買的不如賣的精,在ERP選型時,由于信息不對稱,企業(yè)很難了解軟件供應商背后所藏匿的手段,從而迷失在銷售人員的說辭之中。軟件供應商究竟有如何的手段“忽悠”客戶,在此,筆者列舉出軟件供應商常用的五種手段,以幫助企業(yè)“知己知彼”,打一個漂亮的“選型”戰(zhàn)。
手段一:用學歷來壓人
很多ERP供應商的宣傳資料上,列著滿滿的一張人員名單,其頭銜不是博士,就是碩士,動不動就是工程師、項目經(jīng)理、院士,其架勢足足可以把企業(yè)活活的“壓死”。如果客戶不買賬,那毫無疑問你就是外行!其實,這些對用戶的意義不大。因為ERP難的是問題的解決思路,而不是底層的技術。也就是說,判斷ERP廠商好不好,要看設計這套產品的人有多少的實際工作經(jīng)驗,這套產品有多少客戶使用;而不必要去看該公司有多少博士、院士,多少IT資質證書。
手段二:避重就輕,或談高深理論或談成熟模塊
ERP售前顧問在推銷產品時,往往會高談闊論,談MRPⅡ,BRP,CRM等企業(yè)平時接觸不到的高深理論,試圖把企業(yè)唬住。遇到這種情況,企業(yè)應該掌握主動,拿一份公司的數(shù)據(jù),讓顧問演示一遍,“是騾子是馬,拉出來溜溜”,什么都清楚了。萬不可只聽售前顧問天花亂墜的說辭。
避重就輕的另一個表現(xiàn),就是談產品比較成熟的模塊,如財務、進銷存、人力資源管理等模塊,由于這些模塊出現(xiàn)的比較早,功能相對簡單,現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展的比較完善;而對于較為復雜的生產模塊、排程模塊、工藝模塊等則避而不談。此時,若客戶是制造企業(yè),要多留一個心眼,可能該軟件沒有這些模塊,或者這些模塊華而不實。辨別真?zhèn)巫詈玫姆椒ǎ褪钦硪环莨に嚵鞒?,現(xiàn)場演示看看,能否配置出來;準備幾張訂單資料和一些關鍵參數(shù),看看能否跑一個合理的計劃出來。
其實,針對制造型的ERP,只需著重注意一下三個問題的解決,便可以出不辨別該ERP是否成熟。
一是定單變更流程。生產定單已下,但是客戶要求變更,如數(shù)量或者其中一項物料的變更,系統(tǒng)如何實現(xiàn)采購、倉庫、生產、成本等相應信息的變更?
二是插單的處理。若物料計劃已完成,并有了相應的采購計劃和生產計劃,此時,接到一張急單,看系統(tǒng)如何調整相應的采購計劃與生產計劃?
三是實際成本計算。給足成本計算需要的數(shù)據(jù)后,若系統(tǒng)能計算出準確的成本,則可以證明軟件大部分功能是比較完善的。
手段三:“小企業(yè),用小ERP”
有一些小型的ERP軟件廠商,主要面向一些中小企業(yè),推廣所謂的面向中小企業(yè)的“微型ERP”,然后再向其提供有償?shù)纳壏?。其實,麻雀雖小五臟俱全,小企業(yè)的核心流程并沒有實質性變化,即使是一家家庭作坊式的小型加工廠,與大型制造企業(yè)之間只有規(guī)模和數(shù)量的不同,而并沒有環(huán)節(jié)上的缺失。軟件產品按照企業(yè)大、中、小規(guī)模分類,并每隔一段時間建議用戶升級一些功能,只是軟件企業(yè)的一種“釣魚式”的銷售策略。
用戶在簽合同前,不僅要考慮企業(yè)中遠期的發(fā)展目標,還要考慮ERP的功能是否齊全。一般來說,銷售、生產、庫存管理、采購、財務、物料需求計劃是ERP核心的六大功能,缺一不可。其它如排程、成本、工藝、看板管理等功能,可以根據(jù)企業(yè)管理目標而定。另外不可忽視的一點是,一定要考慮后期的升級費用,爭取盡量多的免費升級的功能,并要在合同中明確約定。
手段四:用“平臺”取代“行業(yè)化”
平臺軟件用大規(guī)模的產品化策略往往抹殺了企業(yè)用戶對于ERP系統(tǒng)個性化的需求,國內外大型ERP廠商紛紛推出了“平臺ERP”的概念,一些小型ERP供應商看有機可乘,也紛紛效仿。其實,兩者存在實質性的區(qū)別。
大型ERP軟件商所謂的平臺,是建立在原來成熟的ERP產品上面,給客
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