摘　要：21世紀(jì)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要想獲得時基競爭上的優(yōu)勢，要做好“六個一”，即：增強(qiáng)第一時間觀念、建好一個時間日志、制定一個完整規(guī)劃、解決好第一號問題、第一次就把事情做對、牢固樹立一個理念－授權(quán)。
關(guān)鍵詞：團(tuán)隊(duì)成員　時間管理　第一時間　規(guī)劃　授權(quán)

　　0　引言
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　　21世紀(jì)，人類正在由后工業(yè)社會向知識社會轉(zhuǎn)變。企業(yè)、項(xiàng)目和個人都面臨著科技猛進(jìn)、知識裂變、網(wǎng)絡(luò)革命、時空壓縮[1]，資本以前所未有的速度周轉(zhuǎn)，財(cái)富以驚人的速度遞增。時間已經(jīng)由工業(yè)時代的“第三資源”演化成為知識經(jīng)濟(jì)時代的“第一資源”[2]，成為企業(yè)和項(xiàng)目競爭制勝的主要因素。因此，21世紀(jì)制勝的關(guān)鍵是速度，是時間管理上的競爭。
　　項(xiàng)目時間管理的目的就是為了在第一時間內(nèi)達(dá)到“四效”，即效果、效率、效益、效能（分別與質(zhì)量、時間、費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)相對應(yīng)）。這里的第一時間，并不見得是最快、最緊急的時間，而是指保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況下的最短時間。項(xiàng)目的時間管理包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時間管理和項(xiàng)目的進(jìn)度管理兩部分[3]。項(xiàng)目的進(jìn)度管理在一般項(xiàng)目管理書上都有詳細(xì)的講述。在這里想探討一下，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，如何對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行時間管理。

　　1　強(qiáng)化“第一時間”觀念

　　做任何事情都需要占用時間，時間是最珍貴、最稀有的資源，因此，我們必須強(qiáng)化在“第一時間”內(nèi)完成任務(wù)的觀念。“第一時間”觀念至少應(yīng)包括三方面的含義：一是嚴(yán)格遵守作息時間，在規(guī)定時間段內(nèi)的“起始點(diǎn)”完成任務(wù)；二是充分地利用時間，不占用、不浪費(fèi)任何一塊時間；三是有效地利用時間，提高工作效率。時間觀念是一個意識上的問題，是工作責(zé)任心的一個方面，它不像上班打卡那樣的標(biāo)準(zhǔn)化、形式化，但擁有了它，卻比打卡更管用，因?yàn)闀r間觀念對于員工來講是內(nèi)因、是根本，打卡只是外因、是手段。所以，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)利用各種可以利用的時機(jī)和場合，采取各種不同的手段和方法來強(qiáng)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的“第一時間”觀念，增強(qiáng)整個團(tuán)隊(duì)和每個人的責(zé)任感、緊迫感，在第一時間完成任務(wù)的意識。在此基礎(chǔ)上，通過培訓(xùn)、自我學(xué)習(xí)、實(shí)踐、工作交流等方法，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)水平和團(tuán)隊(duì)的整體協(xié)調(diào)能力，爭取實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的“普遍提速”，提高整個團(tuán)隊(duì)競爭力。

　　2　建好一個“時間日志”

　　建立一個 “時間日志”，完整、準(zhǔn)確記錄你的時間是怎樣花費(fèi)掉的。這既是時間管理的開始，也是時間管理中一項(xiàng)重要的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目經(jīng)理不但自己要這樣做，而且要督促團(tuán)隊(duì)成員都要養(yǎng)成這樣一個良好習(xí)慣。對于這個問題，我們不能靠回憶來講我們做了些什么，因?yàn)椤跋胂蟆焙汀艾F(xiàn)實(shí)”常常有很大的不同，甚至有時會完全不同[4]。在通常情況下，我們可以根據(jù)需要選用適合個人特點(diǎn)的時間管理的工具，也可以每半個小時自己手動記錄一次時間的使用情況，每兩周或一個月對記錄情況進(jìn)行一次分析。這樣我們就會發(fā)現(xiàn)自己在時間利用上不合理的地方，從而找到改進(jìn)時間管理的辦法。記錄時要注意三點(diǎn)：一是時間間隔不要太短，防止產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)；二是不要在一個時間周期（如一天）結(jié)束之后再去填寫，防止記錄結(jié)果帶有欺騙性；三是記錄“時間日志”貴在堅(jiān)持，不能三天打魚，兩天曬網(wǎng)。
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　　3　制定一個完整規(guī)劃

　　規(guī)劃是時間管理的起點(diǎn)，因?yàn)橹挥袑r間進(jìn)行規(guī)劃之后，才能進(jìn)一步安排時間、調(diào)整時間、提高時間的利用率。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)首先制定好項(xiàng)目的整體規(guī)劃，然后再指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員依據(jù)項(xiàng)目整體規(guī)劃制定個人的時間管理規(guī)劃。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員個人可以從以下五個方面進(jìn)行規(guī)劃：一是制定一個以smart（specif

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