摘要:制造業(yè)如何應(yīng)用項(xiàng)目管理?是建立業(yè)務(wù)主導(dǎo)型項(xiàng)目管理體系?是建立業(yè)務(wù)補(bǔ)充型項(xiàng)目管理體系?還是建立一次性的項(xiàng)目管理體系?甚至僅僅將項(xiàng)目管理方法當(dāng)作一套工具技術(shù)?本文在作者多年對(duì)制造業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn)和咨詢的基礎(chǔ)上,提出根據(jù)管理內(nèi)容決定管理形式的觀點(diǎn),制造業(yè)企業(yè)類(lèi)型和項(xiàng)目類(lèi)型的多樣化決定了項(xiàng)目管理形式的多樣化。
關(guān)鍵詞:Project management system, project management methodology,master system, complementary system, temporary system.
(1) 制造業(yè)的多、快、好、省與項(xiàng)目管理需求
從70年代到2000年,市場(chǎng)對(duì)制造業(yè)要求的關(guān)鍵參數(shù)是成本、質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)能力和速度(SAP)
單品種、大批量、長(zhǎng)生命期的“永久自行車(chē)”產(chǎn)品制造的特征是按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制造,而現(xiàn)代制造企業(yè)需要識(shí)別需求和形成要求(產(chǎn)品和過(guò)程)、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和過(guò)程設(shè)施、按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制造和改善。這“三步曲”具有項(xiàng)目特征,帶來(lái)制造業(yè)項(xiàng)目活動(dòng)在數(shù)量和規(guī)模上的增加,從而帶來(lái)制造業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的需求。
(2)戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目組合與應(yīng)用范圍
項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的行動(dòng),當(dāng)前,制造業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃主要集中兩個(gè)戰(zhàn)略方向上:
(1)開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新與產(chǎn)品創(chuàng)新并實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化
(2)在質(zhì)量、成本、時(shí)間上優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程和管理體系
這兩個(gè)方向?qū)儆诎l(fā)展和變革,具有項(xiàng)目屬性,需要項(xiàng)目管理。
在發(fā)展和改善戰(zhàn)略下的項(xiàng)目組合見(jiàn)下圖,上述項(xiàng)目組合形成了制造業(yè)項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍。但是,上述項(xiàng)目是企業(yè)級(jí)項(xiàng)目,職能部門(mén)級(jí)項(xiàng)目有經(jīng)理部的活動(dòng)組織型項(xiàng)目,儲(chǔ)運(yùn)部的物流配送系統(tǒng)建立項(xiàng)目、市場(chǎng)部的渠道建立和產(chǎn)品促銷(xiāo)項(xiàng)目、設(shè)備部的檢修維護(hù)項(xiàng)目等。這些職能部門(mén)級(jí)項(xiàng)目可能成為企業(yè)級(jí)項(xiàng)目的子項(xiàng)目。
(3)企業(yè)類(lèi)型、制造方式與項(xiàng)目類(lèi)型
由于產(chǎn)品需求的變化性和生產(chǎn)的復(fù)雜性不同,制造業(yè)對(duì)不同的產(chǎn)品采取不同的制造方式,在這些制造方式中,項(xiàng)目類(lèi)型和對(duì)項(xiàng)目管理的需求程度是不同的。
按庫(kù)存制造MTS和按訂單裝配ATO對(duì)項(xiàng)目管理的需求程度最低,項(xiàng)目管理主要應(yīng)用在新產(chǎn)品導(dǎo)入(研發(fā)項(xiàng)目和生產(chǎn)工程項(xiàng)目)和過(guò)程改善項(xiàng)目。
按訂單制造MTO是重復(fù)性過(guò)程與一次性過(guò)程的混合,產(chǎn)品的主導(dǎo)設(shè)計(jì)、工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備具有固定的主體,針對(duì)顧客的不同需求作適應(yīng)性調(diào)整。項(xiàng)目管理除了應(yīng)用在新產(chǎn)品導(dǎo)入(研發(fā)項(xiàng)目和生產(chǎn)工程項(xiàng)目)和過(guò)程改善項(xiàng)目之外,當(dāng)訂單產(chǎn)品的變異比較大時(shí),可能對(duì)訂單生產(chǎn)采用項(xiàng)目管理的方式。
按訂單設(shè)計(jì)ETO屬于典型的項(xiàng)目過(guò)程,以至于其名稱也被稱為項(xiàng)目制造。產(chǎn)品配置針對(duì)顧客的不同需求設(shè)計(jì),由于項(xiàng)目是企業(yè)的主營(yíng)收入,這種企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的需求程度最強(qiáng)。
一個(gè)制造型企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的不同,可能同時(shí)存在MTS、ATO、MTO和ETO制造方式中的多種方式。大型跨國(guó)集團(tuán)公司尤其如此,例如通信手持終端制造商、計(jì)算機(jī)制造商和光電顯示器件制造商。
(4)體系化與非體系化應(yīng)用
本文討論的管理體系化是指根據(jù)管理對(duì)象決定的方針政策、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)劃分、工程程序、資源配置和根據(jù)上述文件化的管理體系和采用各種管理工具方法對(duì)管理對(duì)象實(shí)施的管理控制活動(dòng)。由于前者需要文件來(lái)加以規(guī)定,又被稱為文件化的管理體系。
一次性體系化應(yīng)用:其典型是制造業(yè)的新建項(xiàng)目和擴(kuò)建項(xiàng)目,特點(diǎn)是變換的組織形式和一次性的項(xiàng)目管理手冊(cè)或管理規(guī)定,在手冊(cè)中規(guī)定新建或擴(kuò)建項(xiàng)目的管理職責(zé)、工作程序和管理方法。
由于制造業(yè)的新建項(xiàng)目或擴(kuò)建項(xiàng)目通常持續(xù)12個(gè)月到16個(gè)月,組織機(jī)構(gòu)通常在職能性組織機(jī)構(gòu)、矩陣型組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目型組織機(jī)構(gòu)之間變換,項(xiàng)目管理的職責(zé)、程序、內(nèi)容也是變