引言
房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)周期長,投資大,參與項(xiàng)目的組織和人員眾多,需要動用大量的物資和設(shè)備,這就使得房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的復(fù)雜度高、風(fēng)險大;而房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的水平對項(xiàng)目的開發(fā)成本和開發(fā)周期具有重要影響,并最終決定項(xiàng)目的收益乃至成敗。目前,各房地產(chǎn)企業(yè)都在積極探索提高項(xiàng)目管理能力的新模式,而將信息技術(shù)引入項(xiàng)目管理過程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息、化就是一個有效的途徑。
在國外,各房地產(chǎn)企業(yè)普遍采用軟件實(shí)現(xiàn)對其項(xiàng)目的全面管理,極大地提高了項(xiàng)目管理的水平,減少了項(xiàng)目管理的復(fù)雜度,降低了項(xiàng)目風(fēng)險,產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益;而在國內(nèi),房地產(chǎn)企業(yè)的信息化進(jìn)程嚴(yán)重滯后,大量的信息處理工作由手工完成。這樣,項(xiàng)目管理人員就纏身于重復(fù)的常規(guī)事務(wù)中,不能將寶貴的時間和精力集中干項(xiàng)目的策劃和商業(yè)運(yùn)作上,同時也導(dǎo)致項(xiàng)目信息失真、信息、遺漏和信息滯后。項(xiàng)目的管理和決策不能建立在準(zhǔn)確、及時的信息。支持之上,這就會產(chǎn)生決策失誤、決策滯后、風(fēng)險加大、開發(fā)周期延長、成本增加等諸多問題。
任何企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建都應(yīng)該以其業(yè)務(wù)為中心,從房地產(chǎn)企業(yè)的信息應(yīng)用需求來分析, 整個企業(yè)的信息系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)該圍繞以下三個方面來進(jìn)行,即:內(nèi)部辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、銷售與C RM系統(tǒng)。對房地產(chǎn)企業(yè)而言,項(xiàng)目是其業(yè)務(wù)的核心,項(xiàng)目的成敗決定著企業(yè)的生存和發(fā)展,因此項(xiàng)目管理系統(tǒng)也應(yīng)該是其信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心。沒有有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng),其他系統(tǒng)的作用都會被大大限制。
對房地產(chǎn)企業(yè)而言,以最快的速度、最低的成本向客戶提供高質(zhì)量的房產(chǎn)是最終目標(biāo),因此房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)也就在于三個方面,即進(jìn)度、成本和質(zhì)量。由于房地產(chǎn)業(yè)的特殊性,項(xiàng)目資金的供應(yīng)和平衡也必須充分關(guān)注。
進(jìn)度管理需求
進(jìn)度管理的任務(wù)就是保證項(xiàng)目按期完成。在進(jìn)度管理方面,科學(xué)的管理模式應(yīng)遵循進(jìn)度計劃—一進(jìn)度跟蹤—一進(jìn)度控制這一管理循環(huán)來進(jìn)行,而制定全面、詳細(xì)的進(jìn)度計劃、實(shí)時跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度則是進(jìn)度管理的基礎(chǔ)。對房地產(chǎn)項(xiàng)目而言,進(jìn)度計劃不是單一的,而是由涉及項(xiàng)目各參與方和各階段的多級進(jìn)度計劃構(gòu)成。它主要包括:設(shè)計報建進(jìn)度計劃(含規(guī)劃設(shè)計及報建進(jìn)度、單體方案設(shè)計及報建進(jìn)度、單體施工圖設(shè)計及報建進(jìn)度、市政園林設(shè)計及報建進(jìn)度等)、施工準(zhǔn)備階段進(jìn)度計劃(含工程招投標(biāo)進(jìn)度計劃、材料設(shè)備招投標(biāo)進(jìn)度計劃、分項(xiàng)工程招標(biāo)計劃、施工臨時水電安裝進(jìn)度計劃、施工臨時設(shè)施進(jìn)度計劃、辦理施工前手續(xù)計劃等)、施工進(jìn)度計劃(含土建施工進(jìn)度計劃、水電設(shè)備安裝進(jìn)度計劃、材料定板定貨計劃、鋁合金門窗工程進(jìn)度計劃、木門及防火門工程進(jìn)度計劃等)、配套設(shè)施工程進(jìn)度計劃(含永久供水供電報裝及施工進(jìn)度計劃、電信工程進(jìn)度計劃、防盜系統(tǒng)工程進(jìn)度計劃、有線電視工程進(jìn)度計劃、煤氣工程進(jìn)度計劃、市政工程進(jìn)度計劃、綠化園林工程進(jìn)度計劃等)、交樓后保修計劃等,這些計劃還要與項(xiàng)目前期策劃工作進(jìn)度計劃、征地拆遷進(jìn)度計劃、銷售進(jìn)度計劃等各分項(xiàng)計劃相互銜接。
如何實(shí)現(xiàn)眾多計劃的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一, 并分析項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵點(diǎn),就成為項(xiàng)目經(jīng)理面臨的一個巨大挑戰(zhàn)。在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,有許多成熟有效的工具和方法可用于項(xiàng)目的進(jìn)度管理,如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖(單代號、雙代號)、關(guān)鍵線路法等。但如果手工應(yīng)用這些工具,不僅繪圖工作量大,修改極不方便,而且要準(zhǔn)確把握項(xiàng)目進(jìn)度中的關(guān)鍵點(diǎn)則更加復(fù)雜。這就極大地限制了各種進(jìn)度管理工具的應(yīng)用,許多進(jìn)度圖表在實(shí)踐中都成為了擺設(shè)。在這方面,項(xiàng)目管理軟件則顯示出了巨大的優(yōu)越性,通過項(xiàng)目管理軟件,各種進(jìn)度圖表可以實(shí)時、動態(tài)生成,修改方便,關(guān)鍵路徑由軟件自動動態(tài)計算,從而為項(xiàng)目進(jìn)度管理提供了極大方便,項(xiàng)目計劃的作用也才能真正發(fā)揮。
成本管理需求與進(jìn)
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