項目型組織結(jié)構(gòu)與職能型組織結(jié)構(gòu)是截然相反的。它要求項目與公司組織相脫離,成為一個獨立的單元,自己有自己的管理人員與技術(shù)人員。
此外,有些公司采取的具體做法是,為項目的行政管理、人事、財務(wù)和監(jiān)督等各方面都有詳細地作出規(guī)定;另一些公司地發(fā)作則是,在項目的責(zé)任范圍內(nèi),賦予項目充分地自主權(quán);其他許多企業(yè)所采取的做法則介于該二者之間。
(一)項目型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢
1、從結(jié)構(gòu)上看,項目型組織簡單靈活,便于操作,在對成本、進度和質(zhì)量等方面進行控制的時候,也比較靈活
這是因為,在項目型組織結(jié)構(gòu)中,項目有著單一的目標,其能夠被項目成員所確切地理解,并為之而集中精力,全力以赴,從而使團隊精神得到充分地發(fā)揮。
2、盡管項目經(jīng)理必須向公司的高層管理報告,但它對項目的負責(zé)是全權(quán)的
這樣,項目經(jīng)理就成為項目的真正領(lǐng)導(dǎo)人,能夠像總房地產(chǎn)企業(yè)的項目型組織結(jié)構(gòu)經(jīng)理管理公司那樣,全身心地投入到整個項目中去進行管理,項目組的所有成員直接對項目經(jīng)理負責(zé),整個組織內(nèi)部和外部的資源都被積極地調(diào)動起來。權(quán)力得到集中以后,決策的速度就加快了,對高層管理的意圖以及客戶的要求,項目組織也就能作出更快的反應(yīng)。
3、溝通途徑十分簡潔
在項目型組織結(jié)構(gòu)中,由于項目從職能部門中分離出來了,每個成員只有一個上司,這樣就避免了多重領(lǐng)導(dǎo)使下屬無從適從的局面。項目經(jīng)理就可以不必通過職能部門,直接地同公司的高層管理進行溝通。于是,不僅溝通的速度提高了,溝通中的錯誤也得到了避免,命令也就協(xié)調(diào)一致起來。
4、當一系列類似項目同時存在的時候,項目型組織結(jié)構(gòu)可以把那些在某些技術(shù)領(lǐng)域具有超凡才華的專家保留下來,作為固定成員
實際上,這種技能儲備不但對于項目的成功極為有利,而且也能夠為公司爭取榮譽,把更多的客戶吸引過來。
(二)項目型組織結(jié)構(gòu)的劣勢
1、可能會導(dǎo)致人員、設(shè)施、技術(shù)和設(shè)備等方面資源的重復(fù)配置
這當中的原因在于,在這種結(jié)構(gòu)中,當一個公司同時有多個項目的時候,每個項目都必須有一套自己獨立的班子。比如,一個項目中,本來并不需要專門為它設(shè)置一個人事負責(zé)人,但因為項目組的成員都是全職的,不能同時在多個項目中兼職,所以還是不得不設(shè)置一個。
2、容易導(dǎo)致公司規(guī)章制度執(zhí)行的不一致
因為這種組織結(jié)構(gòu)的項目環(huán)境相對而言較為封閉,時常會發(fā)生行政管理上的偷工減料,而這種情況又很容易以應(yīng)付客戶或技術(shù)上的緊急情況的借口來獲得辯解。
3、項目與外界溝通不暢,從而容易導(dǎo)致不良的矛盾和惡性競爭
在項目型組織結(jié)構(gòu)中,成員與項目之間以及成員相互之間的依賴關(guān)系都很強。但由于項目只承擔自己的工作,在項目成員與公司的其他部門之間,則存在著極為清晰的界限和鴻溝。
4、項目中的人員在某些專業(yè)領(lǐng)域具有較深的造詣,但與項目無關(guān)的其他一些領(lǐng)域則可能落后
同樣是這種結(jié)構(gòu)的封閉性,使得項目與職能部門的控制相分離的做法固然有其優(yōu)越性,但其不利之處也相當明顯。盡管職能部門這一基地儲備了各種技能,但卻不直接對本部門之外的人員開放。
5、會導(dǎo)致部分人員在短時間的閑置
現(xiàn)實中,為了保證在項目需要的時候,相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員及設(shè)備等能夠馬上到位,以防萬一,項目經(jīng)理往往會事先把這些關(guān)鍵資源儲備起來。因此,往往在項目還沒有需要的時候,這些具有關(guān)鍵技術(shù)的人員就已經(jīng)被聘來了。這樣,聘用的時間往往就要長于項目真正需要他們的時間。
6、對項目成員而言,事業(yè)上缺乏一種連續(xù)性以及充分的保障
一
旦項目結(jié)束,項目成員也就失去了他們的“家”,不知道以后要做的會是什么。