[摘要] 隨著ERP研究應(yīng)用的深入, ERP環(huán)境下應(yīng)用作業(yè)成本(ABC, Activity Based of Counting)),已從進(jìn)行成本核算提高到進(jìn)行成本控制的階段。本文改變傳統(tǒng)主要通過對制造成本進(jìn)行成本控制的思想,提出了對整個(gè)作業(yè)鏈、價(jià)值鏈進(jìn)行全過程成本控制,尤其是詳細(xì)論述了在設(shè)計(jì)階段采用作業(yè)成本與成本企劃相結(jié)合進(jìn)行成本控制。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)資源計(jì)劃作業(yè)成本成本企劃成本控制
隨著市場競爭的日益加劇,企業(yè)對成本管理的要求越來越高,很多企業(yè)應(yīng)用ERP,采用作業(yè)成本進(jìn)行成本核算管理,并且獲得了一定的成功。但是在成本控制方面往往還停留在傳統(tǒng)對成本進(jìn)行制造過程的控制,因此探討在ERP中如何應(yīng)用作業(yè)成本對產(chǎn)品進(jìn)行全程控制,尤其是在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行預(yù)防性控制具有十分重要的意義。
一、成本控制的含義及分類
所謂“控制”是指施控主體對受控主體的一種能動(dòng)作用,這種作用能夠使受控客體根據(jù)施控主體的預(yù)定目標(biāo)而動(dòng)作,并最終達(dá)到這一目標(biāo)。成本控制是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,以不斷降低成本和提高效益為目的,對影響成本的各種要素加以管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)成本之間的差異,采取一定的措施,保證成本目標(biāo)和成本預(yù)算任務(wù)的完成。成本控制可以從不同的角度加以分類。
1.按其實(shí)施的時(shí)間劃分,可分為事前控制,事中控制和事后控制。
2.按其責(zé)任單位能否控制可分為可控成本和不可控成本。
3.按照成本控制的層次不同可分為:維持性成本控制、改善成本控制,革新成本控制。
二、ERP環(huán)境下進(jìn)行成本控制的目標(biāo)
ERP作為一種先進(jìn)的管理模式必然要實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后對可控成本加以控制。它能在成本發(fā)生前預(yù)測到其成本可能發(fā)生的態(tài)勢,并對這種態(tài)勢進(jìn)行引導(dǎo)、控制在目標(biāo)方向和范圍。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前便對引發(fā)成本發(fā)生的各個(gè)因素進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)整,以確保實(shí)際經(jīng)營過程的預(yù)期的低成本運(yùn)行的先導(dǎo)式控制,它能充分挖掘出成本降低的潛能,以相對積極的“創(chuàng)造正效果”為主要特征。因此它追求的是最高層次的成本控制目標(biāo),以理想的成本發(fā)生的基準(zhǔn),將理想的發(fā)生成本現(xiàn)實(shí)化,它排除歷史執(zhí)行業(yè)績的干擾,以溯本求源的方式,從總體上構(gòu)建企業(yè)全盤戰(zhàn)略,進(jìn)而推進(jìn)局部的前饋控制。要實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),在充分利用ERP海量的數(shù)據(jù)信息和強(qiáng)大的計(jì)算能力外,還需要結(jié)合作業(yè)成本等先進(jìn)成本計(jì)算控制的方法才能得以實(shí)現(xiàn)。
三、ERP中應(yīng)用作業(yè)成本在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本控制
ERP中應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行成本控制,便是利用作業(yè)的特征和優(yōu)勢,在立足于最低層次的維持性成本控制的基礎(chǔ)上,積極創(chuàng)造條件努力進(jìn)行改善成本控制,追求實(shí)現(xiàn)革新成本控制為目標(biāo)的成本控制。因此它也是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程的成本控制,包括事前控制,事中控制和事后控制。
雖然作為ERP中應(yīng)用作業(yè)成本法的一個(gè)切入點(diǎn)作業(yè)成本核算中一開始便對作業(yè)進(jìn)行了分析,提出了改進(jìn)的流程,可以起到一定程度控制成本的作用,但是作業(yè)是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的活動(dòng),它的實(shí)質(zhì)會(huì)隨科技的進(jìn)步,技術(shù)的革新而改變。原本作為增值的作業(yè)可能會(huì)變?yōu)椴辉鲋档淖鳂I(yè),高效的作業(yè)可能會(huì)變?yōu)榈托У淖鳂I(yè),相同的作業(yè)可能會(huì)要求更低的資源消耗,更高的產(chǎn)出。因此對作業(yè)分析應(yīng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,對經(jīng)營過程每個(gè)時(shí)點(diǎn)都應(yīng)采取相應(yīng)的措施對作業(yè)分析控制。同時(shí)需要對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)整個(gè)作業(yè)鏈每個(gè)作業(yè)及它們之間的節(jié)點(diǎn),聯(lián)系進(jìn)行系統(tǒng)性的分析、控制。
傳統(tǒng)的成本控制中,主要是對制造成本的控制,其控制的空間集中在生產(chǎn)過程。而ERP中的作業(yè)成本控制是對產(chǎn)品完全成本控制。ERP中的作業(yè)鏈?zhǔn)且灶櫩偷男枨鬄槠瘘c(diǎn),為顧客服務(wù)為終點(diǎn),通過設(shè)計(jì)、執(zhí)行一系列從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到生產(chǎn)、售后服務(wù)的作業(yè),
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