編制一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,一般需要經(jīng)過以下過程:
(1)確定項(xiàng)目目的、需要和范圍。其結(jié)果要素具體說明了項(xiàng)目成品、期望的時(shí)間、成本和質(zhì)量目標(biāo)。(回答是什么,做多少和什么時(shí)候?)。
要素范圍包括用戶決定的成果以及產(chǎn)品可以接受的程度,包括指定的一些可以接受的條件。
(2)指定的工作活動(dòng)、任務(wù)或達(dá)到目標(biāo)的工作被分解、下定義并列出清單。(回答哪些?)
(3)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目組織以指定部門、分包商和經(jīng)理對工作活動(dòng)負(fù)責(zé)。(回答由誰?)
(4)準(zhǔn)備進(jìn)度計(jì)劃以表明工作活動(dòng)的時(shí)間安排、截止日期和里程碑。(回答何時(shí),以什么順序?)
(5)準(zhǔn)備預(yù)算和資源計(jì)劃。表明資源的消耗量和使用時(shí)間,以及工作活動(dòng)和相關(guān)事宜的開支。(回答做多少,何時(shí)做?)
(6)準(zhǔn)備各種預(yù)測,關(guān)于完成項(xiàng)目的工期、成本和質(zhì)量預(yù)測。(回答需要多長時(shí)間,將會(huì)花費(fèi)多少,何時(shí)項(xiàng)目將會(huì)結(jié)束?)
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