計算機軟件的研制開發(fā)屬于一種專利權的研究開發(fā),但又不同于一般專利權的研究開發(fā)。其原因在于
(1)、一般專利權的研究開發(fā),其目的大多是為了滿足本企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)服務的需要,很少以銷售或出租該專利為研究開發(fā)目的。而計算機軟件的研制開發(fā)則不同,存在眾多的軟件公司,他們研制軟件是為了出售拷貝而獲取利潤。
(2)、由于計算機軟件更新迅速,其經(jīng)濟壽命既短又很不穩(wěn)定,所以軟件的研制開發(fā)風險很大,如果趕不上時代潮流,會給開發(fā)商帶來不可估量的損失。
(3)、在軟件開發(fā)公司中,往往同時開發(fā)多種軟件產(chǎn)品,成本歸屬界限模糊,劃分標準較難控制。因此,有必要對軟件開發(fā)成本的會計處理進行深入的探討。
同時在理論界,由于缺乏共同的認識,且沒有一套適當?shù)奶幚矸椒少Y遵循,出現(xiàn)了諸多問題與矛盾,特別是在我國計算機軟件業(yè),由于性質(zhì)特殊,軟件開發(fā)成本的處理與一般行業(yè)有較大差異。并且行業(yè)內(nèi)的處理也各式各樣,導致其報表的相關性、可靠性、可比性缺乏,阻礙了這一新興支柱產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
本文僅就軟件開發(fā)成本的資本化和費用化問題進行一些探索,以求教于同仁。
一、對軟件開發(fā)成本的認識
為了確定軟件開發(fā)成本應資本化或費用化,有必要了解軟件開發(fā)成本的各組成部分及軟件的開發(fā)步驟:
軟件的開發(fā),一般包括以下步驟:
(一)可行性調(diào)查。包括技術可行性調(diào)查和財務可行性調(diào)查等前期工作。
(二)系統(tǒng)分析。其主要任務是給出系統(tǒng)說明書,確定軟件的主要功能等事項。
(三)系統(tǒng)設計。包括總體設計與詳細設計,總體設計主要任務是決定系統(tǒng)的模塊結(jié)構。詳細設計確定模塊的功能、接口和實現(xiàn)方法。
(四)編碼。即由程序員編寫程序,建立相應文檔。
(五)測試,即檢查和揭露程序的錯漏偏差以便修正和排除。
(六)撰寫書面文件、申請專利、維護等。
在以上各步驟中,人工費用占主要部分,其中系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計所占比例更高。從各步驟費用發(fā)生的比例看,雖然不同軟件產(chǎn)品各不相同,但總的來說、(一)、(二)、 (三)步驟發(fā)生的費用支出比例最大,是我們研究的重點。
此外,在不同行業(yè)背景下,各種費用的復雜程度也不同。在非計算機軟件業(yè),企業(yè)研制軟件的目的往往是為了生產(chǎn)或管理的需要,研制過程集中、單一,其支出成本容易區(qū)分確定,歸屬性強。但是,對于一個專門從事軟件開發(fā)的軟件公司來說,情況則大大不同,由于同時開發(fā)多種軟件,許多費用支出難以找到客觀的標準來劃分其歸屬的項目,因而區(qū)別對待不同行業(yè)的不同情況,正確運用諸如重要性等會計原則,也是我們研究的重要注意事項。
二、會計界關于軟件開發(fā)成本的兩種觀點
(一)、費用化的觀點
1.國外有關費用化的觀點
英、美法系國家在研究與開發(fā)成本(即R&D成本,是指一般意義的研究開發(fā)成本,包括軟件的研究與開發(fā)成本)問題上,歷來持費用化的觀點,現(xiàn)以美國財務會計準則委員會的觀點為例加以說明。
美國財務會計準則委員會(FASB)是美國會計準則研究與發(fā)布的權威機構,其公布的準則均被政府接受。FASB一向?qū)&D成本持費用化觀點,雖然在軟件業(yè)的R&D成本上有一定讓步,但也屬于費用化觀點的范圍內(nèi)。FASB第86號財務會計準則公報(SFAS)中規(guī)定:在開發(fā)以銷售或出租為目的的計算機軟件中,發(fā)生于詳細程序設計以后的各項費用,包括編寫程序,制造主盤等,予以資本化,而以前的支出應全部費用化。(注①)
在非軟件行業(yè)。即以自用為目的的軟件研制開發(fā)活動中。FASB認為,這是一種一般的R&D活動,其發(fā)生的成本全部費用化,不用區(qū)分詳細程序設計之前或以后的成本。
在軟件業(yè),F(xiàn)ASB依然主張費用化。其理由是:(1).
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