序言
ERP系統(tǒng)的實施工作是一個系統(tǒng)性工程,同企業(yè)方的項目經(jīng)理相比,實施方的項目經(jīng)理對自身軟件的實施過程更加熟悉,對于項目的實施工作更加有經(jīng)驗,對整個項目實施工作的指導(dǎo)更加重要,因而作為一名負責(zé)實施ERP軟件系統(tǒng)的項目經(jīng)理,需要對ERP軟件系統(tǒng)的整個實施過程有一個清晰的思路,包括項目的整個實施進度安排、項目的資源管理、項目的風(fēng)險控制等等,只有這要才能更好地指導(dǎo)項目的順利實施。針對項目的不同階段,項目經(jīng)理需要分別關(guān)注不同的實施要點,針對不同的情況進行項目的實施指導(dǎo)工作。除非發(fā)生一些非正常情況, ERP軟件的項目經(jīng)理對實施工作的把握程度對整個項目的實施質(zhì)量和實施效果有著決定性的影響。
本文主要是從軟件實施方的角度來撰寫,如果未做具體的說明,文中所述的項目經(jīng)理均指實施方的項目經(jīng)理。本文講述的內(nèi)容更多是作者根據(jù)一些親身經(jīng)驗總結(jié)而來,由于不同軟件或者不同應(yīng)用要求的差異,實施過程管理上會存在一定的差異,讀者需要具體結(jié)合實際情況去實踐和應(yīng)用。由于篇幅的限制和時間倉促,有些內(nèi)容本文未作過多的展開敘述,文中如有不當之處歡迎共同討論。 項目啟動
項目的合同簽訂后表示雙方從法律層面開始了項目的合作,對于實施工作來說,項目啟動才是項目實施工作的開始,換句話來說就是,項目啟動標志著雙方開始正式執(zhí)行彼此簽訂的合同。
項目啟動是實施方和企業(yè)方對項目開始進入實施狀態(tài)認可的一個標志,項目啟動表示雙方都已經(jīng)準備好相應(yīng)的資源開始項目的實施工作。項目啟動的形式可以根據(jù)不同的企業(yè)和不同的實施現(xiàn)狀來選擇采用,例如開啟動大會、發(fā)放企業(yè)級的文件通知、實施人員進駐企業(yè)開始實施工作等,這些方式都可以標志著項目正式啟動,實施工作正式開始。
項目啟動前,項目經(jīng)理需要做一些準備工作,為項目啟動工作和后期實施工作做鋪墊。首先要做的是組建實施方的項目團隊,根據(jù)項目的情況挑選相關(guān)的專業(yè)人員,在組建項目組時需要注意各類人員的專業(yè)技能分布,在組建項目團隊時需要關(guān)注項目的實施目標要求和企業(yè)情況;其次需要組織項目組成員對項目的前期市場資料做進一步的了解,包括項目的協(xié)議、投標書、企業(yè)需求說明、項目情況交接報告等,通過對以上資料的分析,對項目的實施目標、企業(yè)關(guān)心的問題和對實施的一些想法有一個更加深入的了解。對于一些規(guī)模較大或者較為復(fù)雜的項目,需要組織相應(yīng)的技術(shù)交底會議,售前人員就項目的一些技術(shù)細節(jié)等情況同實施人員進行溝通。
總的來說,項目經(jīng)理需要能夠特別關(guān)注在項目實施過程中可利用的資源以及需要達到的既定目標,這兩點是項目實施的最主要制約要素。
對于整個項目組,特別是項目經(jīng)理,需要在實施前重點了解的內(nèi)容有以下幾個方面:
(1)項目的實施范圍。協(xié)議中確定的實施范圍是項目實施的最根本依據(jù),原則上來說在沒有發(fā)生明確的變更以前,項目的實施范圍不得超過協(xié)議中確定的項目實施范圍。需要充分理解項目實施是滿足有限的既定需求。
?。?)項目實施具備的資源。實施方的專業(yè)人員情況,項目實施企業(yè)的配合情況、參與的部門,另外就是可利用的第三方資源。需要充分理解項目實施是利用有限的資源。
(3)實施階段劃分。如果合同中有明確的階段性劃分要求,需要在項目實施前具體分析,對于不合適的階段劃分條款起草初步的調(diào)整方案,在項目啟動時同企業(yè)方進行具體的溝通,雙方確認后簽署調(diào)整備忘進行進度調(diào)整。
?。?)協(xié)議的約束性條款。協(xié)議中如果存在違約的責(zé)任承擔(dān)、實施工作項目管理要求、資料提供要求、項目上線時間要求、項目驗收時間要求,或者其他約束性條款需要重點關(guān)注。
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