在業(yè)界,一般把ERP實(shí)施經(jīng)理當(dāng)作“空降兵”,即指公司為實(shí)施ERP,從企業(yè)外部請(qǐng)來(lái)承擔(dān)實(shí)施ERP指導(dǎo)、進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組的經(jīng)理人。但是,大家知道,ERP實(shí)施是個(gè)“一把手”工程,一個(gè)“外來(lái)人”,要在短時(shí)間內(nèi)取得企業(yè)的絕對(duì)支持,這對(duì)ERP項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說,是個(gè)挑戰(zhàn)。
這里,諸葛亮給我們樹立了一個(gè)榜樣。
首先,劉備“三顧茅廬”,絕不是諸葛亮自臺(tái)身價(jià),或者是自視清高,而是對(duì)劉備的考查;考查的是劉備對(duì)自己的信任及支持。“三顧茅廬”后,諸葛亮就知道自己能得到劉備100%的支持。果然,諸葛亮到劉備軍中后,劉備待孔明如師,食則同桌,寢則同榻,終日共論天下之事。劉備說:“吾得孔明,猶魚之得水也?!?nbsp;
做為一個(gè)ERP項(xiàng)目經(jīng)理,在給企業(yè)上ERP之前,也要對(duì)企業(yè)進(jìn)行考查??疾閮?nèi)容有二。
一是看企業(yè)“一把手”對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)程度?,F(xiàn)在一些企業(yè)的老總對(duì)ERP認(rèn)識(shí)還有一定的誤區(qū),認(rèn)為其大不了就是跟財(cái)務(wù)軟件類似的軟件,只是功能多一點(diǎn)罷了。有了這個(gè)認(rèn)識(shí),企業(yè)會(huì)把ERP的實(shí)施難度考慮的很底。我就遇到過一家企業(yè),他們經(jīng)理對(duì)我說,他們企業(yè)想上ERP,經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制在5萬(wàn)。我說,這個(gè)經(jīng)費(fèi)是不可能上ERP的,光買個(gè)軟件都不行。他不相信,說他們?nèi)ツ晟狭素?cái)務(wù)軟件,才花了2萬(wàn)。所以,做為項(xiàng)目經(jīng)理,一定要跟“一把手”溝通,讓他充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施ERP的難度和要花費(fèi)的時(shí)間、精力,讓他們心中有數(shù),這樣,你以后的工作才會(huì)得到他們的支持。
二是看企業(yè)上ERP的目的。企業(yè)上ERP的目的各不相同,有的是為了趕時(shí)髦,看看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手上了ERP了,我們公司也要上;有的是為了解決單個(gè)部門問題,其實(shí)沒有必要上ERP;筆者的同事還遇到是因?yàn)榭蛻粢笏麄兩螮RP,他們沒辦法,也只上好上了。當(dāng)然,也有企業(yè)是根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要,充分認(rèn)證后才決定上的。所以,項(xiàng)目經(jīng)理要考查企業(yè)到底是為何才要上ERP。因?yàn)槟康年P(guān)系到“一把手”對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的重視程度。若企業(yè)是深思熟慮后,才決定上這個(gè)項(xiàng)目,那領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)非常重視這個(gè)項(xiàng)目,也會(huì)大力支持項(xiàng)目經(jīng)理的;但若是“一時(shí)沖動(dòng)”,那在項(xiàng)目實(shí)施過程中,一遇到“阻礙”,項(xiàng)目經(jīng)理就很難得到“一把手”的支持。
再者,要取得短期業(yè)績(jī),收服人心。
項(xiàng)目經(jīng)理一定要在最短時(shí)間內(nèi),取得較好的效果,否則,很難服眾,被“一把手”暫時(shí)壓下去的“反動(dòng)派”便會(huì)趁機(jī)推翻這個(gè)項(xiàng)目;甚至連“一把手”都會(huì)動(dòng)搖對(duì)ERP項(xiàng)目的信心,直接危機(jī)ERP的實(shí)施。
諸葛亮深知這一點(diǎn)。他上任之后,“火燒博望坡”,“火燒新野城”,用數(shù)千兵馬兩次擊敗曹營(yíng)10萬(wàn)大軍,取得了短期業(yè)績(jī),收服了關(guān)羽和張飛。
所以,ERP項(xiàng)目經(jīng)理在開始實(shí)施ERP時(shí),不要夸夸其談;應(yīng)該迅速進(jìn)入角色,分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,找出企業(yè)管理漏洞和解決措施,讓企業(yè)從上到下都能信服,然后再談ERP的實(shí)施計(jì)劃。
筆者在實(shí)施ERP時(shí),會(huì)先讓企業(yè)準(zhǔn)備一份他們現(xiàn)在業(yè)務(wù)中經(jīng)常出錯(cuò)或者要花費(fèi)大量時(shí)間的作業(yè);然后,在給他們制定計(jì)劃前,我先會(huì)把這些問題的解決方法告訴他們,然后在ERP系統(tǒng)里演練,如何來(lái)解決這些問題。企業(yè)員工看到他們提出的實(shí)際問題在ERP上線后,都能夠得到解決,那他們就會(huì)心甘情愿的配合你,就會(huì)變被動(dòng)為主動(dòng)?,F(xiàn)在,他們更急著想用ERP了。
最后,收服人心后,就要有長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。
ERP項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,提出一個(gè)切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃要得到“一把手”和“員工”的雙重支持。
筆者在考慮ERP實(shí)施計(jì)劃時(shí),一般考慮這些因素。
一是企業(yè)的生產(chǎn)淡旺期。在生產(chǎn)淡期上ERP,不會(huì)讓員工天天加班,搞得筋疲力盡。
二是考慮企業(yè)本身的管理制度,若制度比較健全,那實(shí)施周期可以適當(dāng)縮短;若制度不夠完善,那實(shí)施周期要放長(zhǎng)。
三是企業(yè)的信息化程度。若企業(yè)在上ERP前已經(jīng)有了OA或者財(cái)務(wù)軟件的話,那么可以加快實(shí)施進(jìn)度。
總之,在制定ERP實(shí)施計(jì)劃時(shí),要“一鼓作氣”,但也不能讓員工“疲于奔命”。
項(xiàng)目經(jīng)理做為企業(yè)“空降兵”,若無(wú)法得到企業(yè)上下的支持,項(xiàng)目是無(wú)法成功的。所以,項(xiàng)目經(jīng)理要把這項(xiàng)任務(wù)當(dāng)作一項(xiàng)“政治任務(wù)”來(lái)抓。
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