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“第三方”產(chǎn)品服務(wù)項目中的風(fēng)險管理

2007/12/11 8:57:00 |  4778次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

摘要 風(fēng)險管理是項目管理中不可缺少的一部分。本文從IT服務(wù)提供商的角度,重點分析在“第三方”產(chǎn)品服務(wù)項目中的IT服務(wù)提供商可能面臨的各種風(fēng)險,對風(fēng)險進(jìn)行識別后,對識別出的風(fēng)險進(jìn)行量化評估,并提出風(fēng)險應(yīng)對措施和風(fēng)險監(jiān)控措施。

關(guān)鍵詞 風(fēng)險管理 第三方產(chǎn)品服務(wù) IT服務(wù)管理

  引言

  隨著ITIL(全稱Information Technology Infrastructure Library)在國內(nèi)的推廣和發(fā)展,IT服務(wù)管理(IT Service Management 簡稱ITSM)作為一種比較新興的IT管理概念,已經(jīng)受到越來越多的關(guān)注。企業(yè)可以根據(jù)ITIL的最佳實踐來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部IT管理,也可將IT服務(wù)全部或者部分外包給IT服務(wù)提供商,由IT服務(wù)提供商來提供專業(yè)的IT服務(wù)產(chǎn)品。這些服務(wù)產(chǎn)品包括企業(yè)IT系統(tǒng)的運維外包服務(wù):網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化、管理、改造服務(wù)、系統(tǒng)搬遷、升級、改造服務(wù),人才提供、培訓(xùn)服務(wù)等等。

  “第三方”產(chǎn)品服務(wù)是其中比較典型的一種服務(wù)。

  項目背景

  何謂“第三方”產(chǎn)品服務(wù)?通俗地說,提供IT服務(wù)的公司既不是生產(chǎn)者,也不是購買者,而是第三方。比如由IT服務(wù)提供商為電信、銀行等單位提供SUN服務(wù)器硬件維護(hù)服務(wù)、CISCO網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品維護(hù)服務(wù)等等。

  國內(nèi)此類IT服務(wù)提供商多數(shù)由大型系統(tǒng)集成商轉(zhuǎn)變而成。所銷售的具體的“第三方”產(chǎn)品服務(wù)的內(nèi)容為電話技術(shù)支持、遠(yuǎn)程技術(shù)支持、現(xiàn)場支持、備件更換服務(wù)、定期系統(tǒng)健康檢測等等。

  不同IT服務(wù)提供商的管理機(jī)制不同,有的IT服務(wù)提供商將每個“第三方”產(chǎn)品服務(wù)合同做為獨立的項目來執(zhí)行,正式任命項目經(jīng)理來管理。

  “第三方”IT服務(wù)類項目中,單個項目的項目管理工作相對簡單,但每個項目中的部分任務(wù)表現(xiàn)出突發(fā)性強(qiáng)、時效性強(qiáng)的特點??焖夙憫?yīng)并及時解決問題是提高客戶滿意度的基本保障。

  “第三方”IT服務(wù)類項目管理的另外一個特征表現(xiàn)為:同時執(zhí)行的項目數(shù)量較大,人力、物力資源爭用頻繁。

  這些顯著特征勢必使IT服務(wù)提供商在IT服務(wù)類項目的執(zhí)行過程中面臨著諸多的風(fēng)險。
  下面從備件、人力、技術(shù)、管理、合同、客戶等幾個方面來進(jìn)行詳細(xì)地風(fēng)險分析。

  風(fēng)險識別

  一、備件風(fēng)險

  備件服務(wù)做為“第三方”產(chǎn)品服務(wù)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)之一,同時也是客戶密切關(guān)注的環(huán)節(jié)。根據(jù)正式簽署合同中不同的服務(wù)級別協(xié)議SLA(Service Level Agreement ),備件服務(wù)一般分為7*24*NBD響應(yīng)(每周7天,每天24個小時,第二天發(fā)貨),5*8*NBD響應(yīng)(每周5個工作日,每天8個小時工作時間,第二個工作日發(fā)貨)。


  備件服務(wù)中的風(fēng)險主要來自如下幾個方面:

  1.是否應(yīng)該響應(yīng)備件服務(wù)?   

  從合同角度來看,首先,客戶是否購買了備件服務(wù)?其次,故障設(shè)備是否確定屬于合同項目范圍?

  從技術(shù)角度來看,故障部件是否確定已經(jīng)損壞,必須更換?

  2.備件采購

  急待采購備件是否能夠迅速找到可靠貨源?

  采購的備件質(zhì)量情況?成本是否合理?

  備件供貨商是否穩(wěn)定、可靠?

  3.備件庫管理

  公司內(nèi)部整體備件庫的備件采購計劃是否合理?是否及時動態(tài)更新?

  各地備件庫的部署是否合理?

  備件庫的進(jìn)銷存管理是否嚴(yán)格?

  4.備件發(fā)貨
  備件發(fā)貨時間是否能滿足合同中的SLA要求?

  備件在運輸過程中是否能夠能保障質(zhì)量?確保安全、快捷、經(jīng)濟(jì)實惠?

  備件是否能夠到達(dá)目的地?

  二、人力資源風(fēng)險

  1.項目團(tuán)隊成員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì) 
   
  項目團(tuán)隊中工程師的技術(shù)能力、溝通能力

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