如何將體系管理與信息化建設融合起來,例如將體系管理、ERP和業(yè)務管理三者融合起來,本文從實際的層面探討這種可能性。
我所在公司的工作其中一部分就是信息化建設。當前手上最緊迫的工作就是ERP項目。
軟件采用的是SAP的,這樣一說,大家就基本上知道該如何做了。但是,這次的項目對于我來說,跟以前的任何一次都不同。因為,體系管理部也屬于我管理的部門。所以,從一開始,我就存了念頭要考慮如何將體系管理與信息化建設融合起來。正如前幾天我說的,將體系管理、ERP和業(yè)務管理三者融合起來。
實際上,在與體系管理的咨詢顧問們交流的時候,他們都覺得沒有必要跟ERP混在一起考慮。但是,由于這三者實際上都是針對著同樣的對象,從系統(tǒng)的觀點看,三者肯定有著聯(lián)系。從企業(yè)管理的基本思路上看,這三者也應該融合起來才可以。但是,該如何辦?
現(xiàn)在,我覺得有必要一步步從實際的層面探討這種可能性。
首先就是,體系管理人員在ERP項目中該扮演什么角色?
我現(xiàn)在的試探就是,首先讓體系管理部門的專業(yè)人員作為審核者的角色來審查ERP項目組提交上來的“業(yè)務藍圖”。就像在機械或建筑圖紙上面的不同的簽字者的角色一樣,體系管理部門的人扮演著“審核”的角色,而我正好扮演審定者角色。這樣,就避免了以前純粹靠顧問、業(yè)務部門來確定業(yè)務流程的一些弊端。
現(xiàn)在的咨詢公司的顧問們,由于專業(yè)經(jīng)歷不夠豐富和深厚,加上匆匆地參與一個項目,往往除了對ERP軟件比較熟悉以外,對業(yè)務流程,尤其是很多公司內(nèi)部的一些較為個性化的業(yè)務管理方式,難以給出合理的處理方案,所以,在業(yè)務藍圖的制定上,要么容易遷就業(yè)務部門的個人意見,要么就是會因為不能深刻理會客戶的一些特殊心理而強自為之,最后給出的業(yè)務流程總會跟現(xiàn)實脫節(jié)很遠。加上為了項目的經(jīng)濟目的而匆匆忙忙地測試和上線,就很容易給客戶留下一些難以彌補的缺憾。
同時,企業(yè)這邊由于大部分的項目都是由IT部門的人提出來的,所以項目的主導方也往往都是IT人員。而恰恰這些人對業(yè)務管理并不是很了解,大部分也就是經(jīng)過、見過、聽過而已。這些人啟動了項目,又發(fā)現(xiàn)實際上自己有沒有足夠的經(jīng)驗來控制和運作它。IT部門的人大都對業(yè)務流程沒有深刻的理解,不是過于遷就業(yè)務部門,就是過于信賴咨詢方。
同時,業(yè)務部門的人由于個人經(jīng)歷的原因,大都不了解ERP是什么東西,加上媒體的一些誤導,讓他們對ERP心存神秘感。這些都會導致企業(yè)(甲方)過于依賴咨詢公司。
這時候,他們制定出來的業(yè)務藍圖,就很值得審查一番了。所以,體系管理部的人就有了用武之地了。
我現(xiàn)在任職的這家公司,恰恰極其重視體系管理,因為與MOTO的緊密聯(lián)系,很受MOTO的影響。從高層經(jīng)理開始,親自抓體系管理,加上MOTO的幫助,讓我發(fā)現(xiàn)了一個對體系管理運用得極其有效的公司。
最近幾天的工作表明,我這樣的思考是對的。體系管理部提出了大量的咨詢顧問都沒有注意到的問題,大部分都是業(yè)務管理的細節(jié),也有牽涉到重要流程的。尤其是品質(zhì)管理方面,一下子讓我看到了顧問們在這方面的知識的貧乏。
再強的顧問都不是萬能的,再好的咨詢公司也不會是無缺的,那么,能夠相信的就是我們自己。
所以,我會繼續(xù)探討如何發(fā)揮我們甲方自己的力量上面??纯磿粫幸恍┮郧皼]有想到的有意思的東西。
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