企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在ERP項(xiàng)目中,就活生生的是一個“夾生層”的角色。他上面要對一把手負(fù)責(zé),下面又要領(lǐng)導(dǎo)整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),可謂是責(zé)任重大。那項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何才能夠在這個夾縫里發(fā)展、突破,最后成就ERP項(xiàng)目,這是一個發(fā)非常大的問題了。個人認(rèn)為,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人至少要做好三件事,才能在夾縫中求得生存,實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)。
一、 為資本主謀取利益
企業(yè)上ERP項(xiàng)目的根本目的,就是為了給企業(yè)減少成本,創(chuàng)造利潤,為資本主謀取利益。因此,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在企業(yè)中負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,第一件事情,就是要想方設(shè)法地為資本主謀取利益,只有如此,才能夠被一把手賞識。針對ERP項(xiàng)目來說,具體的要做到以下幾點(diǎn):
1、 做好項(xiàng)目成本控制
項(xiàng)目成本是一個考核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人非常直接的指標(biāo)。項(xiàng)目成本包括有形成本與無形成本。有形的如ERP軟件的授權(quán)費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、二次開發(fā)費(fèi)用等;無形的如企業(yè)投入的精力、時(shí)間成本及在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程中可能對正常企業(yè)的影響。作為企業(yè)ERP項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,要盡自己的最大努力,把這個成本降低到最少。
如在實(shí)施費(fèi)用這一塊,有些企業(yè)可能在這上面沒商量,4000元/天。雖然在價(jià)格上沒有的商量,但是,我們可以讓其提供更多的服務(wù)。我以前在企業(yè)里做項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時(shí),就遇到過這種情況。對方的實(shí)施服務(wù)提供商給我們報(bào)的價(jià)格是4000元每天,大概需要12天的時(shí)間,經(jīng)過我多次討價(jià)還價(jià),最后達(dá)成的方案是買一送一。即我們買十天的培訓(xùn)課程,他們提供二十天的服務(wù)時(shí)間。所以,在合同簽訂之前,主動權(quán)是掌握在我們手中的。我們要利用這個權(quán)利,為企業(yè)爭取利益的最大化,盡可能的減少項(xiàng)目成本的支出。
如對于二次開發(fā)。我們在項(xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候,要對二次開發(fā)的成本作出一個大致的預(yù)算,如總項(xiàng)目金額的5%等等。項(xiàng)目預(yù)算做出以后,我們就需要進(jìn)行跟蹤控制。其實(shí),我們在軟件選型階段,就可以發(fā)現(xiàn)一些明顯的二次開發(fā)需求。對于這個時(shí)候發(fā)現(xiàn)的二次開發(fā)需求,我們最好能夠把這時(shí)候的二次開發(fā)成本推給軟件供應(yīng)商。我們在合同沒有簽訂之前,可以要求對方對于這些二次需求進(jìn)行免費(fèi)的開發(fā)。
所以,我們在項(xiàng)目選型時(shí)就要開始成本控制,力求把項(xiàng)目成本控制在項(xiàng)目成本預(yù)算之內(nèi)。
2、 盡力讓項(xiàng)目如期保質(zhì)保量的完成
項(xiàng)目遲上線一天,企業(yè)就會少享受一天ERP項(xiàng)目帶來的收益;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在一把手心中的形象也就會打折扣。所以說,項(xiàng)目如期保質(zhì)保量的完成比起項(xiàng)目成本來說,更加重要。
ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在推進(jìn)ERP項(xiàng)目的過程中,一定要有時(shí)間觀念,無論是自己,還是自己的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,都不要讓他們形成拖延的習(xí)慣。否則的話,項(xiàng)目就很可能無法按時(shí)完成了。這個時(shí)間,對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說,使一個硬生生的指標(biāo)。若ERP項(xiàng)目第一階段的工作沒有按時(shí)完成,那后續(xù)階段的工作很可能也會拖延。所以,按時(shí)完成每個階段的工作,這對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說,是非常重要的一件事情。
3、 在跟軟件供應(yīng)商或者服務(wù)商的博弈中,為企業(yè)爭取盡 可能大的利益
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),會跟供應(yīng)商或者服務(wù)商進(jìn)行博弈、談判。在這個過程中,員工要有主人翁的態(tài)度,要為自己的東家爭取最大的利益。如在進(jìn)行二次開發(fā)、軟件授權(quán)費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用的談判中,要盡可能的壓低價(jià)格。如發(fā)現(xiàn)軟件的缺陷時(shí),最好能夠說服人家這時(shí)軟件本身的漏洞,而不是用戶的個性需求。因?yàn)槿羰擒浖旧砉δ艿牟蛔慊蛘呦到y(tǒng)本身的漏洞,則軟件開發(fā)商會免費(fèi)進(jìn)行修改;否則,企業(yè)自己要掏腰包。
其實(shí)你在為企業(yè)謀取利益時(shí),這些東家都是看在眼里的。即使退一萬步說,到時(shí)候項(xiàng)目即使失敗了,只要你在前期,能夠時(shí)時(shí)為企業(yè)考慮,那你最后或許還能獲得一把手的原諒;但是,若你在項(xiàng)目一開始,就不把企業(yè)的錢當(dāng)錢花,
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html