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ERP項目甲乙方?jīng)_突管理策略

2007/11/12 11:13:17 |  7072次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

摘要:ERP項目實施過程中,甲乙方在進度計劃、解決方案、管理職責(zé)、費用支付、個性等方面,不可避免的存在很多沖突,沖突管理影響著ERP項目成敗。文章分析了沖突產(chǎn)生的原因在于利益分析、缺乏信任、商務(wù)階段過度承諾和業(yè)務(wù)理解差異等原因。最后提出了解決沖突的基本策略。
  關(guān)鍵詞:ERP項目;沖突;對策
  
  沖突管理是項目管理知識體系的重要內(nèi)容,很多文獻研究了項目團隊內(nèi)部及項目團隊與母體組織之間的沖突,而項目委托方與承包商之間的沖突很少被文獻關(guān)注。本文試圖對ERP項目中委托方(甲方)與實施方(乙方)沖突進行初步探討。之所以選擇ERP項目為研究對象,是因為ERP項目實施周期比較長,參與部門和人員眾多,引發(fā)沖突的因素較多。甲乙方?jīng)_突對ERP項目的進度、費用和質(zhì)量產(chǎn)生復(fù)雜的影響,識別沖突及其產(chǎn)生的根源,采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q措施,對ERP項目成功有重要的意義。
  
  一、甲乙方?jīng)_突的類型
  
  1.項目實施進度計劃沖突。成熟的ERP實施商有一套完善的項目實施流程,把項目生命周期劃分為系統(tǒng)選型、項目準備、系統(tǒng)建設(shè)、系統(tǒng)交付和持續(xù)改善五個階段。項目實施團隊按照流程操作,可以最大程度上約束實施中的隨意行為,控制項目風(fēng)險,保證項目成功。在遵循實施方法論的基礎(chǔ)上,根據(jù)客戶的管理基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)信息的完備情況,估算各個項目活動時間,結(jié)合項目團隊配備的人力資源,制訂ERP實施進度計劃。
  乙方基于正常情況制訂的進度計劃常常受到甲方干擾。一種情況是甲方項目經(jīng)理承受了政績考核、市場競爭和財務(wù)壓力,要求ERP準時或提前投入運行;另一種情況是甲方準備數(shù)據(jù)不及時,對乙方提出的項目報告回復(fù)不及時,致使項目局部停工,導(dǎo)致項目實際進度偏離計劃進度,且項目工期延誤會增加乙方人工成本和管理費用。為了挽回耽誤的時間,要求乙方團隊趕超進度,壓縮試運行時間。項目趕工需要乙方投放更多的實施資源,引起乙方實施成本增加,并增加項目失敗的風(fēng)險。由于ERP合同一般為固定價格合同,進度計劃的偏離引起實施方項目組的成本增加,實施方是不愿意接受的。進度計劃方面的沖突貫穿在ERP實施的整個過程。
  2.業(yè)務(wù)流程方案沖突。流程方案沖突體現(xiàn)在兩個方面:一是標(biāo)準流程實施策略和個性化流程實施策略的沖突;二是業(yè)務(wù)流程重組過程中甲方與乙方的沖突。
  ERP系統(tǒng)設(shè)置了一整套標(biāo)準工作流程,包括業(yè)務(wù)流程和審批流程。乙方希望甲方按照ERP的標(biāo)準流程實施,以減輕實施難度,降低項目風(fēng)險,更快的交付項目。甲方則希望把公司現(xiàn)有各項流程移植到ERP中,防止流程改造對業(yè)務(wù)產(chǎn)生不利影響,事實上,流程改造或重組而造成ERP項目失敗的案例俯首可拾。乙方倡導(dǎo)的標(biāo)準化實施策略和甲方堅持的個性化實施策略,代表了不同的利益,如果商務(wù)合同沒有對個性化內(nèi)容做出費用補償,雙方立場將嚴重對立,引發(fā)沖突。
  片面堅持不進行流程改造的觀點不可取。因為ERP優(yōu)勢不在于把甲方現(xiàn)有流程計算機化,而在于為甲方導(dǎo)人科學(xué)合理的工作模式和流程,整合企業(yè)資源,提升企業(yè)管理效率與水平,創(chuàng)造更多的效益。從我國多數(shù)企業(yè)實際流程來看,問題比較突出:一是業(yè)務(wù)流程零散,流程之間缺乏整合,流程和業(yè)務(wù)脫節(jié),甚至成為部門之間推卸責(zé)任的借口;二是可操作性差,不能有效解決實際問題;三是審批煩瑣,反應(yīng)速度較慢,不利于企業(yè)競爭力提高;四是流程接口人不穩(wěn)定,對流程管理理念、方法、工具等缺少系統(tǒng)培訓(xùn)等。因此,借助ERP項目對流程進行整合,建立一套科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理流程,不但有利于ERP系統(tǒng)的運行,也有利于企業(yè)效率的提高。流程改造必然引起部門之間、崗位之間職責(zé)與權(quán)利的調(diào)整,觸及當(dāng)事人的切身利益,為ERP

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