一旦項目的目標確立,下一個步驟就是決定有那些工作需要去執(zhí)行完成。所有的作業(yè)都要列出明細,一般有兩個方法可以用來發(fā)展WBS(Holtzman, 2001),一個方式是由項目團隊成員透過「腦力激蕩」列出作業(yè)清單,這種方式適合小型的項目,但是對大型、過于復雜的項目,很難發(fā)展出完整的作業(yè)清單。對于這樣的項目,利用系統(tǒng)工程的結(jié)構(gòu)分析方法以建立WBS是一種較佳的方式。
不同的項目,其范圍、性質(zhì)可能都不一樣,項目管理的目標和重點不盡相同,項目的WBS結(jié)構(gòu)也不一樣。但無論對何種項目進行WBS的展開,具體說來,建立WBS結(jié)構(gòu)必須掌握兩個原則;開發(fā)WBS的知識需求和WBS的100%原則,和建立WBS分解的基本通則(Haugan, 2001):
(1).WBS覆蓋了項目工作的全部范圍,不在WBS中的工作也不在項目中。
(2).所有的可交付成果或輸出產(chǎn)品都在WBS中得到表示。
(3).每一級元素的總和都代表了次高級元素工作的百分之百(第二級所有元素的總和是項目工作或成本的百分之百)
(4).每一個元素中的工作都等于其下屬元素工作的總和。
(5).細分應該是有邏輯性的,并要反映產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果的本質(zhì)特征。
(6).項目利益相關(guān)者應該參與WBS開發(fā)。
(7).在項目利益相關(guān)者參與WBS建立后,WBS應該成為基準。
(8).WBS應集中于項目輸出或可交付成果,它不是一個組織圖,也不是一個進度計劃或資源表。
(9).最低級WBS元素應該是在活動以上的那一級~工作包級。
(10).最低級WBS元素應該允許對項目管理的足夠的控制和可見度。
1 開發(fā)WBS的知識需求
一個項目團隊除了須具有項目管理的特有知識(如PMBOK),尚需具備一般的管理知識和所負責項目領(lǐng)域的領(lǐng)域知識(Domain Knowledge);WBS的開發(fā)是項目管理的特有知識之 一,它除了需具有系統(tǒng)工程知識和一般的管理知識外,也需要有關(guān)輸出或可交付成果的零部件,它們?nèi)绾伪谎b配成或組合成為最終產(chǎn)品的知識,或者是有關(guān)工作程序的知識。不管最終產(chǎn)品是一個報告、一架飛機、一座建筑、一個電子系統(tǒng)、一段計算機程序、一場婚禮、一次會議、一種文化的改變,還是其它的項目輸出,都需要這樣的主要領(lǐng)域知識。因此開發(fā)WBS時,必須邀集具有相關(guān)主要領(lǐng)域知識的專家,并且搜集或征詢他們的意見,項目團隊和其它利益相關(guān)者也需加入WBS的開發(fā)。
2 開發(fā)WBS的100%原則
在建立一個WBS和評估分解邏輯時,百分之百規(guī)則是最重要的標準。該規(guī)則是指:一個WBS元素的下一層分解(子層)必須百分之百的表示上一層(父層)元素的工作。在自上而下的分解過程中,大多數(shù)計劃人員都會自覺遵守這一規(guī)則,至少在第二層時。然而更重要的是在所有階層都要遵循這個規(guī)則。
3 WBS發(fā)展案例
直升機屬于旋翼類航空器,其最大特點是它具有垂直起降和空中懸停的能力(不像傳統(tǒng)固定翼機必須以足夠的前進速度,來獲得升力完成起飛、降落或空中的飛行操作),直升機由于具有垂直起降和空中懸停的能力,因此較不受地形與地貌的限制,以臺灣為例因多山且人口密度高,吊掛直升機有其特殊的需求與必要性,如高壓電塔之架設(shè),避難小屋搭建,建材,器具的運送,使用直升機可不受地理環(huán)境的障礙,迅速將物資運送至工事地點,其它如:醫(yī)療救護、森林救火、噴灑農(nóng)藥、及重型設(shè)備的吊掛和交通指揮巡邏等均有其專用性。如果我們的目標是研發(fā)一通用類總重一萬磅「民用」的「吊掛」重型直升機,現(xiàn)以此研發(fā)項目為例
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