以下為RUP推薦的需求管理工作流圖:
1.問題分析
問題分析可以通過了解問題及涉眾的最初需要，并提出高層解決方案來實現(xiàn)。它是為找出“隱藏在問題之后的問題”而進行的推理和分析。問題分析期間，將對“什么是面臨實際問題”和“誰是涉眾”等問題達(dá)成一致。而且，您還要從業(yè)務(wù)角度界定解決方案，以及制約該解決方案的因素。您應(yīng)該已經(jīng)對項目進行過商業(yè)理由分析，這將便于您更好地預(yù)計能從構(gòu)建中的項目中得到多少投資回報。
2.理解涉眾需要
需求來自各個方面，比如來自客戶、合作伙伴、最終用戶或是某領(lǐng)域的專家。您需要掌握如何準(zhǔn)確判斷需求應(yīng)來源于哪方面、如何接近這些來源并從中獲取信息。提供這些信息主要出處的個人在本項目中稱為涉眾。如果您正在開發(fā)一個在您公司內(nèi)部使用的信息系統(tǒng)，那么在開發(fā)團隊中應(yīng)包括具有最終用戶經(jīng)驗和業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識的人員。通常討論將在業(yè)務(wù)模型這一級上展開，而不是在系統(tǒng)這一級上展開。如果正在開發(fā)一個要在市場上出售的產(chǎn)品，那么您可以充分調(diào)動營銷人員，以便更好地了解該市場中用戶的需要。獲取需要的活動可使用這樣一些技巧：訪談、集體討論、概念原型設(shè)計、問卷調(diào)查和競爭性分析等。獲取結(jié)果可能是一份圖文并茂的請求或需要列表，并按相互之間的優(yōu)先級列出。
3.定義系統(tǒng)
定義系統(tǒng)指的是解釋涉眾需求，并整理為對要構(gòu)建系統(tǒng)的意義明確的說明。在系統(tǒng)定義的初期要確定以下內(nèi)容：需求構(gòu)成、文檔格式、語言形式、需求的具體程度（需求量及詳細(xì)程度）、需求的優(yōu)先級和預(yù)計工作量（不同人在不同的實踐中通常對這兩項內(nèi)容的看法大不相同）、技術(shù)和管理風(fēng)險以及最初規(guī)模。系統(tǒng)定義活動還可包括與最關(guān)鍵的涉眾請求直接聯(lián)系的初期原型和設(shè)計模型。系統(tǒng)定義的結(jié)果是用自然語言和圖解方式表達(dá)的系統(tǒng)說明。
4.管理項目規(guī)模
為使項目高效運作，應(yīng)仔細(xì)根據(jù)所有涉眾的需求確定優(yōu)先級，并對項目規(guī)模進行管理。有的開發(fā)人員僅僅重視所謂的“復(fù)活節(jié)彩蛋”（即開發(fā)人員感興趣或覺得有挑戰(zhàn)性的特性），而不是及早將精力投入降低項目風(fēng)險或提高應(yīng)用程序構(gòu)架穩(wěn)定性方面，這已使太多的項目蒙受損失。為確保盡早解決或降低項目中的風(fēng)險，應(yīng)以遞增的方式開發(fā)系統(tǒng)。要慎重選擇需求，以確保每次增加都能緩解項目中的已知風(fēng)險。要達(dá)到目的，您需要和項目的涉眾協(xié)商每次迭代的范圍。通常，這要求具備管理項目各個階段的期望結(jié)果的良好技能。除了控制開發(fā)過程本身，您還需控制需求的來源，并控制項目可交付工件的外觀。
5.改進系統(tǒng)定義
系統(tǒng)的詳細(xì)定義應(yīng)能讓涉眾理解、同意并認(rèn)可。它不僅需要具備所有功能，而且應(yīng)符合法律或法規(guī)上的要求，符合可用性、可靠性、性能、可支持性和可維護性。感覺構(gòu)建過程復(fù)雜的系統(tǒng)就應(yīng)該有復(fù)雜的定義，這是一種常見的錯誤看法。這會給解釋項目和系統(tǒng)的目的造成困難。人們可能印象深刻，但他們會因不甚理解而無法給出建議。應(yīng)該致力于了解您制作的系統(tǒng)說明文檔的讀者。您可能常會發(fā)現(xiàn)需要為不同的讀者準(zhǔn)備不同的說明文檔。
我們認(rèn)為用例方法是傳達(dá)系統(tǒng)目的和定義系統(tǒng)細(xì)節(jié)的一種行之有效的方法，它常與簡單的可視化原型結(jié)合使用。用例有助于為需求提供一個環(huán)境，利用它可生動地說明系統(tǒng)使用的方式。
系統(tǒng)詳細(xì)定義的另一個構(gòu)件是說明系統(tǒng)采用的測試方式。測試計劃及要執(zhí)行測試的定義將會說明要核實哪些系統(tǒng)功能。
6.管理需求變更
定義需求時無論怎樣謹(jǐn)慎小心，也總會有可變因素。變更的需求之所以變得難以管理，不僅是因為一個變更了的需求意味著要花費或多或少的時間來實現(xiàn)某一個新特性，而且也因為對某個需求的變更很可能影響到其他需求。應(yīng)確保賦予需求一個有彈性的結(jié)構(gòu)，使它能適應(yīng)變更，并且確保使用可追蹤性鏈接可以表達(dá)需求與開發(fā)生命周期的其他工件之間的依賴關(guān)系。管理變更包括建立基線、確定需要追蹤的重要依賴關(guān)系、建立相關(guān)項之間的可追蹤性，以及變更控制等活動。
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