學(xué)習(xí)費(fèi)用估算，最好的方式之一就是學(xué)習(xí)一個(gè)成本估算的實(shí)例。每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用估算都是不同的，就象每個(gè)項(xiàng)目都是不同的一樣。這里提供了一個(gè)實(shí)際的IT項(xiàng)目成本估算實(shí)例的一部分，用來(lái)說(shuō)明一個(gè)好的成本估算應(yīng)當(dāng)包括那些細(xì)節(jié)。
在開(kāi)始任何估算之前，首先你必須知道所做估算將做何用。如果估算將作為合同裁定書和績(jī)效報(bào)告的基礎(chǔ)，那么它應(yīng)該是一個(gè)最終估算并且相當(dāng)精確，就像前面描述的那樣。在這個(gè)例子中，預(yù)算估算是為替代遺留系統(tǒng)項(xiàng)目而作。遺留系統(tǒng)即運(yùn)行在舊大型機(jī)上的老信息系統(tǒng)，它提供基本的業(yè)務(wù)處理，像普通分類賬、應(yīng)付賬和應(yīng)收賬、以及項(xiàng)目核算。該項(xiàng)目的名稱叫商業(yè)系統(tǒng)更新項(xiàng)目。這個(gè)為期3年的項(xiàng)目估算整個(gè)成本大約750萬(wàn)美元，新系統(tǒng)的壽命估計(jì)為8年。
該項(xiàng)目的主要目標(biāo)是用一套財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件替換幾個(gè)遺留系統(tǒng)。本套財(cái)務(wù)軟件可以為管理決策提供及時(shí)的信息，使終端用戶更容易使用數(shù)據(jù)，通過(guò)提高整個(gè)公司的生產(chǎn)率而降低成本。遺留系統(tǒng)所有部分都是為公司專門編寫的。通過(guò)購(gòu)買軟件包，公司將不再需要舊的大型機(jī)，軟件包還有其他功能，可以經(jīng)常升級(jí)而不需要自己編寫代碼。
表3-14顯示商業(yè)系統(tǒng)更新項(xiàng)目成本估算的概況。注意成本估算概況圖中的主要種類：目標(biāo)、范圍、假設(shè)、成本收益分析和內(nèi)部收益率。概況圖突出了那些對(duì)于高級(jí)管理層、以及其他對(duì)項(xiàng)目成本估算感興趣的人而言非常重要的信息。
表3-14 商業(yè)系統(tǒng)替代項(xiàng)目成本估計(jì)概況
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類別 |
描述 |
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目標(biāo) |
安裝一套財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件包，它能夠更及時(shí)地為管理決策提供信息，終端用戶更方便訪問(wèn)數(shù)據(jù)，通過(guò)提高整個(gè)公司的生產(chǎn)效率節(jié)省成本。 |
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范圍 |
新的財(cái)務(wù)軟件將替換核心財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這些系統(tǒng)包括：
·普通分類賬
·固定資產(chǎn)
·運(yùn)營(yíng)報(bào)告
·應(yīng)付賬款
·應(yīng)收賬款
·項(xiàng)目核算
·項(xiàng)目管理 |
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假設(shè) |
·軟件提供： |
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·最小的定制 |
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·應(yīng)收賬實(shí)施時(shí)，采購(gòu)系統(tǒng)沒(méi)有變化 |
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成本/收益分析以及內(nèi)部收益率 |
商業(yè)系統(tǒng)更新項(xiàng)目被分解成3年現(xiàn)金支出，沒(méi)有折舊。成本以千為單位。此例中資金與支出被結(jié)合在一起。 |
商業(yè)系統(tǒng)更新項(xiàng)目成本估算的另一個(gè)重要部分是現(xiàn)金流分析，表3-15顯示了從1995年到1997年財(cái)政年度的估算成本、收益和節(jié)省、以及凈成本和凈節(jié)省，圓括號(hào)中的數(shù)量代表負(fù)數(shù)或成本。表格也顯示了整個(gè)項(xiàng)目成本和節(jié)省以及1997年后未來(lái)每年的預(yù)測(cè)節(jié)省額。注意在概括現(xiàn)金流分析中公司選擇集中于項(xiàng)目的前3年，并在一欄中估算了未來(lái)每年的節(jié)省額。估算的年份越遠(yuǎn)，就越不可靠，所以有一些估算使用該方法。
表3-15? 商業(yè)系統(tǒng)更新項(xiàng)目現(xiàn)金流分析（單位：美元）
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成 本 |
1995財(cái)政年度 |
1996財(cái)政年度 |
1997財(cái)政年度 |
3年總額 |
未來(lái)每年成本／節(jié)省 |
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軟件（價(jià)格）
60％折扣
預(yù)付款
軟件凈現(xiàn)金
軟件維護(hù)費(fèi)
硬件和維護(hù)費(fèi)
咨詢和培訓(xùn)費(fèi)
稅費(fèi)和采購(gòu)費(fèi)
總購(gòu)買成本
信息服務(wù)和技術(shù)費(fèi)
財(cái)務(wù)/其他員工
總成本
節(jié)省
大型機(jī)
財(cái)務(wù)／資產(chǎn)/PM
信息服務(wù)和技術(shù)維護(hù)與數(shù)據(jù)登記
利息
總節(jié)省
凈成本（節(jié)?。?
8年內(nèi)部受益率 |
992 000
（595 000）
（397 000）
0
0
0
205 000
0
205 000
500 000
200 000
905 000
905 000
35％ |
500 000
0
500 000
90 000
270 000
320 000
150 000
1330 000
1850 000
990 000 |