項(xiàng)目組織策劃是根據(jù)項(xiàng)目和項(xiàng)目參與方的具體情況以及環(huán)境條件而進(jìn)行的項(xiàng)目組織的計(jì)劃與設(shè)計(jì),是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要管理工作。它是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,包含許多內(nèi)容。其具體程序見(jiàn)圖。
從項(xiàng)目組織策劃的流程可知,項(xiàng)目組織策劃是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,需要做許多工作:
(1)在項(xiàng)目組織策劃前期,應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)的分析,完成相應(yīng)階段的技術(shù)設(shè)計(jì)工作和結(jié)構(gòu)分解工作。它是項(xiàng)目組織的最基礎(chǔ)性工作,是項(xiàng)目總體方向明確、層次清晰、結(jié)構(gòu)明了的基本保證。
(2)在項(xiàng)目組織策劃中期,要確定項(xiàng)目實(shí)施的組織策略,明確項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題,如組織指導(dǎo)思想、項(xiàng)目分標(biāo)策劃方案、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與管理模式、項(xiàng)目物料供應(yīng)數(shù)量和供應(yīng)方式、人力投人數(shù)量和投入方式等。
(3)在項(xiàng)目組織策劃后期,應(yīng)形成正規(guī)的策劃報(bào)告。這種策劃報(bào)告通常是以招標(biāo)文件、合同文件、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)目管理規(guī)范、項(xiàng)目工作人員責(zé)任矩陣圖、項(xiàng)目手冊(cè)等形式表現(xiàn)出來(lái)。
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