清鉉管理法，第一個(gè)核心的要點(diǎn)就是系統(tǒng)管理思想。因?yàn)榍邈C一直都是做技術(shù)出生，因?yàn)榱?xí)練于系統(tǒng)工程方法論，覺得太適合于提升整體企業(yè)管理水平了，所以，搞了一個(gè)清鉉管理法。
清鉉管理法有一個(gè)很大的弊端，就是系統(tǒng)管理思想是先系統(tǒng)后管理。先系統(tǒng)后管理有很多很多好處，是最節(jié)約成本的方法，也是效率最高的方法。但是，因?yàn)閺?qiáng)調(diào)計(jì)劃性，又因?yàn)樵趯?shí)際的運(yùn)作中，計(jì)劃的環(huán)節(jié)很難操作完善，凡是做項(xiàng)目管理的人，都應(yīng)該會(huì)深深的感覺到，在實(shí)際運(yùn)作中，往往計(jì)劃不如變化快，因?yàn)樽兓念l繁，導(dǎo)致變更管理流程成為一個(gè)阻礙，反而影響了工作效率。
昨日在社交圈，鄧凱說想優(yōu)秀一把，打算最后要考取PMP，并咨詢了網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，一眼兩句我想我說無法解釋清楚的，就請(qǐng)小鄧子去看我寫的《全面項(xiàng)目管理》吧，中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社出版的。這本書，大約也算是垃圾類的書，因?yàn)槌霭孢^后，我自己都不好意思去閱讀它，我自己對(duì)它并不是很滿意，那個(gè)時(shí)候，表面上成為了專家，其實(shí)我知道我離專家還比較遠(yuǎn)。不過想去了解知識(shí)，并考一個(gè)證書，這書還是有點(diǎn)用處。只是如果真的想優(yōu)秀，考得PMP，不是終點(diǎn)，恰恰剛剛是起點(diǎn)。今后有空，我可以根據(jù)大家的需求，專門寫一些關(guān)于項(xiàng)目管理的東西，但提問的時(shí)候，希望問題越具體越好，因?yàn)榛\統(tǒng)我就不知道如何去回答了。
清鉉管理法的這個(gè)弊端，不是我認(rèn)為它是弊端，而是實(shí)際操作者們這樣認(rèn)為的。因?yàn)樵趯?shí)際操作中，做計(jì)劃的人往往經(jīng)驗(yàn)不豐富。在項(xiàng)目管理領(lǐng)域，中國(guó)的項(xiàng)目經(jīng)理與國(guó)外的項(xiàng)目經(jīng)理的區(qū)別是相當(dāng)大的，不管是那個(gè)行業(yè)。其區(qū)別總體上講其核心不是經(jīng)驗(yàn)，而是正確的思想與方法。
先系統(tǒng)，它包含兩個(gè)內(nèi)容，第一個(gè)是組織保證，第二個(gè)是工作計(jì)劃。在清鉉管理法中，做任何一件事情，首先的行為就是組織保證，沒有組織保證，這件事情永遠(yuǎn)都不會(huì)順利進(jìn)行。中國(guó)企業(yè)在做事情的時(shí)候，在進(jìn)行項(xiàng)目管理操作的時(shí)候，往往忽略了它。如果忽略了它，其實(shí)PMP知識(shí)構(gòu)架中的體系，將永遠(yuǎn)也不會(huì)和諧推進(jìn)。這是管理的首要要素，在實(shí)際運(yùn)作中，之所以有實(shí)際操作者給我抱怨，第一個(gè)原因其實(shí)就是運(yùn)作的平臺(tái)原因，哪怕是一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，在大多數(shù)中國(guó)企業(yè)的組織保障框架下，他也不可能順利完成他的目標(biāo)的。
這個(gè)問題要解決，其實(shí)很簡(jiǎn)單，BPR就行，當(dāng)然其BPR一定要由專家指導(dǎo)，想當(dāng)然的進(jìn)行，往往不如不進(jìn)行。
工作計(jì)劃應(yīng)該如何去做呢?學(xué)習(xí)PMP，我們可以找到很多的方法來。方法很簡(jiǎn)單，但是能夠用方法把一個(gè)工作考慮周全，把大部分的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)都考慮進(jìn)去，就不容易了。我向來都建議由項(xiàng)目經(jīng)理來做計(jì)劃，要用團(tuán)隊(duì)中最強(qiáng)的一個(gè)人來做計(jì)劃。如果我們?cè)趯?shí)際操作中，我們安排一個(gè)大學(xué)實(shí)習(xí)生去做計(jì)劃管理，我們可以得到一些什么樣的結(jié)果呢?不言而喻的，常看到企業(yè)的管理者在會(huì)議上，大聲的指責(zé)項(xiàng)目的狀態(tài)，其實(shí)，該打板子就是他自己。
有一點(diǎn)是客觀存在的，不管多么強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理，也會(huì)始終遇見計(jì)劃不如變化快的。這是項(xiàng)目經(jīng)理的命，只能接受它，但不能受其擺布。
我舉一個(gè)例子，讓我們看看應(yīng)該如果從心理上去面對(duì)計(jì)劃不如變化快：春節(jié)快到了，沒有人幫我?guī)『ⅲ?，我辭了職，自己帶一段時(shí)間。開始我計(jì)劃得很好，想利用這個(gè)時(shí)間，把自己的《IT治理》完善了，然后找一個(gè)合適的出版社進(jìn)行出版等等。
開始的過程，完全超出我的想象，一個(gè)大老爺們獨(dú)自在家?guī)б粋€(gè)小孩太不容易了，我?guī)缀踹B去衛(wèi)生間的時(shí)間都沒有，我需要唱歌，我需要跳舞，我需要給小家伙游戲，小家伙依然狂哭狂笑。我哪里能有時(shí)間做自己的事情?
我立刻調(diào)整了我自己的“計(jì)劃”，或者是習(xí)慣，小孩要吃奶要玩耍的時(shí)間，我不能去坐馬桶，早上7點(diǎn)的洗臉漱口我
放到了9點(diǎn)15分，等等。這就是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的核心思想，根據(jù)戰(zhàn)場(chǎng)的變化，調(diào)整與優(yōu)化自己的計(jì)劃，并使這樣的調(diào)整其結(jié)果完全與原來計(jì)劃的一致。如果明白這個(gè)道理，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，那么就相當(dāng)簡(jiǎn)單了，因?yàn)檫@個(gè)技術(shù)原來是為發(fā)射阿波羅飛船而設(shè)計(jì)的技術(shù)，科學(xué)與嚴(yán)密性，值得所有人去學(xué)習(xí)。
我此刻能開始在自己的博客上胡言亂語，大約就可以充分說明了調(diào)整的結(jié)果。
給所有希望成為項(xiàng)目經(jīng)理或者想優(yōu)秀一把的人：只有你掌握了正確的思考方法，不管你去做什么，一旦你在某一領(lǐng)域成為優(yōu)秀，那么，你將在所有的領(lǐng)域都能橫刀立馬。管理一個(gè)幾千人的大企業(yè)，還是管理一個(gè)10人的團(tuán)隊(duì)，或者獨(dú)自面對(duì)一個(gè)幾個(gè)月的小孩，我們都可以做得最好。