[摘要] 信息化項(xiàng)目是一個(gè)燒錢的游戲，這已經(jīng)是很多企業(yè)管理者腦袋對于信息化項(xiàng)目的一個(gè)直觀的印象。其實(shí)呢，信息化項(xiàng)目比起企業(yè)其他項(xiàng)目來說，還是小兒科，如一個(gè)新產(chǎn)品的研發(fā)或者新生產(chǎn)線的投入，都是動(dòng)輒十萬、百萬起步的。那為什么偏偏會給信息化項(xiàng)目扣上這么一頂高帽子呢？根據(jù)筆者的了解，這其中有兩方面的原因。
　　信息化項(xiàng)目是一個(gè)燒錢的游戲，這已經(jīng)是很多企業(yè)管理者腦袋對于信息化項(xiàng)目的一個(gè)直觀的印象。其實(shí)呢，信息化項(xiàng)目比起企業(yè)其他項(xiàng)目來說，還是小兒科，如一個(gè)新產(chǎn)品的研發(fā)或者新生產(chǎn)線的投入，都是動(dòng)輒十萬、百萬起步的。那為什么偏偏會給信息化項(xiàng)目扣上這么一頂高帽子呢？根據(jù)筆者的了解，這其中有兩方面的原因。一是這些信息化項(xiàng)目的投資，其回報(bào)是無形的，很難利用金錢來衡量信息化項(xiàng)目的投資回報(bào)；二是由于很多信息化項(xiàng)目管理人員沒有成本預(yù)算的相關(guān)知識，所以，他們在做項(xiàng)目報(bào)告的時(shí)候，根本沒有做相關(guān)的成本預(yù)算或者所作的預(yù)算跟最后的成本支出相差甚遠(yuǎn)，他們只知道沒錢了就像老板要錢。長久下去，就在投資者心中形成了這么一個(gè)壞印象。 
　　沒有一個(gè)好的成本預(yù)算，對于信息化項(xiàng)目的影響，是眾所周知的，筆者在這里也就不浪費(fèi)口舌了。下面筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勅绾蝸碜龊眯畔⒒?xiàng)目成本預(yù)算，以及減少預(yù)算的一些技巧。 
　　信息化項(xiàng)目的成本，大致可以分為兩塊，一是有形成本，如軟件的授權(quán)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、二次開發(fā)費(fèi)用等等；二是無形的成本，如項(xiàng)目所占用的時(shí)間、可能給現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營帶來的風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)型過程中的損失等等。前者是可控的、可量化定義的；而后者的話，跟投資回報(bào)率一樣，很難精確的統(tǒng)計(jì)與控制。下面筆者結(jié)合一個(gè)財(cái)物管理軟件項(xiàng)目，來談?wù)勗陧?xiàng)目成本預(yù)算中，該注意的地方。其實(shí)，很多信息化項(xiàng)目的成本預(yù)算都是大同小異的，可以相互借鑒。 
　　一、應(yīng)用軟件的授權(quán)費(fèi)用。 
　　企業(yè)若要實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理項(xiàng)目的話，則第一筆龐大支出就是財(cái)務(wù)管理軟件的授權(quán)費(fèi)用。雖然說，現(xiàn)在市場上也有一些免費(fèi)的開源軟件，或者是一些盜版的財(cái)物管理軟件，這些都不在這篇文章的討論之內(nèi)。 
　　我們CIO在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理軟件之前，第一件要做的就是打聽這個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件的行情，看看財(cái)務(wù)管理軟件的價(jià)格。在打聽這個(gè)軟件價(jià)格行情的時(shí)候，需要注意幾個(gè)問題。 
　　一是買軟件跟買衣服一樣，價(jià)格往往跟品牌聯(lián)系在一起的。一個(gè)著名的牌子，如國內(nèi)的金蝶、用友的財(cái)務(wù)管理軟件，國外的甲骨文等財(cái)物管理軟件模塊，在價(jià)格上還是有不小的差異。不過，有一點(diǎn)要明確的就是，軟件的性能與質(zhì)量，往往跟品牌沒有直接的聯(lián)系。這就好像衣服的質(zhì)量跟品牌沒有一一對應(yīng)的關(guān)系一樣。有時(shí)候，雜牌的軟件，在企業(yè)中也能夠開發(fā)結(jié)果；相反，品牌的軟件反而在企業(yè)中無所作為。所以，CIO為了做成本預(yù)算，在打聽市場行情的時(shí)候，筆者認(rèn)為最好收集以下不同的品牌的價(jià)格行情，然后，再參考其他因素，最終來決定采用哪一款信息化管理軟件。如筆者在做財(cái)務(wù)信息化軟件的授權(quán)費(fèi)用預(yù)算時(shí)，就把財(cái)務(wù)管理軟件根據(jù)其知名度與價(jià)格的不同，分為一線品牌、二線品牌與三線品牌，然后把其價(jià)格填入進(jìn)去。如此的話，決策者就能一目了然的知道，軟件的授權(quán)費(fèi)用。 
　　二是要區(qū)分軟件授權(quán)費(fèi)用中所包含的服務(wù)內(nèi)容。不同的軟件公司，其軟件授權(quán)費(fèi)用中所包含的服務(wù)是不同的。如一些大型的財(cái)務(wù)管理軟件，如集團(tuán)性的財(cái)務(wù)信息化管理項(xiàng)目，一般是把財(cái)務(wù)管理軟件授權(quán)費(fèi)用、財(cái)務(wù)管理軟件項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用、二次開發(fā)費(fèi)用等鋒是區(qū)分開來的；而有些財(cái)務(wù)管理軟件，特別是一些小型的財(cái)務(wù)管理軟件企業(yè)，一般報(bào)價(jià)的時(shí)候，是把財(cái)務(wù)管理軟件授權(quán)費(fèi)用與培訓(xùn)費(fèi)用是合并在一起的，但是，其二次開發(fā)費(fèi)用仍然按實(shí)際二次開發(fā)的數(shù)量分計(jì)算的。所以

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