項目進(jìn)度控制淺析:
現(xiàn)代項目管理中進(jìn)度控制管理如同設(shè)計管理和合同采購管理及施工管理一樣已經(jīng)開始并且必將發(fā)展成為一個獨立性很強的專業(yè),并且發(fā)揮著越來越大的作用。
一、 進(jìn)度控制現(xiàn)狀
目前在國外項目管理專業(yè)配置中,進(jìn)度控制專業(yè)已是不可或缺的。在中大型項目中通常都會配置一至數(shù)名專業(yè)工程師從事進(jìn)度控制工作。由于管理思想的統(tǒng)一,專業(yè)化進(jìn)度控制帶來的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人員成本。
專業(yè)化進(jìn)度控制思想在國內(nèi)出于理論研究多、實際應(yīng)用少的階段。從建設(shè)單位和施工企業(yè)反饋的信息看,引進(jìn)專業(yè)化項目管理的呼聲越來越高。
二、 專業(yè)化進(jìn)度控制的理論和實踐
專業(yè)化進(jìn)度控制是指建立一套解決上述問題的思想和體系,并由專業(yè)的項目進(jìn)度控制人員實施。典型的進(jìn)度控制流程首先要明確的是項目的最終進(jìn)度目標(biāo)(往往要進(jìn)行一定修正)在此基礎(chǔ)上要對這一目標(biāo)進(jìn)行過程分解(編制網(wǎng)絡(luò)計劃),并根據(jù)資源和外部條件的有限性在多種可能和進(jìn)度路徑中選取一條合理的、充分考慮風(fēng)險因素不確定性的路徑作為原始的計劃路徑并建立比較基準(zhǔn),從某種含義上講,進(jìn)度控制的目標(biāo)就是使項目能夠沿著這條比較基準(zhǔn)路徑波動前進(jìn)并達(dá)到最終進(jìn)度目標(biāo)。
目前國外進(jìn)度控制理論已經(jīng)非常成熟,而將這些成熟理論應(yīng)用于國內(nèi)項目建設(shè)實踐的方法卻還出于研究階段。***公司在總結(jié)實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上建立了一套兼顧二者的操作體系,在項目執(zhí)行中根據(jù)項目特點制定不同的進(jìn)度控制計劃,以期充分發(fā)揮專業(yè)化進(jìn)度控制的作用。在項目執(zhí)行中我們通常會定義如下內(nèi)容:
1.工作分解結(jié)構(gòu)(WBS);
2.進(jìn)度測量系統(tǒng);
3.計劃分級系統(tǒng);
4.資源系統(tǒng)(人、財、物);
5.關(guān)鍵路線分析系統(tǒng);
6.計劃的積極性;
7.目標(biāo)控制和過程控制等。具體體現(xiàn)在執(zhí)行中主要解決以下問題:
● 計劃和變化的關(guān)系問題
由于項目中不確定因素的影響、計劃的變化是必然的。傳統(tǒng)的目標(biāo)控制方法(靜態(tài)控制)必然導(dǎo)致計劃趕不上變化的結(jié)果出現(xiàn),而過程控制方法(動態(tài)控制)由于具有變化應(yīng)對機制,能夠有效地處理變化,從而使變化在計劃允許的范圍內(nèi),或及時做出計劃調(diào)整,保證進(jìn)度控制目標(biāo)的實現(xiàn)。 ● 進(jìn)度狀態(tài)和趨勢預(yù)測
基于實物工程量的進(jìn)度測算系統(tǒng)較之傳統(tǒng)的形象部位方法能夠更準(zhǔn)確的表現(xiàn)項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài),二者相結(jié)合,互相補充則更具中國特色。在多種控制技術(shù)支持下的趨勢預(yù)測有較好的準(zhǔn)確性。
● 技術(shù)應(yīng)用水平的限制
計劃分級體系體現(xiàn)了不同的管理層次。在每個層次上管理參與者用最熟悉的方法工作,從而兼顧了應(yīng)用有效性和體系完整性。
● 進(jìn)度信息流
以工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)為基礎(chǔ)的信息流結(jié)構(gòu)在力求準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上又具模糊和糾錯能力,從而為項目決策提供及時有效的信息支持。
● 計劃的積極調(diào)整
無論國外國內(nèi)業(yè)主都對進(jìn)度滿意度高度重視,并鼓勵進(jìn)度的改進(jìn),然而項目執(zhí)行中這種機遇并不多,并且需要迅速反應(yīng),這就需要預(yù)先建立一套決策分析方法和機制。顯然專業(yè)化的進(jìn)度控制是實現(xiàn)積極的進(jìn)度控制計劃的前提和基礎(chǔ)。
三、 在專業(yè)化進(jìn)度控制實踐中存在的問題和我們的對策
如何處理制約項目進(jìn)度的復(fù)雜社會關(guān)系,如何在高風(fēng)險狀態(tài)下控制進(jìn)度,以及如何處理與現(xiàn)行建立體系的關(guān)系等,這些都是需要更進(jìn)一步研究的課題。
通過與業(yè)主管理模式和人員的高度一體化,變靜態(tài)接口為動態(tài)接口,建立溝通機制,加強社會關(guān)系處理能力,建立風(fēng)險分析系統(tǒng)以及與監(jiān)理單位進(jìn)行工作劃分的體系等,我們在實踐中建立了一系列對策,并取得了較明顯的效果。
四、 前景展望
隨著管理的價值被普通認(rèn)同和項目管理與國際接軌的大趨勢的形成,進(jìn)度控制的專業(yè)化必將成為項目管理的重要分支,***公司先進(jìn)的管理體系和寶貴的實踐經(jīng)驗必將確立其在未來市場競爭中的優(yōu)勢地位。
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