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ERP實施人員常犯問題—“舍本逐末”

2008/10/13 8:35:06 |  3700次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

【 簡介 】
  ERP實施顧問,在ERP實施時,是起“指明燈”的作用。因此,我們一定要保持清醒的頭腦,要善于抓企業(yè)存在的主要問題,主要流程,重大業(yè)務;而把企業(yè)的零星業(yè)務和特殊業(yè)務先放一放,把主要的上去了,其他的只是遲早的問題......
  有一天動物園管理員們發(fā)現(xiàn)袋鼠從籠子里跑出來了,于是開會討論,一致認為是籠子的高度過低。所以它們決定將籠子的高度由原來的十公尺加高到二十公尺。結果第二天他們發(fā)現(xiàn)袋鼠還是跑到外面來,所以他們又決定再將高度加高到三十公尺。
  沒想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理員們大為緊張,決定一不做二不休,將籠子的高度加高到一百公尺。
  一天長頸鹿和幾只袋鼠們在閑聊,長頸鹿問:“你們看,這些人會不會再繼續(xù)加高你們的籠子?”
  “很難說?!贝笳f:“如果他們再繼續(xù)忘記關門的話!”
  [體會]
  我們在做事情時,通常都是往前看,往高看,而忘了要時時回頭看看,有沒有露出尾巴。做事時,我們不能追求全面,畢竟人的精力是有限的。我們要站在一定的高度,把握事物的主要矛盾。如同上面寓言所講,我們認為袋鼠跑出籠子的主要問題是籠子不夠高。我們這就是沒有抓住主要矛盾,其實,袋鼠跑出來的主要矛盾是“沒關門”。
  [問題]
  我們在實施ERP的時候,有時候往往會走題,分不清“本末”、“輕重”、“緩急”。
  我剛開始實施ERP的時候,就犯了一個錯誤。公司ERP剛上線,運行還不是很穩(wěn)定的時候,公司領導提出來要把辦公耗材也放進系統(tǒng)中去。那時我心理雖然覺得有點不對,但是為了迎合領導,也就硬著頭皮上了。因為辦公耗材的采購,領用和應付款項一般企業(yè)都不是控制的很嚴格,而且東西又雜。所以,花了很大精力在這上面,弄得大家都焦頭爛額,最后不但物料這一塊跑的錯誤百出,辦公耗材還是沒有上去。
  這就是舍本而逐末,抓不住主要矛盾,老是想著“把籠子高度加高”,而忘記“籠子是否有漏洞”。
  一個月后,我看情形不對,我對領導建議,我們要先把辦公耗材放一放,先把物料運行準確。我調整實施策略后,專注于物料的進銷存和生產。一年后,產品的進銷存、物料采購和財務功能都能順利運行并有效地結合在一起。這時,我就向公司建議,我現(xiàn)在主要問題解決了,可以開始考慮上辦公耗材了。
  我同事也遇到過類似的問題。一家企業(yè)上線的時候,要求正常成品和樣品一起上。同事了解公司的業(yè)務后,發(fā)現(xiàn)樣品的金額很小,基本上都是從供應商那邊免費拿樣品,自己弄個包裝就行。業(yè)務量在企業(yè)整個業(yè)務量中,還不足1%。同事跟領導協(xié)商后,最后還是沒把樣品放在第一個實施階段里。
  ERP實施顧問,在ERP實施時,是起“指明燈”的作用。因此,我們一定要保持清醒的頭腦,要善于抓企業(yè)存在的主要問題,主要流程,重大業(yè)務;而把企業(yè)的零星業(yè)務和特殊業(yè)務先放一放,把主要的上去了,其他的只是遲早的問題。
  [措施]
  那要如何才能避免犯以上錯誤呢?筆者個人認為,注意以下幾個方面,就可能避免犯類似的錯誤。
  第一,要積極跟公司領導層溝通,了解企業(yè)的主要業(yè)務是什么,各個業(yè)務在整個業(yè)務量中的比重是多少,區(qū)分特殊業(yè)務與正常業(yè)務。然后,要把實施的重點放在正常業(yè)務上,特殊業(yè)務(如有的企業(yè)的樣品)可以放在以后實施。
  第二,要同業(yè)務員協(xié)調溝通,進行業(yè)務調研,看看現(xiàn)在業(yè)務中在哪些環(huán)節(jié)經常出現(xiàn)問題,在實施時,把重心放在經常出問題的地方。如一些生產電線的廠商,因為各個國家的電線認證都不同,有歐規(guī)、美規(guī)、國標等等,有些還不能通用。這樣,這個電線的檢驗標準就是非常重要的,一出錯,可能造成成批退貨。實施時,就要考慮這些關鍵內容能否從銷售定單帶到采購,帶

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