ERP項目前期的準備工作是整個ERP項目成敗的關(guān)鍵。要想提高ERP應(yīng)用成功率，就必須切實抓好前期準備工作所涉及的以下幾個問題。
近年來，在官、產(chǎn)、學(xué)三方的一致倡導(dǎo)和推動下，我國的企業(yè)信息化建設(shè)取得了很大進展，ERP也在國內(nèi)日漸形成了一股實施熱潮。然而，就國內(nèi)目前已經(jīng)實施過ERP的3000余家企業(yè)來說，ERP的應(yīng)用成功率卻并不高。那么，ERP項目失敗的原因是什么?成功的關(guān)鍵又在哪里?對這些問題，目前業(yè)界有各種不同的看法。筆者認為，ERP項目前期的準備工作是整個ERP項目成敗的關(guān)鍵。要想提高ERP應(yīng)用成功率，就必須切實抓好前期準備工作所涉及的以下幾個問題。
一.企業(yè)管理基礎(chǔ)是否扎實
大量的研究與實踐表明，ERP是一種基于供應(yīng)鏈管理思想的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，它實際上是固化企業(yè)先進管理思想的一種工具。ERP就好像一把雙刃劍，應(yīng)用成功能大幅提高企業(yè)的效率;應(yīng)用失敗則可能給企業(yè)帶來災(zāi)難。目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)其管理模式仍處于一種傳統(tǒng)、粗放的狀態(tài)，管理基礎(chǔ)不扎實、業(yè)務(wù)流程不規(guī)范的問題在國內(nèi)企業(yè)中普遍存在，因此，企業(yè)一定要立足管理創(chuàng)新，進行管理模式變革和BPR，真正實現(xiàn)企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榛诠?yīng)鏈和價值鏈的先進管理模式，同時還要實現(xiàn)企業(yè)組織從“職能型”向“流程型”轉(zhuǎn)變，通過BPR把原來各個職能部門分散的活動用流程的觀點優(yōu)化后組織起來，以確保企業(yè)在上ERP項目前有一個科學(xué)、規(guī)范和嚴格的管理基礎(chǔ)。
二.企業(yè)需求分析是否明晰
大量的ERP項目實施案例表明，企業(yè)在全面分析自身管理基礎(chǔ)的前提下，能否準確、清晰地提出自己對ERP項目實施的要求和通過ERP實施要達到的目標(biāo)，是ERP項目前期準備工作中舉足輕重的關(guān)鍵問題。目前的ERP項目客戶可以分為以下三大類：
一類是受政策和行政命令驅(qū)使，上級要求企業(yè)實現(xiàn)信息化。這類用戶在ERP項目開始前沒有需求分析，而且整個實施過程都處于被動角色，一般來說鮮有成功者。
第二類是企業(yè)自身已經(jīng)對ERP所帶來的好處有所意識，但卻不知道好在哪里，也不知道能用來解決什么具體問題。這類用戶如果能很好地與廠商進行長時間互動式的溝通，通過溝通逐漸提出完整的ERP需求分析，那么ERP項目成功的可能性還是很大的。這類用戶最后的成功率是一半對一半。
第三類用戶就是那種專業(yè)型的用戶，他們一開始就能提出明確的需求，而這類用戶的成功率也一般在90%以上。
然而，目前在我國的傳統(tǒng)企業(yè)中，由于數(shù)字鴻溝的存在，至少有70%的企業(yè)說不清自己對ERP項目的需求和要達到的目標(biāo)，因此ERP項目成功率不高也是在所難免。許多企業(yè)在管理上存在不少問題，例如物資庫存周轉(zhuǎn)期長導(dǎo)致占用大量流動資金，信息流動不暢導(dǎo)致采購、銷售人員難以得到及時、準確的數(shù)據(jù)信息，員工績效評價體系不合理導(dǎo)致員工工作積極性不高等等，但企業(yè)在ERP項目需求分析中卻沒有全面、深入地分析這些問題產(chǎn)生的根本原因，以及解決這些問題的方法和措施。也就是說，企業(yè)必須通過需求分析明確哪些問題是通過上ERP能解決的，哪些問題是ERP力所不能及的，需要企業(yè)同步運用其它相關(guān)管理思想和方法才能最終解決的。做到了這一點，我們才能說企業(yè)ERP需求分析真正達到了全面、準確和明晰的要求。
三.企業(yè)培訓(xùn)工作是否到位
為了成功實施ERP，使企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、部門業(yè)務(wù)骨干和普通員工在不同層次上系統(tǒng)地接受ERP原理、相關(guān)管理理論及應(yīng)用方面的知識，培訓(xùn)工作將是不可或缺的。這就好比我們要去購買一件商品時一般總要先大概了解一下這件商品的功能、價格等要素一樣，我們也很難想象一個對ERP缺乏全面認識的企業(yè)能成功地實施ERP。因此，重視
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