如果設計不成功,項目就決不會成功。成功的原因都一樣,不成功的原因各有各的不同。直面電子政務的高風險在建設電子政務的熱潮中,有一個普遍性問題較少被關(guān)注和提及,那就是項目風險。通常信息化項目都存在高風險,成功率平均只有30%左右,電子政務更不例外,而且相對一般信息化(如企業(yè)信息化)項目而言,電子政務項目通常更具復雜性,經(jīng)驗性更少,不確定性影響更大。但我們很少能看到有關(guān)電子政務失敗的項目,分析原因,不外乎有幾種情況,一是政府機構(gòu)和服務提供商本身不愿意“露丑”;二是關(guān)于電子政務成功和失敗的評價標準很模糊,一些只是在技術(shù)上成功的項目,盡管實際應用不大,也被認為是成功項目;三是項目部分的成功掩蓋其整體失敗。例如某個模塊成功了,但是電子政務整體效益卻不能發(fā)揮出來。電子政務項目的失敗主要表現(xiàn)為以下幾種情況:半拉子工程通常是項目還在繼續(xù)實施中,但已經(jīng)變了樣,目標和功能設計都與過去的設計差異很大,項目效果稍微顯露,但不清晰;只有部分功能達到預計構(gòu)想項目在某個或某幾個模塊與功能上達到了預設的目標,但其他功能模塊作用發(fā)揮不充分。
基本上達到目標,但時間延遲,費用增加這類項目通常由于過去的設計和考慮不周全,采取了一些補救措施,例如增加功能模塊、采用更先進的平臺、更換設備等;功能上基本達到。
當然也有一種情況,就是技術(shù)上完成了目標,但效益無法完全發(fā)揮出來,這類項目比較多,也就是常說的技術(shù)上的成功和功能上的失敗。
在我國尤其需要高度重視電子政務的項目的風險,確保電子政務項目的成功。這是因為我國政府,特別是地方政府通常缺少資金和技術(shù),用于電子政務建設的資源非常寶貴,而且在規(guī)劃初期,電子政務的項目成功與否,往往決定后續(xù)的發(fā)展。高風險的來源從執(zhí)行角度來看,電子政務項目通常存在多種風險,如方案風險、選型風險、設備采購風險、實施風險、運營風險、系統(tǒng)更新?lián)Q代風險、管理沖突風險、與實施企業(yè)配合風險、投資風險(高失敗率)、機會成本風險、與原有信息設施整合風險等。如果我們進一步分析風險的來源,主要包括以下三個維度:協(xié)調(diào)性風險(即合作主體之間形成的矛盾)、技術(shù)性風險和執(zhí)行過程產(chǎn)生的風險。技術(shù)性風險:對實施方案的選擇,對軟件開發(fā)工具的選擇,對設備購買的選擇,對軟硬產(chǎn)品的選擇等。在這方面,可能會差之毫厘,繆之千里;協(xié)調(diào)性風險(即政企之間形成的矛盾):對目標的期望和認同不一致,責任不對稱,信息不對稱,文化意識和溝通上的矛盾。執(zhí)行過程產(chǎn)生的風險:包括人員的組合不恰當與變動造成團隊渙散,項目監(jiān)理不到位,雙方的信息溝通問題,實施過程遇到意外問題,實施與運營沒有很好交接等。
例如南方某一著名旅游景點區(qū)的政府委托外地一家IT企業(yè)做了一個旅游網(wǎng)。網(wǎng)站做成了,但是景點區(qū)人員不能維護,只好委托這家IT企業(yè)來維護,但由于網(wǎng)站缺乏整體發(fā)展思路,也缺乏有效的宣傳,影響力和效果非常差,這個網(wǎng)站幾乎半途而廢了,雙方合作也就此弄僵。將風險降為最低面對如此高風險的項目,究竟如何提高成功率呢?我們認為主要可以從以下幾個方面入手:目標清晰也就是說,確定一個項目的成功,首先必須確定成功的目標,否則無法對項目進行評估。目標既要適中——可以達到,又要具體——可以評價。例如“保持全天候的信息管理”、“能夠在市長信箱收到來信后自動回復確認收到函”、“能夠保障各個部門的表格信息網(wǎng)上下載”、“能夠保證每個工作日頁面更新”等等。
做好前期咨詢電子政務項目建設是一門比較新和比較深的學問。政府決策層往往不懂技術(shù),而IT企業(yè)又不懂政府運作,因此僅僅靠雙方的磨合與研究,通常很難得出一個完美的方案,必須在前期引進相關(guān)專業(yè)咨詢?nèi)藛T。
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