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如何控制好客戶的變更需求

2007/10/11 14:39:24 |  6989次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

案例正文: 目前,我在負(fù)責(zé)一個海外的通信工程項目??蛻粼诒镜氐碾娦蓬I(lǐng)域是一個新的運(yùn)營商,相關(guān)的經(jīng)驗比較匱乏。加之我公司對本地的一些情況不是很清楚(我們曾努力過,但需要時間),從合同簽訂開始,用戶的需求變更非常頻繁,直接帶了那成本和人力等方面的增加。在PM層面,我們可以制約他們的PM。但是有時客戶往往把一些事情上升到總裁的層面,我們PM執(zhí)行層面臨來自市場的壓力,往往就答應(yīng)了變更?請大家?guī)兔Ψ治鲆幌拢谶@種情況該如何控制用戶的需求變更?

題 目:加強(qiáng)溝通,與用戶達(dá)成一致意見    作 者:毛知新 (湖南電力公司 mzx699@vip.sina.com)

對這樣的情況在各行各業(yè)都普遍存在,應(yīng)如何解決?
1、在項目開始前,應(yīng)與用戶充分溝通,對項目的范圍有非常明確的了解和掌握。
2、在項目進(jìn)行中,隨時與用戶溝通,讓用戶參與項目的進(jìn)程管理。
3、對用戶提出的變更,應(yīng)與用戶充分協(xié)商,盡量避免這種現(xiàn)象重復(fù)發(fā)生,應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)初確定的方案執(zhí)行。
4、在項目開始時應(yīng)明確,項目變更的費(fèi)用核算和支付事宜。
5、在項目管理過程中應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別對本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識和客戶關(guān)系應(yīng)充分掌握,這樣在項目的管理過程中才能得心應(yīng)手。

題 目:引入配置管理方法    作 者:朱容安 (航空公司 zhurongan@yna.com.cn)
本案例存在的問題:
1、客戶是電信領(lǐng)域一個新的運(yùn)營商。(勢必對通信工程項目的技術(shù)問題沒有深層次的理解。)
2、該公司對當(dāng)?shù)氐囊恍┣闆r不是很清楚。(缺乏項目環(huán)境資料。)
3、客戶變更非常頻繁。(隨著項目的進(jìn)展,作為新運(yùn)營商的客戶對項目的了解越來越明朗,項目需求自然也會增加。)
4、客戶將一些問題直接上升總裁到總裁的層面。(造成項目執(zhí)行層工作的被動。)
針對上述原因,建議是在公司上下達(dá)成共識采用配置管理的方法對項目變更進(jìn)行管理。原因如下:
配置管理可以有效保護(hù)項目人員不受反復(fù)無常的客戶變更需求的干擾更好的滿足技術(shù)要求,減少受理變更的人員。

題 目:對于需求確定來說本來就是一件很難的事情    作 者:黃震 (BocSoft huanzn2005@sina.com.cn)
對于需求確定來說本來就是一件很難的事情。特別是工程性項目。不知道樓主所說的項目是屬于哪種,看了全文個人認(rèn)為應(yīng)該屬于研發(fā)性的項目,而研發(fā)性的項目需求前期確定一開始就需要有一個需求調(diào)研和立項的過程。如果說你的公司連需求都沒有調(diào)研過,沒有立項過,那這個項目到底要做什么就沒有人知道了。對于寫需求文檔那都是在調(diào)研以及立項文檔中都已經(jīng)確定了的。你要寫的是詳細(xì)的需求規(guī)格說明書,并不是你自己憑空可以想出來的。

你應(yīng)該做好與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,詳細(xì)的確定需求再寫說明書。這樣就不會出現(xiàn)不知道寫什么好了。
就你的描述,這個項目的團(tuán)隊也還沒有形成。根本稱不上是項目組。
樓主可以借這個項目提高自己這方面的能力,個人認(rèn)為對你并沒有什么壞處。但需要注意的是不要一味的抱怨,應(yīng)該好好思考一下你該怎么做。

題 目:如何確定需求    作 者:黃震 (BocSoft huanzn2005@sina.com.cn)
對于需求確定來說本來就是一件很難的事情。特別是工程性項目。不知道樓主所說的項目是屬于哪種,看了全文個人認(rèn)為應(yīng)該屬于研發(fā)性的項目,而研發(fā)性的項目需求前期確定一開始就需要有一個需求調(diào)研和立項的過程。如果說你的公司連需求都沒有調(diào)研過,沒有立項過,那這個項目到底要做什么就沒有人知道了。對于寫需求文檔那都是在調(diào)研以及立項文檔中都已經(jīng)確定了的。你要寫的是詳細(xì)的需求規(guī)格說明書,并不是你自己憑空可以想出來的。
你應(yīng)該做好與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,詳細(xì)的確定需求再寫說明書

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