前言
基本上,所有的人都會從一個新手慢慢熟悉業(yè)務(wù)和技能,然后在實(shí)踐的過程中,不斷的進(jìn)步和豐富,最后憑借多年積累的經(jīng)驗(yàn),有的人技術(shù)轉(zhuǎn)向管理,有的人管理轉(zhuǎn)向技術(shù),有的人從打工一族成為老板,有的人從老板變成打工仔。
通常,體制較好的公司,都會有比較健全的人力資源計(jì)劃,有的公司甚至為自己未來十來的人力計(jì)劃都已經(jīng)規(guī)劃出來了,在一個項(xiàng)目里,也應(yīng)該計(jì)劃我們的人力計(jì)劃。
案例
在以強(qiáng)矩陣式(即公司在項(xiàng)目經(jīng)營上,以部門為主導(dǎo),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員來自各部門,其部門經(jīng)理有實(shí)際的管理權(quán)限,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)臨時組建,團(tuán)隊(duì)成員同時參與幾個不同的項(xiàng)目)的工程公司,各部門均會有能力不同層次的員工,解決問題的能力或工作能力各有不同。有一個小類型工程項(xiàng)目,但包含軟件、硬件開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)營維護(hù)。
該公司屬于電子類制中小型造企業(yè),設(shè)有工程部、研發(fā)部、生產(chǎn)部、客服部、營銷部、采購部以及其它部門,由于歷史原因,該公司負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)營維護(hù)及售后服務(wù)工作一直由客服部完成,所以壓力較大,人員流動非常大,因此效果非常不好。
由于體制的原因,在該公司和項(xiàng)目或客戶發(fā)生直接關(guān)系的工程部、研發(fā)部、客服部、營銷部,有協(xié)作上出現(xiàn)脫節(jié)問題。研發(fā)部不直接和客戶聯(lián)系,而是由工程部項(xiàng)目經(jīng)理組織人力進(jìn)行前期的需求分析,由研發(fā)部負(fù)責(zé)軟硬件開發(fā),由工廠生產(chǎn),客服部負(fù)責(zé)該系統(tǒng)軟硬件的實(shí)施。
所以該公司的現(xiàn)狀是研發(fā)部與市場、工程、實(shí)施等部門脫節(jié),在產(chǎn)品研發(fā)上跟不上時代發(fā)展的動向,許多細(xì)節(jié),并影響工程質(zhì)量的設(shè)計(jì)并不完善,工程部按設(shè)計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施,該部的項(xiàng)目經(jīng)理如何面對這樣體制的公司,如何面對客戶,如何提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作效果,如何高質(zhì)高效的完成項(xiàng)目?
項(xiàng)目經(jīng)理如何組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和實(shí)施?
一、分析好該公司現(xiàn)有的人力結(jié)構(gòu)和資源情況。
經(jīng)過分析,該公司屬于該行業(yè)中下游企業(yè),人力成本較大,產(chǎn)品研究及產(chǎn)品穩(wěn)定性不好,工程類實(shí)施缺少經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目成員之間缺乏有效的指導(dǎo)與協(xié)作,尤其是客服部人員流動較大,可執(zhí)行力不夠強(qiáng),需要加強(qiáng)考慮。
1)列出問題所在
A、前期分析可指派的人較少,對于小項(xiàng)目,公司上層不夠注視;
B、產(chǎn)品穩(wěn)定性不好,可能需要更換的產(chǎn)品較多,需要更多的調(diào)試時間;
C、負(fù)責(zé)實(shí)施的人員(客服部)解決問題和執(zhí)行力有待加強(qiáng),需要加強(qiáng)新手指導(dǎo),或需要更多的時間;
D、該公司還缺乏工程觀念,實(shí)行工程類管理方式有點(diǎn)困難,且各部門大多無法找得到工程經(jīng)驗(yàn)較足的人員,缺乏指導(dǎo),需要項(xiàng)目經(jīng)理更加細(xì)化到每個角落,以彌補(bǔ)缺少經(jīng)驗(yàn)造成問題考慮的不周全;
E、需要加強(qiáng)溝通;
2)項(xiàng)目經(jīng)理的做法
A、得到公司上層的支持,得到一定的權(quán)限;
B、組織營銷、研發(fā)部人員和客戶約談,做好需求分析;
C、出具需求分析報(bào)告,由客戶確認(rèn),召集客服部、研發(fā)部進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解,了解公司研發(fā)能力和實(shí)施能力,并據(jù)此編制工程進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目組織計(jì)劃;
D、著重考慮產(chǎn)品的不穩(wěn)定性和項(xiàng)目執(zhí)行力,在進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目組織里,應(yīng)該預(yù)留更多的時間應(yīng)對產(chǎn)品更換、調(diào)試和實(shí)施。在進(jìn)度計(jì)劃表里標(biāo)識里程碑,親自參與產(chǎn)品調(diào)試的各個環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)人員盡量對產(chǎn)品測試進(jìn)行系統(tǒng)全面的檢驗(yàn),以期產(chǎn)品性能更加穩(wěn)定。根據(jù)測試結(jié)果,結(jié)合工程,召集研發(fā)、客服、營銷部進(jìn)行初步結(jié)果確認(rèn)。更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目組織計(jì)劃;
E、組織生產(chǎn)實(shí)施,在這個過程中,留意生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的問題,需要立即解決問題。
F、產(chǎn)品生產(chǎn)完成后或進(jìn)行中,進(jìn)行系統(tǒng)的預(yù)演,確保實(shí)施前能夠盡量發(fā)現(xiàn)所有的問題;
G、召集研發(fā)、客服進(jìn)行實(shí)施前的工作分解,要求客服部較有經(jīng)驗(yàn)的員工對新員工進(jìn)行該項(xiàng)目的指導(dǎo),進(jìn)行實(shí)施前的動員;
H、跟蹤實(shí)施過程,進(jìn)行強(qiáng)有力的指導(dǎo);
G、組織客戶對成果進(jìn)行驗(yàn)收;
J、竣工;
二、出現(xiàn)的問題并考慮規(guī)避的辦法
在整個過程中,項(xiàng)目經(jīng)理面對的經(jīng)常是工作上的推委,事情找不到明確的自然人來負(fù)責(zé),這一方面是由于各部門經(jīng)理對該小型項(xiàng)目的不重視,部門內(nèi)部對人員和新手的管理和指導(dǎo)也不完善。
一方面產(chǎn)品的不穩(wěn)定在項(xiàng)目中又一次得到驗(yàn)證,穩(wěn)定性極差,不過事后處理發(fā)現(xiàn)是由于實(shí)施人員錯誤操作引起的,所以原來的G項(xiàng)并沒有達(dá)到效果,或者說沒有到位。
分析得出,大部分是由于體制的問題,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,一些員工缺少必要的責(zé)任心,也許下一步應(yīng)該以強(qiáng)有力的硬性規(guī)定來解決這些問題,但需要得到公司上層的支持。
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