1. 項目管理應用的廣泛性和普遍性
在世紀之交我們致力于建立現(xiàn)代企業(yè)制度的時候,發(fā)達國家正把努力投入項目管理。美國學者David Cleland稱:在應付全球化的市場變動中,戰(zhàn)略管理和項目管理將起到關鍵性的作用。這一動向提醒我們在高度重視企業(yè)管理現(xiàn)代化的同時,需要給予項目管理應有的關注。
2. 大量經(jīng)濟、建設、研究開發(fā)等活動要通過項目來運作
我國在各種項目上的投資以萬億計,幾乎涵蓋了經(jīng)濟、文化、科教、國防等所有重要領域,遍布各個行業(yè)和類別,包括IT項目,銀行貸款項目,能源、交通、水利等基礎設施項目,房地產(chǎn)項目,農(nóng)業(yè)發(fā)展項目、工業(yè)企業(yè)技改項目、環(huán)保項目、扶貧項目、科研、教育項目、體制改革項目,以及體育、文化活動項目等。項目的數(shù)量、投資額度、資金來源和幣種的多元化以及管理上的復雜性都大大超過以往。盡管改革開放以來我國項目的管理工作有了很大改進,但拖期、超支以及關、停、并、轉(zhuǎn)的情況仍占一定比例,效益有待提高。
3. 機構(gòu)中的任何創(chuàng)新和改革都是項目活動
當今,無論是企事業(yè)單位還是政府機構(gòu)都面臨著嚴峻的競爭壓力,幾乎都在不斷推出新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝和各種改革措施。實際上任何創(chuàng)新和改革都是項目活動。由于這些任務具有一次性和獨特性的共同特征,人們?nèi)找嬲J識到采用常規(guī)的運行管理是難以應付的,必須組成專門的項目班子,采用項目管理方法。因此,在企事業(yè)管理和政府管理機構(gòu)中也同樣出現(xiàn)了項目管理的強烈需求。世界銀行是把每一筆貸款作為一個項目來管理的;美國國防部(DOD)有自己的防衛(wèi)系統(tǒng)管理學院,主要為政府工作人員培訓項目管理技術(shù),如今廣泛應用的項目管理技術(shù)不少是由DOD研究開發(fā)的;摩托羅拉(Motorola)是世界著名的通訊設備和服務供應商,在90年代中就啟動了一個旨在改善其項目管理能力的計劃;總部設在瑞士和瑞典的國際ABB工程公司,在90多個國家運營,要求公司的大部分工作實行良好的項目管理。中國也不例外,項目管理的需求幾乎滲透到了任何形式的機構(gòu)中。
4. 中國經(jīng)濟融入全球市場和項目管理的國際化
中國經(jīng)濟正日益深刻地融入全球市場。我國每年從世界銀行獲得約30億美元的貸款,連續(xù)多年成為世行的最大借款國,再加上亞行貸款、國際經(jīng)援、出口信貸等,利用外資(包括港、澳、臺的資金)數(shù)額每年都在幾百億美元,此外還有許多項目要通過國際招標、采購、咨詢 和BOT方式運作。我國涉外項目的比例將越來越高,這些涉外項目通常都要求采用項目管理的國際模式,同時也需要大量熟悉國際項目管理模式的項目管理人才。 那么究竟什么是項目管理呢?要弄清楚這個概念,我們首先要給出項目的準確定義。所謂項目,簡單地說,就是在既定的資源和要求的約束下,為實現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務。簡單來說,開發(fā)一種新產(chǎn)品、建一幢大房子、安排一場演出都可以稱之為一個項目。而項目管理,是指項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理,即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。
項目管理是50年代后期發(fā)展起來的一種計劃管理方法,它一出現(xiàn)就引起舉世矚目。1957年美國杜邦公司把這種方法應用于設備維修,使維修停工時間由125小時銳減為7小時;1958年美國人在北極星導彈設計中,應用項目管理技術(shù),竟把設計完成時間縮短了兩年。這些數(shù)字勝于所有的雄辯,因此,項目管理的理論和方法跨越出行業(yè)的界限,繼而歸納出的項目管理體系,成為了各行業(yè)的項目管理人員都可以依賴的基本知識。
5. 國內(nèi)企事業(yè)機構(gòu)項目管理現(xiàn)狀
國內(nèi)目前只有少數(shù)行業(yè)和