近年來,隨著政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境和行業(yè)狀態(tài)的變化發(fā)展,以及“信息化帶動(dòng)房地產(chǎn)”口號(hào)的提出,我國房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)開始逐步意識(shí)到信息化的重要性,整個(gè)行業(yè)的信息化意識(shí)極大加強(qiáng)。這種認(rèn)識(shí)發(fā)展至今,已從最開始的茫然、盲目到稍微趨向理性。
通過近年來的實(shí)踐證明,雖然部分企業(yè)通過實(shí)施信息化實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)運(yùn)營的優(yōu)化調(diào)整,節(jié)省了企業(yè)的人力和物力,但也有不少房地產(chǎn)企業(yè)走上了信息化誤區(qū),導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。為避免更多的企業(yè)重蹈復(fù)轍,現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)容易陷入的各種信息化誤區(qū)加以說明。
對(duì)一種事務(wù)的認(rèn)識(shí)是對(duì)它最開始的印象,也決定了以后會(huì)對(duì)它施加的相應(yīng)行為。所以說,房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)是工程實(shí)施的最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的因素。
誤區(qū)一:信息化是一次性工程
一些房地產(chǎn)企業(yè)希望一次性打造其企業(yè)信息化整體解決方案,個(gè)別企業(yè)甚至一開始就要求考察國內(nèi)所有與房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)的軟件。實(shí)際上在國內(nèi)來講,房地產(chǎn)行業(yè)在早期是一個(gè)相對(duì)高利潤的行業(yè),其管理的規(guī)范化和科學(xué)化程度也比較弱,信息化發(fā)展也是近年才開始的。
而信息化本身只是輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理的工具,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和現(xiàn)階段企業(yè)的實(shí)際情況來整合制定出相應(yīng)的信息化戰(zhàn)略。企業(yè)的信息化需要分階段、按步驟實(shí)施,根據(jù)企業(yè)在不同階段的不同狀況采取策略。如果一味地追求一步到位而忽略了企業(yè)本身的實(shí)際情況,反倒只會(huì)起負(fù)作用。
誤區(qū)二:信息化只是信息部門的事情
房地產(chǎn)企業(yè)的信息化不單需要員工積極協(xié)助,更需要企業(yè)決策層的大力支持。并且信息化對(duì)于企業(yè)來說有一定地特殊性,它并不是某個(gè)部門決定買一套軟件給各個(gè)部門安裝上就可以使用的。從前期來講,需要對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門做需求調(diào)研,只有各個(gè)部門積極配合才能確保調(diào)研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,才能確保系統(tǒng)開發(fā)的符合本公司的要求。
誤區(qū)三:企業(yè)信息化只要投入就會(huì)有產(chǎn)出,不重視投入產(chǎn)出比
許多企業(yè)不重視信息建設(shè)前的投入產(chǎn)出分析,對(duì)信息化抱以很多不切實(shí)際的幻想,以為只要進(jìn)行投入,就會(huì)有巨大的回報(bào)。一旦信息化實(shí)施不成功,不但人力財(cái)力物力嚴(yán)重浪費(fèi),并且會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理和業(yè)務(wù)人員喪失對(duì)信息化的信心,可謂是一著被蛇咬,十年怕井繩!
信息化的目的確定好之后,接下來非常重要的一項(xiàng)工作就是選擇產(chǎn)品與供應(yīng)商,它將直接決定企業(yè)信息化實(shí)施的質(zhì)量和程度。
誤區(qū)四:企業(yè)信息建設(shè)就是購買一套軟件
企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)持續(xù)性的工作,如在信息化初期選擇一套低端版本的解決方案時(shí),就必須考慮供應(yīng)商將來是否能夠提供系統(tǒng)的升級(jí)以及系統(tǒng)配套的其他業(yè)務(wù)。否則,第一次看似明智的選擇就有可能造成將來的重復(fù)投資和業(yè)務(wù)全面重整的失敗。
軟件產(chǎn)品本身如果沒有注入相應(yīng)的管理思想就如同人沒有靈魂一樣,這樣的產(chǎn)品只會(huì)成為企業(yè)發(fā)展道路中的絆腳石。要針對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀制定出相應(yīng)的適合于本企業(yè)的管理思想及管理模型,這樣軟件系統(tǒng)才是有生命力的,才會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
誤區(qū)五:信息化系統(tǒng)要功能完備,產(chǎn)品成熟
產(chǎn)品的功能完備,系統(tǒng)成熟,這本身都沒有錯(cuò)誤。但這些對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施信息化卻是不適合的,且不論各個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)都有著不同的管理方式,一個(gè)公司內(nèi)的不同項(xiàng)目之間都不盡相同,又怎么能都套用同一種模式?產(chǎn)品功能的完備既不能解決企業(yè)中存在的所有問題,也不會(huì)滿足所有用戶的需求,最好的系統(tǒng)都是在實(shí)施中完善。
誤區(qū)六:只看重供應(yīng)商的產(chǎn)品品牌
很多的房地產(chǎn)企業(yè)在選型時(shí),更愿意選擇在同行名氣大的軟件供應(yīng)商。名氣大的供應(yīng)商會(huì)給人一種信賴感,在某個(gè)領(lǐng)域會(huì)有成熟的產(chǎn)品。但是對(duì)房地產(chǎn)
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