溝通,你們會比較有共同語言,甚至惺惺相惜。技術方面的合作會很順利,但是涉及到產(chǎn)品和需求,他們無法幫你擋住來自市場或內(nèi)容部門的麻煩。合作開始后,很有可能在技術思路上產(chǎn)生分歧;如果在程序部分耽誤了太多時間,而產(chǎn)品端被忽視,你有可能受到其它部門及上層的質(zhì)疑。 
  4 市場部門(內(nèi)容部門)和你接洽:
  最好你先去燒燒香,準備好最壞打算。專業(yè)和思考模式的差異會導致你們關心的問題完全不一樣。你首要滿足了他們關心的地方后,切記留出不少時間來解決那些他們看不見但實際上非常重要的問題。另外你需要做更多的事,寫更多的文檔,主動和專業(yè)部門聯(lián)系,力爭和決策層有溝通。 
  如果你面臨了第3和第4種狀況, 
  請先熟悉一下甲方的組織機構。例如一般 內(nèi)容型、媒體、渠道、宣傳類項目的開發(fā): 
  需求 和 市場部門 溝通 
  功能 和 內(nèi)容部門 溝通
  軟硬廣告位或?qū)n} 等 和 銷售部門 溝通(如果是改版類,廣告位合同可能提前半年簽訂,一定要和銷售協(xié)調(diào)好) 
  技術、系統(tǒng)、安全、統(tǒng)計問題等 和IT、網(wǎng)管、數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門 溝通 
  某些問題 需要和 總裁助理、行政 等官僚部門溝通。 
  部分特別的內(nèi)容 需要和 創(chuàng)意、美工、文案部門 溝通 
  當以后確定需求的時候,如果發(fā)現(xiàn)這些部門的人沒有參與,請?zhí)崆芭c之溝通。
  第1和第2種狀況可跳過上述步驟。 
  八步流程: 
  第一步:聽聽客戶想要什么。 
  以及預計工期和預算(這兩件事上一點都不要靦腆,這是關系項目成本最重要的元素)。 
  第二步:提問。 
  1 項目的目的是什么。(品牌、渠道、流量、廣告費、用戶數(shù)、VC、其它商業(yè)模式) 
  2 甲方的優(yōu)勢和資源是什么。(錢,內(nèi)容資源,人力大戰(zhàn),傳統(tǒng)行業(yè)優(yōu)勢) 
  3 盡量提供可視的參照及借鑒對象 。(應用上有沒有可解決的。界面上比較喜歡哪個站點的設計。交互上有沒有可參考的對象) 
  4 其它工程的細節(jié)問題。 
  比如(工期上的上下限是什么? 
  是否會需要與現(xiàn)有系統(tǒng)整合、是否需要數(shù)據(jù)遷移?是否會需要甲方的工程師合作? 
  是否有開發(fā)平臺的限制? 
  是否有代碼規(guī)范及

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