術(shù)語:
采購管理——是項目管理的一個子集,包括用以從執(zhí)行組織外獲得物資和服務(wù)所需要的過程,由采購計劃編制、尋價計劃編制、尋價、供方選擇、合同管理和合同收尾構(gòu)成。
這是一個廣義的采購概念,一般傳統(tǒng)的采購管理大部分表現(xiàn)為物資采購,按現(xiàn)代項目管理的采購定義,物資采購屬于采購范圍,服務(wù)也屬于采購的范疇。
在房地產(chǎn)開發(fā)項目中,采購二字伴隨項目開發(fā)的各個階段。
房地產(chǎn)開發(fā)項目的階段劃分,從開發(fā)商的決策層次分:為投資意向、項目定義、項目實施、項目交驗、物業(yè)管理。
上述每一個階段都有一個或幾個可交付的成果,對應(yīng)于每個需交付的成果,執(zhí)行組織就會有不同的采購需求。在眾多的采購需求中,如何進行采購管理,是現(xiàn)代項目管理專門解決的問題。
服務(wù)的采購管理是大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)商都將面臨的問題,不論它的機構(gòu)設(shè)置多大功能多全,都不能完全不要從公司外獲取服務(wù)而自行解決在房地產(chǎn)開發(fā)中所面臨的眾多服務(wù)問題。但如何能得到滿意的服務(wù)。這個則是根據(jù)需求的服務(wù)不同,區(qū)別對待。
1、可行性研究服務(wù)的采購,其過程如下:
1)、準(zhǔn)備資料
房產(chǎn)商必須對有投資意向的地塊位置、規(guī)模,擬開發(fā)的業(yè)態(tài)有一個初步意向,在意向書中描述擬開發(fā)項目的初步設(shè)想、將要開發(fā)的產(chǎn)品業(yè)態(tài)、需要作可行性研究的咨詢公司將要提交的成果和開發(fā)本地塊的經(jīng)營目標(biāo);是公司對擬開發(fā)地塊的產(chǎn)品簡要描述;同時,還要對公司開發(fā)該地塊假設(shè)條件進行描述,如資金等進行介紹以及開發(fā)的順序、時間時段的控制情況進行描述。
2)進行咨詢市場摸底
是對咨詢市場的資源情況進行調(diào)研,對本開發(fā)地塊作可行性研究的單位的提出相關(guān)資質(zhì)要求;
3)進行是公司組織人員或是委托咨詢公司作可行性研究報告的分析
了解公司的戰(zhàn)略,分析自己組織內(nèi)部有無資源能否完成可行性研究報告,是自己作培養(yǎng)自己的力量做可行性研究報告,還是委托面咨詢公司作可行性研究報告;可行性研究報告牽頭人組織公司相關(guān)專家進行研究,分析利弊,并得出結(jié)論;若是委托外部提供服務(wù),并在會上初步提出合約事項,確定合約形式。
4)提出可行研究服務(wù)的管理計劃
本計劃主要解決怎樣委托、何時委托。
5)編制本開發(fā)項目的可行研究工作說明書
在說明書中描述可行性研究的工作范圍、工作程序、步驟和可行研究報告質(zhì)量、進度要求
2、編制可行研究的尋價計劃
1)根據(jù)可行研究的管理計劃、可行性報告的工作說明書以及擬開發(fā)項目的執(zhí)行組織的相關(guān)政策,對作可行性研究的市場進行調(diào)查,收集適合作本項目可行性研究的合格的合作伙伴名錄、相應(yīng)項目的相關(guān)可行研究咨詢費用和國家規(guī)定的相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)。
2)查詢或制定本項目可行性研究報告的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);組織相關(guān)專家對可行性工作說明書、可行性研究報告標(biāo)準(zhǔn)進行討論,制定可行性研究報告的可行性報告的邀請建議書和評價標(biāo)準(zhǔn)。在可行性報告的邀請建議書里,詳細描述將要進行可行性研究服務(wù)的要求,評價標(biāo)準(zhǔn)的要求具體明確,嚴(yán)格以確保各可行性研究咨詢機構(gòu)提供的建議書相對一致,利于對建議書的評價;又要足夠靈活,以確保各供應(yīng)可行性研究服務(wù)的合作伙伴其好的建議能反映在建議書中。評價標(biāo)準(zhǔn)從以下幾方面入手:可行性研究合作伙伴對需求的理解、總成本或全壽命周期成本、技術(shù)實力、管理能力、財務(wù)能力。項目團隊在制定上述相關(guān)可行性要求文檔和評價標(biāo)準(zhǔn)時時,必須仔細研究項目發(fā)起人的相關(guān)政策和約束條件。
3)因為開發(fā)項目產(chǎn)品描述是一個漸進明晰的過程,因此經(jīng)過幾次專家會議,對項目可行性 研究有了進一步的認(rèn)識,在項目可行性研究服務(wù)的管理過程編制的項目可行性工作說明書有必要進行一次更新。
3、項目開發(fā)可行性研究的尋價
1)根據(jù)尋價計劃編制過程得