在應(yīng)對項目風(fēng)險時,常用的對策有兩種,一是加班;二是加人。這兩種對策是否能夠有效的解決項目風(fēng)險呢?其實是很值得商榷的。
很多軟件項目從一開始就加班,本以為做到后期可以輕松些,可還是加班,為什么?究其原因:
一,項目組的角色分工不合理,缺乏層次感。很多項目組成員是從前期設(shè)計一直做到系統(tǒng)交付,在這樣的作業(yè)方式中,有的人是會被大材小用,也有的人會被拔苗助長。一個項目組在作業(yè)過程中加班是正常的,但是任何時候所有人都在加班加班就不正常了。項目的不同階段,應(yīng)該是不同的人在加班(如果需要的話),如果大家都在加班,則說明有的過早的進入了項目組或者是有的人該退居二線休息了;
二,項目的工期安排不合理,這個時候我們需要及時地跟客戶溝通,爭取延緩工期。讓項目組有條不紊的推進,總比急三火四的加班趕工要好的多,這樣更有利于保障項目的品質(zhì);
三,項目的成員的能力水平可能與作業(yè)的難度不匹配。我們可能會想,每個項目都是有難度的,大家克服一下就可以了,這思想是要不得,很多難點問題如果不能得到及時有效的解決,只會給后續(xù)作業(yè)留下隱患。
加人,表面上看作業(yè)量被分解了,降低了現(xiàn)有作業(yè)人員的作業(yè)負荷,其實不然,被分解的作業(yè)量會以下的形式回歸到項目中來。
一,交流的時間增加了。對于新加入的成員,我們需要把分解給他的作業(yè)內(nèi)容交待清楚,把項目組的作業(yè)規(guī)范交待清楚,主要應(yīng)用技術(shù)交待清楚......;
二,增加了新成員理解作業(yè)內(nèi)容的時間,對于復(fù)雜作業(yè),新成員很難在短時間內(nèi)完全理解;
三,增加了成果物的審查和管理時間和難度,對于軟件項目,要把更多的人思維方式和作業(yè)習(xí)慣統(tǒng)一到一個平臺上是相當(dāng)有難度的。
那么我們在風(fēng)險發(fā)生時應(yīng)該采取什么樣的對策呢?
首先,我們必須搞清楚風(fēng)險發(fā)生的原因,在作業(yè)目標(biāo)明確、作業(yè)內(nèi)容明確、作業(yè)方法明確,客戶無法延期的前提下,加班或加人是行之有效的對策,這樣我們可以按時的保質(zhì)保量的完成作業(yè)。但是大多數(shù)風(fēng)險發(fā)生時,都是因為我們有這樣或那樣的不明確,這個時候片面的加班或加人是不可取的;
其次,改變常規(guī)的作業(yè)方法,把目標(biāo)集中到發(fā)生風(fēng)險的問題上,然后逐一細化解決,直到作業(yè)目標(biāo)、作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)方法都明確為止,在這個過程中不能忽略模糊點。對于風(fēng)險問題中的模糊點,不能存在僥幸心理。
三,強化風(fēng)險控制,與客戶實現(xiàn)風(fēng)險共享,讓客戶認識到風(fēng)險的嚴重性和改變作業(yè)策略的重要性;
四,制定完備風(fēng)險對應(yīng)策略,讓客戶感覺到我們應(yīng)對風(fēng)險的信心和能力,這一點尤為重要,如果我們只是片面的加班和加人,最后問題沒有得到很好的解決,客戶會感覺我們對風(fēng)險的預(yù)測和應(yīng)對控制能力不足。
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