公司成立以來,堅持“立足山東,擴大周邊,做強房建,滾動發(fā)展”的經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷探索“以零距離管理為目標的工程項目控制與實施”,從組建時的一個區(qū)域性項目部,發(fā)展到如今橫跨幾個城市的21 個工程項目,先后承建了山東航空飛行運輸綜合樓、國際航空培訓中心、國際物流中心監(jiān)管庫等大型施工項目,人均完成各項經(jīng)濟指標均列集團所屬各子(分)公司之首,使公司在服務社會的同時得到了快速發(fā)展。
一、以零距離管理為目標的工程項目控制與實施的主要內(nèi)涵
零距離管理,是一種先進的管理理論和管理方法。它是通過現(xiàn)代系統(tǒng)控制作用、信息傳遞手段或網(wǎng)絡技術(shù),根據(jù)工程項目管理的基本特征,運用動態(tài)管理、優(yōu)化組合的方法,建立以工程項目為對象的責任系統(tǒng)。它使被管理者與管理者在任何空間,幾乎沒有時間、職務和情感上的距離。
公司根據(jù)施工現(xiàn)場分布空間廣的特點,通過建立扁平化的組織機構(gòu)、信息網(wǎng)絡化體系以及工程成本和施工過程的統(tǒng)一控制體系等,努力縮小公司管理者與施工現(xiàn)場員工在各方面的距離,實現(xiàn)近似面對面的管理,從而確保企業(yè)和工程項目部共同實現(xiàn)組織目標。
1.建立以零距離管理為目標的組織機構(gòu)。公司從人員少、項目擴張快的實際出發(fā),用有限的資源擴大施工規(guī)模,改革組織機構(gòu),裁短管理鏈條,減少管理層次,提高管理效能。
(1)精簡機關(guān)人員,一人多崗多責。公司機關(guān)編制定員為46 人,實際是五名公司領(lǐng)導和八名工作人員,共13人,比定編減少了72%,一人多職,最多的有四個職務。公司領(lǐng)導既是指揮員,又是戰(zhàn)斗員,有效防止了扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
(2)上下交叉兼職,管理重心下移。機關(guān)的大多數(shù)管理人員,同時兼任施工現(xiàn)場項目部的重要職務,能上能下、靈活自如。緊急情況能在一分鐘內(nèi)實現(xiàn)上下信息傳遞,從而強化施工項目的有效管理。
(3)項目部領(lǐng)導多崗合一,提高管理效率。項目經(jīng)理兼黨支部書記,實行“雙職一肩挑”;項目部副書記兼任安全長、工委主任、辦公室主任,實行“四職合一”。面向現(xiàn)場、精干高效的組織機構(gòu),使公司與項目部之間“服務與服從、監(jiān)督與執(zhí)行”的關(guān)系更加明確、直接,最終趨向“零距離管理”目標。
2.建立和完善適應零距離管理的信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)。
(1)建立信息化網(wǎng)絡中心。為落實集團公司信息化網(wǎng)絡工程的建設,公司機關(guān)及項目部相關(guān)人員統(tǒng)一配備了筆記本電腦,建立了信息中心,實現(xiàn)了網(wǎng)上發(fā)文管理、檔案管理、會議通知、信息發(fā)布、電子郵件、信息流程系統(tǒng)應用、項目人、財、物的調(diào)度、施工安全質(zhì)量跟蹤與進度監(jiān)控等。員工可以在服務器上通過相關(guān)權(quán)限在最短時間內(nèi)獲取實時信息,迅速地通過互聯(lián)網(wǎng)搜集國家、省級建設行政主管部門發(fā)布的與企業(yè)相關(guān)的政策、法律法規(guī)、技術(shù)標準、建筑工程市場信息等。距離較遠的項目部,采用公共線路與公司局域網(wǎng)遠程連接,公司的數(shù)據(jù)庫對各項目部發(fā)來的信息進行歸納、整理、存儲,為公司的管理信息化、數(shù)字化,打下了良好的基礎,做到了信息反饋的準確、及時,提高了管理效率。
(2)建立信息化技術(shù)管理模式。公司開發(fā)、應用了工程項目管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng);優(yōu)化財務集中管理網(wǎng)絡平臺的建設,選購了用友財務應用管理系統(tǒng),配置了大型數(shù)據(jù)庫支持系統(tǒng)和各站點小型數(shù)據(jù)庫,選購了工程造價軟件、PKPM設計與施工管理系統(tǒng)和工程信息跟蹤系統(tǒng)。在通用軟件的基礎上進行專業(yè)研究改進,建立了適合本企業(yè)的信息化技術(shù)管理模式。
工程項目管理系統(tǒng)。將工程項目實施中主要業(yè)務流程通過軟件在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上實現(xiàn),同時提供與《工程預結(jié)算軟件》和《財務管理軟件》的相關(guān)接口。工程項目的成本核算和管理,強調(diào)事前計劃、事中控制、事后反饋“三統(tǒng)一”,將預測、計劃、決策、控制、分析、考核的
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