J公司是一家經(jīng)營建筑工程的私營公司,公司成立初期只有幾個人,承接項目之后,就找一些包工隊來干活。經(jīng)過幾年的經(jīng)營,J公司逐漸成長壯大,員工由最初的幾個人發(fā)展到幾十個人。
企業(yè)發(fā)展了,總經(jīng)理魏明(化名)的煩惱也越來越多。以前所有的事情都能一手掌握,現(xiàn)在卻覺得“鞭長莫及”,很多事情自己也看不透、聽不到了。魏明越來越覺得不踏實,特別是怕中層領(lǐng)導(dǎo)瞞報信息,而自己卻全然不知。
90年代中期,魏明到香港一家公司考察,發(fā)現(xiàn)香港同行借助電腦、網(wǎng)絡(luò)等信息化手段管理企業(yè),效果非常好?;貋碇?,他也為公司買了電腦、架了網(wǎng)絡(luò)。即便這樣,魏明感覺還是不能通盤掌握企業(yè)的運營信息。
就在ERP大行其道時,魏明也動心了。也許ERP能夠讓企業(yè)信息透明化?帶著這種夢想,魏明接觸了一些ERP廠商,最終一家專門從事工程管理軟件的公司中標了。2003年J公司與之簽訂了50萬元的ERP合同。
隨后,該軟件公司便開始為J公司實施ERP軟件。結(jié)果卻讓魏明大失所望:2004年花費一年時間上線的系統(tǒng),卻一個流程也走不通。魏明急了,為什么在其他公司十分完美的系統(tǒng),到了自己企業(yè)就死活就走不通呢?
這種上不去,下不來的感覺讓魏明卡得十分難受,只好四處求教高人來幫忙解決??墒钦垇淼摹案呷恕眳s一批一批地走了,魏明總結(jié)起來就是:“我說的話,搞技術(shù)的聽不懂,技術(shù)專家的滿嘴英文縮寫,讓我這個搞建筑的也弄不明白。”印象最深刻的一次,魏明帶著公司的幾位管理者,同這家公司的技術(shù)人員開了一天的會,大家都試圖用對方能理解的語言去談,但是最后什么結(jié)果也沒有。
情急之下,魏明開始廣發(fā)英雄帖,通過朋友找到一位既懂技術(shù)又懂管理的CIO。他能不能解決魏明的問題呢?
這位CIO很快便了解了魏明的意圖,只花了一星期的時間,就把所有的流程全部理順了。魏明對這位CIO的評價是:“我說的話,他一下就能聽懂?!?BR> 然而,理順了流程并不代表ERP能夠順利上線。原來,魏明只是希望通過ERP把企業(yè)內(nèi)部的管理對自己透明,讓自己的眼睛能夠放在每一個流程當中,對業(yè)務(wù)中的每一個環(huán)節(jié)都能了如指掌??缮狭薊RP之后,魏明發(fā)現(xiàn)它不僅把中層管理者的業(yè)務(wù)透明了,自己的一舉一動,公司的一舉一動也全部都透明了。
這讓魏明更加擔心了。幾十人的中小企業(yè),在業(yè)務(wù)操作中,難免有很多業(yè)務(wù)模式處于模糊地帶,成為潛規(guī)則,如果這些信息也都非常透明,公司業(yè)務(wù)不就沒法干了?讓魏明感到更加不適應(yīng)的是ERP系統(tǒng)中的財務(wù)系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)根本沒有能夠放置這些賬務(wù)的流程,以前能賺的錢賺不了,以前能辦的事兒也辦不成了。這套ERP不但不能提高企業(yè)的管理效率,反而是把企業(yè)發(fā)展的腳步給束縛住了。
如果不借助信息系統(tǒng),魏明所想象的智能化的公司管理目標便無法實現(xiàn),公司的發(fā)展壯大也將遇到瓶頸。但是如果按照現(xiàn)在這套ERP的方法,魏明的公司便是違背了整個行業(yè)的運行規(guī)律,可能連日常的經(jīng)營都運行不下去,魏明該如何選擇呢?
ERP實施要考慮潛規(guī)則
方凱旋 沃爾瑪(中國)投資有限公司信息系統(tǒng)部信息系統(tǒng)工程師
ERP系統(tǒng)的實施,不僅要實現(xiàn)各種顯規(guī)則,還應(yīng)在ERP選型、計劃階段把各種潛規(guī)則擺上臺面,從系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程上做出調(diào)整,以滿足企業(yè)的需求,從而達到ERP實施的目標。
魏明選擇了一個既懂技術(shù)又懂管理的CIO把ERP上了線,但發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)太“透明”,且與公司所在的建筑行業(yè)潛規(guī)則格格不入。從根本上說,這是因為所上的ERP只遵從了公司和所在行業(yè)的顯規(guī)則,而沒有考慮企業(yè)、行業(yè)的特殊性,沒有照顧到行業(yè)和市場的潛規(guī)則。
因此,要在一個企業(yè)中特別是中小民營企業(yè)里實施ERP,不僅要照顧到企
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