范圍管理是軟件項目成敗的關鍵

2008/6/4 9:32:34 | 5240次閱讀 | 來源：網友轉載【已有0條評論】發(fā)表評論

【摘要】軟件項目中，范圍變更失控是導致軟件失敗的主要原因。分析了范圍變更的主要原因，提出了范圍變更控制的基本要素，建立了有效的范圍變更控制流程，并且對范圍管理的控制過程進行了分析，最后對軟件項目范圍變更控制進行了總結。
【關鍵字】軟件項目；范圍管理；變更控制；過程控制
　　1 引言
　　近年來，IT產業(yè)以驚人的速度發(fā)展，從而使軟件產業(yè)的地位在經濟發(fā)達國家提到了空前的高度。雖然軟件產業(yè)在國內外得到了迅速發(fā)展，但是軟件項目實施效果卻不容樂觀。調查分析表明，大約70%的軟件項目超出預定開發(fā)周期，大型項目平均超出計劃交付時間20%-50%，90%以上的軟件項目開發(fā)費用超出預算，并且項目越大，超出項目計劃的程度越高。
　　據(jù)分析，軟件項目失敗的原因主要有以下三點：一是需求的不斷變化。二是開發(fā)的軟件不能滿足用戶的需求。三是軟件項目的管理問題，這包括兩個方面：一方面是因為缺乏完善的管理項目風險的方法；另一方面是由于軟件項目規(guī)模的龐大，項目的范圍難以精確確定，從而在項目開發(fā)的過程中范圍不斷變更，過程控制的力度不夠，因此導致成本估計難以精確，進度控制困難，可靠性無法保證。
　　總的來說，軟件項目的失敗，很大程度上是由于軟件項目的復雜性引起的，而軟件項目的復雜性主要來源于軟件項目的不確定性。無論是需求的不確定，還是由于軟件項目的規(guī)模龐大造成軟件項目范圍難以界定，最終的結果都必將造成軟件項目范圍的變更。因此，人們在技術方面的諸多努力未取得相應成效后，不得不轉而求助于項目管理技術。
　　2 軟件項目范圍管理的重要性
　　項目范圍是指產生項目產品所包括的所有工作及產生這些產品所用的過程。項目干系人必須在項目要產生什么樣的產品方面達成共識，也要在使用怎樣的過程生產這些產品方面達成共識。項目范圍管理是指對項目包括什么與不包括什么的定義與控制過程。這個過程用于確保項目組和項目干系人對作為項目結果的項目產品以及生產這些產品所用到的過程有一個共同的理解。項目范圍管理的任務是界定項目包含且只包含所有需要完成的工作，并對項目其他管理工作起到指導作用，以保證順利完成項目的所有過程。
　　項目范圍界定不清在軟件項目中是一種較常見的現(xiàn)象，造成項目范圍界定不清的原因有以下三種：第一，業(yè)務流程不規(guī)范，沒有完善的項目管理體系來指導項目的管理，這種情況是最糟糕的，大部分項目都是以失敗而告終；第二，對項目沒能制定出清晰規(guī)范的范圍變更控制過程。企業(yè)有管理體系，但不夠完善和規(guī)范，對項目組的變更過程的制定沒能起到有效的指導作用。變更是不可避免的，只要有效地加以管理、控制，同樣可以達到各方滿意的結果；第三，業(yè)務需求不清晰，對項目范圍的定義不夠精確，系統(tǒng)要完成的目標也不夠明確，做不到可量化、可驗證程度。項目范圍的明確定義，有經驗的項目經理及系統(tǒng)分析員將起到至關重要的作用?？梢姡晟频捻椖糠秶芾硎钦麄€項目最終成敗的關鍵。
　　3 項目范圍變更控制要素分析
　　制約一個項目的條件是項目“三約束條件”——范圍、時間、成本。在一個項目中這三個條件是相互影響、相互制約的，而且往往是由于范圍變更影響了時間和成本的變更。如果項目一開始確定的范圍小，那么它需要完成的時間以及耗費的成本必然也小，反之亦然。很多項目在開始時都會粗略地確定項目的范圍、時間以及成本，然而在項目進行到一定階段之后往往會變成讓人感覺到不知道項目什么時候才能真正結束，要使得項目結束到底還需要投入多少人力和物力，整個項目就好像一個無底洞，對項目的最后結束誰的心里也沒有底。這種情況的出現(xiàn)對于企業(yè)的高層來說，他們