在一個項目中,經(jīng)理應(yīng)該做好項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾等五項工作。如果能將這五項的各個環(huán)節(jié)處理順利,項目就會有60%的成功希望,而剩余的40%需要項目經(jīng)理適時地改變。能夠不斷適應(yīng)新需求的項目經(jīng)理,就可以帶領(lǐng)項目走向成功。
項目是在復(fù)雜的自然和社會環(huán)境中進行的,受眾多因素的影響。對于這些內(nèi)外因素,從事項目活動的主體往往認(rèn)識不足或者沒有足夠的力量加以控制。同樣,在電信產(chǎn)品的研制過程中,一直伴隨著多種不確定的風(fēng)險問題。根據(jù)電信產(chǎn)品研發(fā)的實際情況和風(fēng)險的特性,并且結(jié)合已經(jīng)開發(fā)使用的軟件方案中存在的一些遺留問題,詳細(xì)規(guī)劃,可以得出一套完整的風(fēng)險解決方案。
一、現(xiàn)狀分析 轉(zhuǎn)貼于:http://opto-elec.com.cn
電信產(chǎn)品的開發(fā)和研制過程自始至終充滿了錯綜復(fù)雜的矛盾和大量的不確定性,根據(jù)不同的風(fēng)險特性和業(yè)務(wù)活動情況,我們將產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務(wù)分成產(chǎn)品啟動階段、制定計劃階段、具體實施階段和收尾階段。每個階段的風(fēng)險大致描述為:產(chǎn)品啟動階段,對用戶群把握不準(zhǔn)確,造成整個產(chǎn)品的設(shè)計理念和設(shè)計方向與實際的市場需求偏移,或者由于對市場的變化反映遲緩,產(chǎn)品啟動階段發(fā)現(xiàn)其它公司的同種或更先進設(shè)計理念的產(chǎn)品已經(jīng)上市;制定計劃階段,項目管理人員與項目實施人員之間的溝通不善,或者對項目中出現(xiàn)的風(fēng)險問題預(yù)估不夠,造成項目計劃與實際操作方式偏移;具體實施階段出現(xiàn)的問題一般比較復(fù)雜,包括經(jīng)濟方面的風(fēng)險問題、技術(shù)方面的風(fēng)險問題,以及其他的一些不確定的社會或人為的風(fēng)險問題;收尾階段仍然存在少量的風(fēng)險。
所以說,產(chǎn)品研制從啟動、制定計劃、具體實施到收尾的過程中,一直存在著風(fēng)險的問題,也一直存在著項目中止的可能性。項目的不同階段會有不同的風(fēng)險。實時監(jiān)控,迅速了解并解決風(fēng)險問題是保證項目實施的關(guān)鍵。
二、方案介紹
項目運行的各個階段,均伴隨著風(fēng)險的評估和處理。所以,如何記錄和處理相應(yīng)的問題,是我們目前面臨的急需解決的問題。電信集成產(chǎn)品部針對這個問題,在呼叫中心、負(fù)載均衡產(chǎn)品的研發(fā)階段曾經(jīng)開發(fā)過相應(yīng)的B/S(browse/server)架構(gòu)的小軟件,將產(chǎn)品研發(fā)過程中出現(xiàn)的問題展示在內(nèi)部平臺上,展示的主要內(nèi)容包括:出現(xiàn)問題的相關(guān)部件、出現(xiàn)問題的時間、解決方式等相應(yīng)項,供相關(guān)的工程師填寫,相應(yīng)的項目小組成員,項目決策人員查閱,能達(dá)到顯示項目中出現(xiàn)的風(fēng)險問題,以期迅速解決的目的。但是,對軟件的實用情況作了相應(yīng)的調(diào)查后,我們發(fā)現(xiàn)工程師認(rèn)為該軟件并不能全部滿足他們的需求,主要體現(xiàn)在:1.沒有對相關(guān)問題的風(fēng)險度進行評估??赡苡行﹩栴}對項目的實施各方面造成的影響微乎其微,也可能某個問題的出現(xiàn)可能導(dǎo)致整個項目的完結(jié)時間延遲,造成很大的影響。2.在該軟件中沒有相關(guān)的風(fēng)險度的評估。3.信息與角色之間的對應(yīng)關(guān)系不明確。工程師關(guān)心的是自己的部件方面出現(xiàn)的問題,以及對本部件會產(chǎn)生影響的其他部件出現(xiàn)的問題。4.項目管理人員可能對某些關(guān)鍵部件(計劃中處于關(guān)鍵路徑上的部件)的關(guān)注程度較高。5.對于項目決策人員而言,需要的是經(jīng)過提煉的,對決策有幫助的文件。
針對以上出現(xiàn)的種種缺憾,我們保持了B/S架構(gòu)體系,重新對規(guī)劃風(fēng)險問題,以期滿足不同角色的需要,給出了如下的風(fēng)險記錄和解決的設(shè)計方案。轉(zhuǎn)貼于:http://opto-elec.com.cn
?。ㄒ唬┦紫?,確定風(fēng)險問題的定位。簡而言之,項目風(fēng)險與項目任務(wù)不可分割。所以,我們在軟件中引入WBS(Work Breakdown Structure工作分解結(jié)構(gòu))字典的概念,為電信產(chǎn)品的研制制定WBS字典,將產(chǎn)品研制過程中的項目可交付
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html