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ERP顧問做好需求調(diào)研和啟動(dòng)

2008/12/8 10:11:58 |  5184次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 實(shí)施成功第一步:抑制需求
  如果說,成功的銷售人員是在售前的過程中給客戶繪制美好的藍(lán)圖,并且無限制地?cái)U(kuò)大客戶的需求,讓客戶認(rèn)為信息化可以解決所有的問題,從而愿意掏更多的錢來投入信息化的話。那么,成功的實(shí)施顧問在與客戶進(jìn)行接觸初期,最主要的工作就是讓客戶狂熱的頭腦降溫。
  看官們會(huì)問:這不是不負(fù)責(zé)任嗎?
  錯(cuò),這才是負(fù)責(zé)任,如果說有不負(fù)責(zé)任的地方,那也只能說銷售人員有些過了,但對(duì)實(shí)施顧問來說,這樣做才是真正地對(duì)客戶負(fù)責(zé)任。為什么呢?原因很簡(jiǎn)單:ERP其實(shí)是一個(gè)管理工具,而一旦涉及到管理,那就變得復(fù)雜起來,而面對(duì)復(fù)雜的問題怎么辦?那就是讓它簡(jiǎn)單化,只有將問題簡(jiǎn)單化,先解決能解決的,能見效的,才有可能持續(xù)優(yōu)化下去。多數(shù)人會(huì)認(rèn)為實(shí)施是一個(gè)階段性的工作,一旦上線就結(jié)束了,而總結(jié)實(shí)施成功的企業(yè),你會(huì)發(fā)現(xiàn),實(shí)施是一個(gè)持續(xù)改善的過程,沒有終點(diǎn)。而簡(jiǎn)單化的最好方法就是,在項(xiàng)目會(huì)議中,當(dāng)客戶提出要解決許多的問題時(shí),首先告訴客戶:對(duì)不起,ERP不能解決所有的問題。
  當(dāng)然,拒絕客戶需要勇氣,也需要技巧。對(duì)于優(yōu)秀sales來說,要學(xué)會(huì)任何時(shí)候都不說“不”,而實(shí)施顧問,則要學(xué)會(huì)有勇氣說“不”,也需要學(xué)會(huì)有技巧地說“不”。
  所以,澆冷水的工作要逐步來做。
  在項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)上,一定要提到一個(gè)觀點(diǎn):管理問題的解決方案永遠(yuǎn)沒有最好,因?yàn)樗枰冻龈甙旱拇鷥r(jià),所以,我們要學(xué)會(huì)選擇最適合的解決方案。(項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)是實(shí)施顧問的第一次閃亮登場(chǎng),后面還會(huì)有專題來探討如何開好項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì))
  在項(xiàng)目需求調(diào)研的過程中,一旦客戶提出難以解決的需求,就一定要弄清楚他們?yōu)槭裁匆獜?qiáng)調(diào)這個(gè)需求,他們目前手工是如何處理的,如果不解決會(huì)帶來什么問題,會(huì)不會(huì)成為影響實(shí)施成功的關(guān)鍵障礙?如果必須要解決,那么,解決帶來的成本與風(fēng)險(xiǎn)有多高,需要實(shí)施方付出多少成本,而客戶方又需要投入多少成本(非貨幣的)。當(dāng)然,一般情況下,真正影響實(shí)施的關(guān)鍵需求應(yīng)該是在售前階段也就知道了的,換句話說,應(yīng)該是已經(jīng)評(píng)估過可以解決的,否則,那就是銷售太不負(fù)責(zé)任了。
  項(xiàng)目需求調(diào)研時(shí),切記,不要輕易回答客戶這個(gè)可以解決,這個(gè)不能解決。也就是說,需求調(diào)研除了你問必要的問題以外,嘴巴就可以休息了,讓耳朵和手工作就可以了。當(dāng)所有的客戶需求整理出來之后,再進(jìn)行分類:一類是軟件可以解決,并且能帶來關(guān)鍵效益的,放在首位;接下來一類是軟件可以解決,客戶領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)注的需求,放在第二位;第三位則是軟件可以解決,普通操作者關(guān)注的需求;另一類是軟件很難解決甚至無法解決的:也要分類:首先關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題,這一類問題通常比較好解決,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)比較容易通過“講道理”來說服;而另一類是普通操作者關(guān)注的,這往往是影響實(shí)施成功的關(guān)鍵所在:如果沒有做好這方面的工作,要么是當(dāng)時(shí)就逼著你解決,要么就是以后的應(yīng)用過程中出現(xiàn)這樣或那樣的問題。那,如何來解決這方面的問題呢?
  這就體現(xiàn)了實(shí)施顧問的溝通技巧:首先,要做到有禮有節(jié):先要以理服人。既然已經(jīng)知道他們提出來的需求原因,以及評(píng)估了不解決的后果,也評(píng)估了解決要付出的成本,那么,就可以拿出來分析:“……,綜上分析,如果要解決這個(gè)問題,我們會(huì)付出巨大的努力,并且會(huì)增加項(xiàng)目實(shí)施的周期與風(fēng)險(xiǎn),我們認(rèn)為,這個(gè)問題可以放待以后再來討論。”還有就是拉著虎皮當(dāng)大旗:善于利用與客戶高層管理或項(xiàng)目經(jīng)理的良好關(guān)系,在出現(xiàn)分歧時(shí),要么拿著“領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)錄”先定方向,要么直接拉著領(lǐng)導(dǎo)來表態(tài)。二是恩威并施。
  一般情況下,在實(shí)施過程中,總會(huì)碰到幾個(gè)“魔鬼”(指有個(gè)人目的的反對(duì)者),也會(huì)碰到幾個(gè)“天使”。對(duì)魔鬼,一定要分析是什么原因讓他變成魔鬼的

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