摘要:在2003年9月,我參與了“福建省畢業(yè)生就業(yè)公共網(wǎng)(http://www.fjbys.cn)”項目的建設。在項目中擔任項目經(jīng)理的一職。該項目作為“數(shù)字福建”的重點工程,受到了省政府、省人事廳和“數(shù)字福建”領導小組領導的高度重視。系統(tǒng)以省人事廳為依托,面向全省各級政府人事部門,大中專院校,中介機構、用人單位和畢業(yè)生。集就業(yè)指導、政策宣傳,人才交流,就業(yè)手續(xù)辦理,政府宏觀管理于一體??胺Q我省至今為止,最大的電子政務項目之一。本文結合作者的經(jīng)驗就項目管理的成本作了翔實的論述;并就項目過程中采取的有關成本管理的措施、方法作了介紹。最后,列舉了該項目成本管理方面的一些不足之處。
一、項目概述
1、項目背景
隨著我省高等教育和高(中)等職業(yè)教育的快速發(fā)展,我省畢業(yè)生數(shù)量每年以25%的速度快速增長。畢業(yè)生總數(shù)逐年增加,就業(yè)壓力逐年加大,就業(yè)形勢越來越嚴峻,畢業(yè)生就業(yè)工作日益繁重;依靠傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)不能適應新形勢、新任務的要求。畢業(yè)生就業(yè)工作關系到全面建設小康社會的實現(xiàn),關系到改革開發(fā)穩(wěn)定、和諧的大局,關系到人民群眾的根本利益,關系到高等教育事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。因此,重視畢業(yè)生就業(yè)工作,加強畢業(yè)生就業(yè)工作的信息化具有重要的現(xiàn)實意義。
為了進一步加強我省畢業(yè)生就業(yè)服務體系建設,加強我省人才資源的宏觀管理與合理配置,為我省廣大用人單位和畢業(yè)生提供便捷的人事人才服務;在省政府、省人事廳、“數(shù)字福建”領導小組的高度重視和支持下,作為2003年度“數(shù)字福建”重點工程之一的“福建省畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”(下簡稱:就業(yè)網(wǎng),http://www.fjbys.gov.cn),于2003年9月正式啟動了。
2、項目主要目標
就業(yè)網(wǎng)項目總投資150萬元,要求在2004年5月1日前全面竣工并投入使用。
3、項目范圍概述
系統(tǒng)要求采用先進的技術,以省人事廳為依托,以因特網(wǎng)為載體,大中專畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)為導向;面向全省各級政府人事部門,大中專院校、廣大人才中介機構、用人單位和畢業(yè)生;連接國家教育部、人事部、兄弟省市就業(yè)主管部門和高等院校;構筑一個大容量、寬輻射的全省畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務平臺。為我省廣大畢業(yè)生和用人單位提供全面、便捷、快速的人事人才服務網(wǎng)絡;為我省大中專院校提供集學生學籍管理、就業(yè)管理相關等相關工作的網(wǎng)絡辦公自動化平臺;為各級政府人事部門提供集畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導、政策咨詢宣傳,就業(yè)相關手續(xù)辦理,畢業(yè)生就業(yè)交流監(jiān)控、宏觀管理、決策支持于一體的功能全面的電子政務運用平臺。預計系統(tǒng)建成后將成為我國第一個面向全省的、大容量、寬輻射、跨區(qū)域的畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)管理電子政務運用平臺。
4、項目過程概述
通過公司的項目經(jīng)理競爭上崗機制,我獲得了公司領導與業(yè)主的信任,有幸贏得了該項目的項目經(jīng)理職位,全面主持項目的開發(fā)管理工作。
在省政府、數(shù)字福建、省人事廳領導的大力支持下,業(yè)主、監(jiān)理公司的全力配合、支持下;我與項目組全體同志們一起齊心協(xié)力,并肩奮斗,經(jīng)過近8個月的努力;項目終于在2004年4月15日全面驗收,正式投入使用。項目花費總成本近100萬元。項目比計劃提前了近15天,為公司掙得利潤近50萬元。
就業(yè)網(wǎng)項目的成功得益于領導的重視和所有項目干系人的齊心協(xié)力。同時也得益于有效的項目管理;特別是有效的項目成本管理。在這里筆者就該項目中所采取的有些方法措施作簡略的介紹,希望各位讀者批評指正。
二、軟件項目成本管理概念
項目成本是指項目從設計到完成期間所需全部費用的總和。項目成本管理就是在整個項目的實施過程中,為確保項目在批準的成本預算內(nèi)盡可能好地完成而對所需的各個過程進行管理與控制。項目成本管理主要包括:資源計劃編制、成本估算、成本預算和成本控制四個過程。資源計劃編制是根據(jù)項目工作分解結構(WBS)的確定完成項目所需的資源種類和數(shù)量。成本估算是完成項目所需資源成本的近似估算。項目預算是根據(jù)項目WBS將成本估算分配到各單項工作上。成本控制就是對項目成本預算的變更。
軟件項目管理是面向軟件行業(yè)的項目管理;具有一定的行業(yè)特殊性,但軟件的成本管理方法和其他行業(yè)項目的成本管理方法基本上是一致的。只是軟件行業(yè)在成本管理中人力資源成本占據(jù)了較大的比重;在許多中小型軟件項目中常常將其他資源的成本忽略不計。
三、就業(yè)網(wǎng)項目開發(fā)成本估算
成本估算是項目成本管理的一項主要內(nèi)容,是項目成本預算、成本控制的基礎。成本估算方法主要有專家估算法、自上而下法、自下而上法等。
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