正確理解建筑企業(yè)成本管理和信息化
1、如何理解建筑業(yè)成本管理
建筑業(yè)成本管理應(yīng)該從全員性、過(guò)程性和實(shí)時(shí)性這三個(gè)特性上加以認(rèn)識(shí)。
(1)全員性。建筑業(yè)成本管理在空間上覆蓋施工企業(yè)的管理部門(mén)及施工項(xiàng)目的各項(xiàng)管理崗位。施工項(xiàng)目成本交給施工項(xiàng)目部管理,企業(yè)仍負(fù)有對(duì)施工項(xiàng)目部的制造成本管理組織、指導(dǎo)、監(jiān)督的責(zé)任。同時(shí)企業(yè)還需要對(duì)施工項(xiàng)目成本管理體系進(jìn)行不斷地監(jiān)督和完善,利用技術(shù)、信息、資源來(lái)支持項(xiàng)目施工成本降低。同時(shí),全員性還有另一層含義。工程項(xiàng)目施工的每一項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)涉及施工成本,每一個(gè)管理崗位的工作都與成本管理相關(guān)聯(lián),負(fù)有成本責(zé)任。也就是說(shuō),成本是業(yè)務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)結(jié)果。按會(huì)計(jì)方式進(jìn)行的歸集,是全員工作的結(jié)果,而不是會(huì)計(jì)部門(mén)的專(zhuān)屬工作。
?。?)過(guò)程性。建筑工程成本控制的對(duì)象是每一個(gè)直接耗費(fèi)及其關(guān)聯(lián)過(guò)程。其控制內(nèi)容包含成本計(jì)劃,成本計(jì)劃的執(zhí)行、成本監(jiān)督、成本核算和成本考核。由于成本管理每項(xiàng)活動(dòng)都要納入目標(biāo)管理,遵循PDCA循環(huán),這決定了成本管理的過(guò)程性。
?。?)實(shí)時(shí)性。沒(méi)有反饋就沒(méi)有管理。在實(shí)際工程中會(huì)有許多修改和變化,造成項(xiàng)目成本控制模型發(fā)生變化,所以要求成本管理要能夠?qū)崟r(shí)地對(duì)施工過(guò)程中的各種具體問(wèn)題作出反饋。而反饋必須基于成本信息的實(shí)時(shí)收集,同時(shí)必須實(shí)時(shí)對(duì)信息進(jìn)行綜合處理和調(diào)整后作出響應(yīng),因此實(shí)時(shí)性是成本管理的最重要的特性。
2、如何理解信息化
“信息化帶動(dòng)工業(yè)化”是國(guó)家重要的政策。中國(guó)把工業(yè)化和信息化結(jié)合起來(lái),力圖不再重復(fù)發(fā)達(dá)國(guó)家先實(shí)現(xiàn)工業(yè)化再進(jìn)入信息化階段的模式,用信息技術(shù)改進(jìn)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),利用后發(fā)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。在這一大背景下,傳統(tǒng)建筑企業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)遇,應(yīng)對(duì)撲面而來(lái)的信息化浪潮,利用“水泥+鼠標(biāo)”的方式,實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。
信息化從目標(biāo)上應(yīng)分三個(gè)層次:
(1)提高效率。就是將常規(guī)的、固定的工作交信息系統(tǒng)處理,比如在極短的時(shí)間內(nèi)從大量文件或記錄中找到所需的對(duì)象。信息系統(tǒng)通過(guò)將日常處理工作自動(dòng)化而支持高效率。
?。?)提高有效性。有效性是指做正確的事情或者做為獲得重要的經(jīng)營(yíng)成果所應(yīng)當(dāng)做的事情。通過(guò)信息系統(tǒng)提供完整的數(shù)據(jù)收集方案和信息處理邏輯,以保證工作的有效性。
?。?)推動(dòng)企業(yè)再造。也就是利用信息技術(shù)改變經(jīng)營(yíng)方式。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)意味著改變現(xiàn)有服務(wù)的本質(zhì),或徹底改變職能部門(mén)乃至整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式。
可以說(shuō),企業(yè)的信息化就是利用先進(jìn)的管理理念和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合,有效地收集和處理與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的信息,綜合企業(yè)流程再造,實(shí)現(xiàn)效益最大化目標(biāo)的過(guò)程。
建筑企業(yè)成本管理與信息化的關(guān)系
1、建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理是信息化的切入點(diǎn)
建筑施工企業(yè)是項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè),突出表現(xiàn)為以項(xiàng)目管理為載體,以成本管理為核心。工程項(xiàng)目成本集中地反映了施工單位施工活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果,通過(guò)對(duì)工程成本的計(jì)算、考核和分析,可以反映施工單位的施工和管理水平。因此工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。
工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)信息基本管理單元,工程項(xiàng)目成本管理通過(guò)成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列科學(xué)管理工作,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供成本信息。通過(guò)反映出施工及管理工作中存在的問(wèn)題,才能達(dá)到不斷降低工程成本,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。但是在工程實(shí)施過(guò)程中,預(yù)想不到的工程變更及其他情況使得成本的控制非常困難,這些必然存在的各種變化決定成本一定是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,必須在施工過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。要做到動(dòng)態(tài)控制,很重要的一個(gè)因素就在于信息的
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