引言:PACE在產(chǎn)品開發(fā)過程中的應(yīng)用和擴展是一種實實在在的挑戰(zhàn),而那些成功運用PACE方法論和工具的企業(yè)也必將從這種挑戰(zhàn)中得到顯著的回報。
產(chǎn)品開發(fā)流程可以分為七個相關(guān)要素,每一個要素都有其常見的不足之處。PACE提供了各種方法、技巧和手段,以克服每一個要素的不足之處。下文對這七個相關(guān)要素作了介紹,對一些常見的不足之處進行了總結(jié),并針對每一個要素簡單介紹了PACE的解決辦法。在以后的章節(jié)里,將進一步詳述PACE的每一個要素。
決策
所有的公司都有一個新產(chǎn)品決策流程,盡管他們有可能并沒有認識到這是一個有明確定義的流程。在決策流程薄弱的公司,因優(yōu)柔寡斷造成的延誤很普遍。例如,如果某個實際流程是順序性的,要求許多經(jīng)理一一確認某產(chǎn)品設(shè)計概念的優(yōu)劣,那么,起動就會延誤。我們看到,許多良機的錯失只是因為產(chǎn)品先驅(qū)們不知道如何運用這種不正規(guī)的決策流程。
我們曾經(jīng)幫助過的一家電腦公司有一個效率低下的決策流程,可以說它是我們所見過的許多流程當(dāng)中的典型。在這家公司里,項目評審已淪為一系列面向不同聽眾的冗長的匯報。參加的人很多,提出的問題也很多,但這些匯報會并不是決策會議。評審并沒有在開發(fā)流程的適當(dāng)時機進行以促使決策,合適的信息也沒有提供出來以推動決策。高層管理人員回避了評審,并且沒有其他機制來推動適時決策。
然而,并非所有明確定義的決策流程都是有效的。有些流程要么設(shè)計得很糟糕,要么實施不當(dāng)。在這些情況下,一個正正規(guī)規(guī)的流程實際上對產(chǎn)品開發(fā)構(gòu)成了管理障礙。花費大量時間,卻收效甚微,這樣的決策流程早已不能推進產(chǎn)品開發(fā)。
在產(chǎn)品開發(fā)評審中,我們發(fā)現(xiàn)因決策流程不當(dāng)會引發(fā)下列問題:
·由于高層管理人員不知道應(yīng)該由誰來作出決策,或者需要什么樣的一致意見,所以他無意識的延遲決策或修訂決策。
·信息不夠充分或細節(jié)不清楚導(dǎo)致決策質(zhì)量低劣。
·沒有及時解答疑問。
·未定義決策控制點,以至在適當(dāng)?shù)闹匾A段又出現(xiàn)了評審工作。
·需要投入的資源過多,以至無法按期完成任何事情。
·授權(quán)審批和設(shè)定優(yōu)先順序的人沒有明確批準給予產(chǎn)品開發(fā)項目的撥付資金。
·決策太遲——經(jīng)常是在產(chǎn)品已經(jīng)設(shè)計出來之后。
·沒有用周期指導(dǎo)來證實項目進度。
·高層領(lǐng)導(dǎo)沒有作出戰(zhàn)略決策,卻由開發(fā)人員在無奈中作出這種決策。
在PACE流程中,新產(chǎn)品決策是通過階段評審流程進行的,這種階段評審需要在開發(fā)流程中具體定義的點上作出決策。一個產(chǎn)品開發(fā)項目必須在預(yù)定時間內(nèi)達到明確定義的目標,才能獲準進入下一階段。
產(chǎn)品審批委員會(Product Approval Committee, PAC)是指在一個部門或一個公司內(nèi)負責(zé)主要新產(chǎn)品決策的高層領(lǐng)導(dǎo)小組。PAC有權(quán)在開發(fā)周期內(nèi)的具體決策點通過給新產(chǎn)品撥付資金或修改新產(chǎn)品的途徑來批準或拒絕新產(chǎn)品。PAC負責(zé)通過產(chǎn)品開發(fā)活動實施公司的戰(zhàn)略,因此,他們具有資源分配權(quán),以推進新產(chǎn)品的開發(fā)。
PAC一般通過階段評審流程來作出決策和進行資源分配。沒有這樣一個流程,高層領(lǐng)導(dǎo)就難以有效地引導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。然而,只有一個評審流程(或類似的一個流程,如把關(guān)流程或階段開發(fā)流程)是不夠的。定義不清、實施不當(dāng)或與開發(fā)流程中的其他必要要素不協(xié)調(diào),都可能使評審流程效率低下。
階段評審流程在產(chǎn)品開發(fā)中還扮演著另一個重要角色。通過它,PAC可以直接明了地授權(quán)項目小組分階段地開發(fā)產(chǎn)品。項目小組為產(chǎn)品制定詳細的建議,提交產(chǎn)品開發(fā)計劃,并申請下一階段所需的資源。如果PAC批準工作小組的各項建議,它會賦予項目小組以權(quán)力、責(zé)任以及實施小組計劃的下一階段所需要的資源。
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